行业企业

采购成本核算管理办法(附赠表单)

 作者：本站编辑  2026-01-05 20:46:24  0

采购成本核算管理办法(附赠表单)

关注CPPM注册采购经理报考，联系刘老师微信15753000552，可以免费领取采购干货资料

第1章总则

第1条目的

为了管理公司采购成本核算工作，降低公司采购成本，保证公司生产经营活动健康、有序地进行，特制定本办法。

第2条适用范围

本办法适用于公司采购部所有采购成本核算工作。

第3条管理职责

1.财务部负责审批采购费用支出情况，并据此核算采购成本。

2.采购部负责分管与物料采购有关的成本费用，控制物料采购费用，降低采购成本等指标，做好节约费用和改进物料采购等工作。

3.人力资源部负责分管与采购活动相关的办公经费，控制办公费、差旅费、业务招待费、通信费、会务费等各项指标，避免浪费。

第4条采购成本核算原则

成本核算人员在进行采购成本核算时，必须遵循以下四项原则。

1.合法性原则。计入采购成本的费用必须符合法律、法规和制度等规范，不符合规定的费用不能计入采购成本。

2.配比原则。必须严格遵守权责发生制原则，按收益期分配确认采购成本。

3.一贯性原则。采购成本核算所采用的方法前后各需保持一致。

4.重要性原则。对采购成本又重大影响的项目，应进行重点核算；其他内容可在综合项目中合并反映。

第2章采购成本核算方法

第5条品种法

品种法在采购成本核算工作中的应用要点如下。

1.以“品种”为对象开设采购成本明细账、采购成本计算单。

2.采购成本计算期一般采用“会计期间”。

3.以“品种”为对象归集和分配费用。

4.以“品种”为对象进行采购成本分析。

第6条分批法

分批法在采购成本核算中的应用要点包括以下两个方面。

1.以“批号”，“批次”为采购成本计算对象开设采购成本明细账、采购成本计算单。

2.采购成本计算期一般采用“自，工期”，一般不存在采购费用在完工产品和在产品之间分配。若采购费用在完工产品、在产品分配采用定额法。

第7条分步法

在分布法下，有如下一系列特定的计算流程、方法和含义。

1.以“步”作为采购成本计算对象、归集费用、计算成本。

2.采购成本计算期一般采用“会计期间“法。

3.期末往往存在本期完工产品、期末在产品，需要采用一定的方法分配采购费用。

第8条分类法

采购成本核算人员需按照以下五项要求进行分类法核算。

1.以“产品类”为采购成本计算对象，开设采购成本计算单。

2.“产品类”的采购成本计算方法同于“品种”。

3.某“类产品”的采购成本计算出来后，再分配到具体品种，以计算品种的成本。

4.选定某产品为“标准产品”，定义其他产品与标准产品的换算系统。

5.按照换算系统的比例将“类产品”的成本分解计算到具体品种产品的成本。

第9条 ABC成本法

ABC成本法是根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，从而有针对性的采取管理方式的一种定量管理方法。ABC成本法的实施包括以下七个步骤。

1.设定采购作业成本法实施的目标、范围，组成实施小组。

2.了解公司的运作流程，收集相关信息。

3.建立公司的采购作业成本核算模型。

4.选择、开发采购作业成本实施工具系统。

5.采购作业成本运行。

6.分析解释采购作业成本运行结果。

7.实施采购成本核算。

第3章采购成本核算准备

第10条编制采购成本核算计划

采购成本控制主管根据公司采购成本管理制度的规定编制采购成本核算计划，报采购部经理审核。

第11条记录采购费用

采购专员在采购部经理的指导下，开展物资采购工作。在采购过程中，应注意保存所有采购费用的凭证，以便进行成本核算工作。

第4章采购成本核算管理

第12条核算各项成本

1.采购成本核算人员应核算采购订货成本，采购订货成本包括请购手续成本、往来沟通成本、采购人工费用、差旅费用、招待费用和保险费用等。

2.采购成本核算人员还应核算采购维持成本，包括采购物资价格、运输费用、搬运成本、仓储成本和折旧等。

3.采购成本分析员还需核算采购缺货成本，为采购决策提供重要依据。一般情况下，采购缺货成本包括安全存货成本、延期交货成本、顾客流失成本等。

第13条采购成本费用汇总

采购成本核算人员汇总各项成本费用后，编制“采购成本核算表”，报采购部经理审核。

第5章附则

第14条本办法由财务部制定、修改和解释。

第15条本办法经总经理批审通过后实施。

1 采购询价单

（）购字第号

物资（服务）名称	编号	规格说明	单位	数量	质量要求

报价须知	交货期限	□ 需于年月日以前交清□ 订购后天内交清
交货地点
付款办法	□ 交货验收合格后付款 □ 试用合格后付款
订购方法	□ 分项订购 □ 以总金额为准
报价期限	报价截止日期	上开报价单请于年月日时以前惠予报价以便洽购为荷。
报价保留时效	请保留报价有效期间至询价截止日期起天以上
报价途径	以上报价单请寄送至×××市×××路×××号××××公司采购部或发送至×××××@××××.com

2 成本预算表

编号：日期：年月日

物资名称	代码	第1季度	第2季度	第3季度	第4季度	合计
数量	金额	数量	金额	数量	金额	数量	金额	数量	金额

3 成本费用单

日期：年月日

物资	价格	采购地区	运输费用	取得成本	付款条件	付款方式
名称	代码	内销	外销	国别	供应商	金额	方式	内销	外销

4 采购询价记录表

询价日期：年月日

采购计划单工作号		询价单工作号		申请采购物资序号
供应商	电话	供应商报价（单位：元）	备注
出厂价	批发价	零售价

平均价格
询价人员		员工号

5 采购价格审议表

申报日期：审议日期：年月日

采购项目	规格	经办人	供应商	底价（元）	档案价格（元）	供应商报价（元）	商定价格（元）	审议价格（元）
设备

原材料

辅助材料

行政办公物品


其他物品

审议结果和意见
审议小组会签	负责人：
备注： 1．“供应商”栏，须注明供应商的详细信息，如全称、联系地址、有效联系电话等。若此供应商系初次合作，须注明 2．“底价”是指财务部制定的相关重要物品的采购底价，即允许支付的最高价格 3．“档案价格”是指采购部根据历史记录和市场情况建档的采购物品的价格 4．价格审议时，须考虑申报日期与审议日期期间的市场价格波动和通货膨胀水平

6 运输方案审批单

运输起点	运输终点	要求到货时间
出发时间	到达时间	运输距离
运输方式	物资类别	物资数量
物资是否投保	保险类型	保额
运输工具
运输工具数量
运输线路
负责人	其他参与运输人员
运输费用
车辆费用（元）	人工费用（元）
装卸费用（元）	包装费用（元）
保险费用（元）	送达费用（元）
其他费用（元）
总计（元）
审核意见
备注