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行业账务处理--商贸企业

作者:本站编辑      2026-01-27 09:01:42     31
行业账务处理--商贸企业

一、商品采购环节

1收到货物(发票、货物都已收到)

借:库存商品

应交税费--待认证进项税额(一般纳税人科目)

贷:应付账款--**公司

提示:一般纳税人收到增值税专用发票,发票未勾选确认时使用"应交税费--待认证进项税额,已勾选确认的计"应交税费--应交增值税--进项税额"。

2支付货款

借:应付账款--**公司

贷:银行存款

3货物在途

借:在途物资(在途物资科目用于货物未收,款已付的情况)

应交税费--待认证进项税额(一般纳税人使用此科目)

贷:银行存款

4收到在途货物

借:库存商品

贷:在途物资

5暂估入库(适用收到货物但未收到发票的情况)

借:库存商品

贷:应付账款--暂估应付款

二、商品销售环节

1确认收入

借:合同资产/应收账款--**公司

贷:主营业务收入

应交税费--应交增值税--销项税额(一般纳税人使用此科目)

应交税费--应交增值税(小规模纳税人使用此科目)

提示1:企业是否使用新准则要看企业做账用的是什么会计准则,若企业使用企业会计准则,则需使用新准则下的科目,若企业为小企业会计准则,则可以不使用新准则下的科目。(注:新准则下合同资产和应收账款同时存在)

提示2:合同资产和应收账款的区别,合同资产一般指有条件收款,而应收账款一般指无条件收款。

2收到货款

借:银行存款

贷:合同资产/应收账款--**公司

提示:收到款项时要根据之前的账务处理来冲销,之前计入合同资产就冲销合同资产,之前计入应收账款则冲销应收账款。

3成本结转

借:主营业务成本

贷:库存商品

三、库存盘点

1现金盘亏

借:待处理财产损溢

贷:库存现金

提示:企业在盘点过程中出现盘盈或盘亏,在原因未查明之前需要先转入待处理财产损溢中核算等查明原因后再将待处理财产损溢转销。

2货物盘亏

借:待处理财产损溢

贷:库存商品

应交税费---应交增值税--进项税额转出(一般纳税人使用此科目)

提示:货物盘亏时,若购进该货物时已抵扣进项,则需要做进项税额转出。若是因不可抗力导致的货物盘亏无需做进项税额转出。 (例如:地震、洪水等)

3盘亏处理

借:其他应收款--**个人(导致盘亏的责任人应赔付金额)

其他应收款--**公司(保险公司赔付,若没有购买保险则不需要考虑)

管理费用--盘亏损失

贷:待处理财产损溢

提示:确认盘亏损失时应先扣除责任人赔偿和保险公司赔偿部分,只针对公司实际承担部分计入费用科目,责任人赔偿部分应计入其他应收款中核算,后期向责任人收回款项。

四、税款计算

1发票勾选确认

借:应交税费--应交增值税--进项税额

贷:应交税费--待认证进项税额

2计算增值税

借:应交税费--应交增值税--转出未交增值税

贷:应交税费--未交增值税

提示:若进项税额大于销项税额则无需做账务处理,多出的进项税留抵即可,若金额较多也可申请退税。

3计提附加税

借:税金及附加

贷:应交税费--应交城市维护建设税

应交税费--应交教育费附加

应交税费--应交地方教育费附加

应交税费应交印花税

4缴纳增值税

借:应交税费未交增值税(一般纳税人使用此科目)

应交税费--应交增值税(小规模纳税人使用此科目)

贷:银行存款

5缴纳附加税

借:应交税费--应交城市维护建设税

应交税费--应交教育费附加

应交税费--应交地方教育费附加

应交税费--应交印花税

贷:银行存款

6企业所得税计提

借:所得税费用

贷:应交税费--应交企业所得税

7企业所得税缴纳

借:应交税费--应交企业所得税

贷:银行存款

五、月末及年末处理

1损益结转(月末处理)

借:主营业务收入

贷:本年利润

借:本年利润

贷:主营业务成本

税金及附加

销售费用

管理费用

财务费用

所得税费用

2结转本年利润(年末处理)

借:本年利润

贷:利润分配--未分配利润

3计提盈余公积

借:利润分配--提取法定盈余公积

贷:盈余公积--法定/任意盈余公积

提示:盈余公积分为法定盈余公积和任意盈余公积,法定盈余公积按照税后利润10%提取;法定盈余公积累计额已达注册资本的50%时可以不再提取,任意盈余公积根据股东大会决议提取,一般提取比例为税后利润的5%-10%之间,法律没有强制性规定。

4利润分配内部冲抵

借:利润分配--未分配利润

贷:利润分配--提取法定盈余公积

利润分配--提取任意盈余公积

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