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公司印章管理:公司印章保管需要采取哪些措施?

作者:本站编辑      2023-07-13 14:54:42     50

曾律师·问答   公司法

公司印章保管需要采取哪些措施?

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·执业十一年律师、 仲裁员、政府采购评审专家

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·擅长领域:公司法律服务、劳动用工、企业合规、争议解决等民商事法律服务

·执业理念:靠谱、利他、专业、高效

曾律师:公司印章保管需要采取哪些措施呢?

首先,建立日常保管制度:

(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。

(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。

(三)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。

其次,明确保管人责任:

(一)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;

(二)必须严格依照公司印章使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;

(三)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的用印,否决的退回;

(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不盖章;

(五)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违规者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

下周见!

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曾慧玲律师

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