最近跟好久不联系的初中同学小李聊了聊天，才知道她现在是一家连锁餐饮企业做HR。一个人扛下了算考勤、算薪、招人等一大堆事情，每天工作都很累，一周起码三四天都在加班。
一到月初的算薪，还要熬夜算几百个人的薪酬，睡眠严重不足，脱发还很厉害，感觉要秃了，想辞职。但是考虑到已经离家近，又舍不得辞职。
我仔细分析了同学小李在工作中碰到的难点，主要有三点：
各门店排班复杂，打卡方式不同，考勤结果难统计；
各门店的新员工入职手续冗长，无法第一时间提供给总部；
门店薪酬结算方式多种多样，HR需要分开核算，人工核算耗时耗力，并且容易出现错误，难核对和发现薪资计算问题；
各个角色的管理工作划分不明确。
我问小李公司有没有用什么系统帮助管理公司，小李说，有，但是都是比较传统的，很多东西还得靠人工。
这一问就问出了症结所在，一家几百人的企业居然靠人工处理人力管理问题？显然是要出问题的。而这些所有问题，一个【2号人事部】系统就可以搞定。
用系统排班设置规则，自动核算考勤结果
虽然各门店统一三班倒，一周换一次班，可是每个员工的每周班次千奇百怪，很少员工是很整齐的一周一样的班次，基本上都是一天早班一天晚班，有些店用考勤机，有些纸质签到，每到月底，单纯考勤打卡数据就需要耗费大量时间整理统计，真的太乱了。
但是现在，总部这边HR的排班管理全部可以在系统里排（各分店负责人登陆自己的账号安排自己门店的员工），如下图：
然后全部员工均用2号考勤打卡，餐饮门店都会有WiFi，手机连上WiFi即可打卡，考勤数据全部实时记录在系统里，月末点击【核算打卡记录】，每月耗时最长的考勤计算就ok了。
使用电子入职登记表，线上办理入职
总店员工（主要是服务员之类岗位）的流动量就已经很大了，各门店的入离职全部要跟总部走流程，所有工作都是“量贩”的，经常出现整个部门得空就在帮忙店长登记员工信息，整理档案…
现在各个分店都打印了2号提供的专属部门入职登记二维码，贴在小黑板放在员工室内，新人进来引导他自助扫码填写。
客户最赞赏的是附件资料也可以让员工自行上传，系统自动收录、归类新员工的信息和附件材料。员工提交后，HR或店长在系统审核通过，入职办理就算完成了。系统会自动盘点档案，自动进行数据分析…而且是各分店自行办理后，总部就可以直接监督到。
各分店在一个系统中的分工合作
连锁餐饮管理公司的管理之所以很复杂，就是因为各店长分工管理门店人员，但是又需要总部统一控制，来保证人事和业务工作流程的标准化。虽然总部会安排统一的培训、定期组织技术活动等，反复提高各分店服务的相似度，但是效果很有限。总部希望各分店继续分工管理的，但是重要工作总部需要实时监控的到。
2号系统提供的账号权限就很适用，不管是分店上的权限划分，还是人事部门招聘、考勤工作内容的划分，提供的自由度足够广，现在各店长用自己账号管理，总部统一负责起来，无需延时等待，所有操作日志都能监督到。
行业用户评价
国内优秀的餐饮行业愈来愈重视对行业市场的研究，特别是对企业发展环境和客户趋势变化的深入研究。正因为如此，大力关注企业发展环境迫在眉睫，随着企业信息化改革，信息化系统应运而生，使用2号人事部，是我们最重要的决定！
最突出的是门店人员流动的管理，从传统手工行为直接换成线上电子化，新员工扫码填写入职登记表就可以，非常方便，是我们人事工作一次很成功的改革，相信在2号人事部的协助下，我们的HR也能将更多的时间和精力投入到正在有价值的工作上。
2号人事部-企业效能顾问
考勤和薪酬都是比较耗费精力的工作版块，很多HR小伙伴们为了完成好领导指定的考勤汇总表修改工作，常常主动加班……在文章的最后，小2哥整理了这本份《动态员工考勤表》送给大家。
内容涉及自带日历考勤表格、人员流动统计表、人事管理记录查询系统、自动生产全年排班表等方面 。
免费领取方式
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