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(通用版)
一、培训背景
当前各行业市场竞争加剧、供应链环境复杂多变,采购环节普遍面临双重核心挑战:一方面,企业成本控制压力持续升级,采购成本敏感度贯穿全产业链,而不同品类采购涉及的定制化生产、原材料价格波动等特性,进一步提升了成本管控的复杂度;另一方面,供应链全球化、地缘政治变化、环保法规升级等因素,使得供应商端的财务、运营、合规等风险层出不穷,供应链稳定性直接影响企业核心竞争力。
各企业采购团队亟需跳出传统事务性采购思维,构建“战略导向+风险前置”的采购管理体系,通过系统化的谈判策略深挖成本优化空间,以前瞻性的风险管理框架防范潜在损失,实现“成本最优、风险可控、价值最大化”的采购目标。基于此,特设计本通用型培训方案。
二、培训收益
1. 树立战略性采购理念,从“价格谈判”转向“价值共创”,理解总拥有成本(TCO)在企业采购中的核心导向作用,建立“风险前置、全程管控”的风险管理思维。
2. 掌握通用型采购成本谈判技巧与成本拆解方法,能独立完成核心采购品类的成本结构分析;熟练运用风险识别、评估、预警及应对工具,可直接应用于实际工作。
3. 明确采购与内部研发、生产、财务等部门的协同逻辑,能牵头或参与构建企业专属的供应商成本管控体系与风险管理流程。
三、培训对象
各企业采购部经理、资深采购专员、供应链管理专员,以及与采购工作紧密协同的研发部、生产部、财务部相关对接人员。
四、培训时长
1天-2(6小时/天)
五、培训方式
采用“理论精讲+多行业案例拆解+实战工具演练+角色扮演+小组共创”的培训方式。
六、培训内容大纲
模块一:战略性采购成本谈判思维与实战技巧
1. 谈判前的战略准备:知己知彼,精准布局
(1) 目标体系设定:
• 明确BATNA(最佳替代成交方案)
• WATNA(最差替代成交方案)
• ROS(核心关注点)
• RSP(准备出售价格)
• 工具:《采购谈判目标规划表》
(2) 供应商深度分析:
• 供应商的成本结构、盈利能力、产能瓶颈、战略目标
(3) 市场情报赋能:
• 如何跟踪核心原材料价格趋势、替代品技术进展、行业平均利润率
(4) 内部协同统一:
• 协调研发(技术标准)、生产(交付周期)、财务(成本底线)的核心诉求,形成内部一致的谈判立场
2. 谈判策略与技巧:价值导向,灵活博弈
(1) 价值导向谈判:
• 跳出“价格战”,如何理解采购价值?
• TCO核算
• 工具:《采购品类TCO计算模型》
(2) 锚定效应与让步策略:
• 开价策略(锚定依据、合理性论证)
• 让步节奏(条件式让步、阶梯式让步)
(3) 信息不对称管理:
• 通过开放式提问、倾听技巧获取供应商痛点
• 防范供应商误导性信息
• 工具:《谈判信息收集清单》
(4) 冲突与关系平衡
(5) 团队谈判协作
3. 角色扮演演练:核心采购品类谈判实战
• 场景设定:针对企业高频采购的核心品类,模拟供应商因原材料涨价提出提价,采购方需在控制成本的同时保障供应稳定性
• 分组对抗:学员分为采购组与供应商组,运用所学目标设定、策略技巧完成谈判
模块二:采购成本构成分析与拆解
1. 核心成本要素解析:精准定位降本空间
(1) 通用采购成本细分:
• 原材料成本
• 制造成本
• 研发设计成本
• 管理销售成本
• 合理利润
(2) 关键成本驱动因素:
• 行业特性差异
• 技术复杂度
• 批量采购规模
• 交付周期要求
2. 成本拆解工具与方法:实战落地,精准降本
(1) 价值工程(VE)/价值分析(VA)
• 针对采购品类的功能需求,寻找成本更低的替代材料或优化加工工艺
• 工具:《VE/VA价值分析表单》
(2) 成本模型构建:
• 如何搭建“原材料+加工+研发+利润”的可视化成本模型,识别关键降本节点
(3) BOM分析进阶:
• 从采购品类BOM清单入手,分析物料选型、规格标准、供应商选择对成本的影响
• 工具:《采购品类BOM成本优化清单》
3. 案例与实操:聚焦企业实际采购场景
• 案例:某制造企业通过BOM分析优化核心采购部件,实现5%成本下降的完整过程;
• 小组实操:针对企业实际采购的某核心品类,运用所学工具进行简单成本拆解,输出1-2个初步降本方向。
模块三:供应商风险识别、评估与应对体系
1. 风险类型与维度:全面覆盖供应链
(1) 财务风险
(2) 运营风险
(3) 地缘政治与法规风险
(4) 供应链中断风险
(5) 信息安全与知识产权风险
2. 风险评估框架与工具:科学量化,精准分级
(1) 风险矩阵应用:
• “可能性-影响程度”二维矩阵
• 供应商风险特点设定评分标准
• 工具:《供应商风险矩阵评估模板》
(2) 多维度评估体系:
• 评估维度
• 指标权重与评分方法
• 工具:《供应商风险评估表》
3. 风险预警机制:前置防控,动态监控
(1) KPI监控体系:
• 核心供应商KPI
• 工具:《供应商KPI监控表》
(2) 信息收集渠道
(3) 预警与响应流程
4. 案例与实操:风险评估实战演练
• 案例分析:某供应商因核心原材料价格大幅上涨导致财务困境,讲解如何通过原材料价格监控、供应商财务报表分析提前识别风险;
• 小组共创:为企业某重要采购品类的供应商,设计一套完整的风险评估指标,输出《风险评估表》初稿。
模块四:供应商风险应对策略与落地执行
1. 风险预防与减轻:主动构建抗风险体系
(1) 备选供应商布局:
• 针对核心采购品类,建立“主供应商+备选供应商”的双轨制
• 备选供应商筛选标准与合作培育方法
• 工具:《备选供应商储备清单模板》
(2) 战略库存管理
(3) 协议条款设计
(4) 技术协同合作
2. 风险应急预案:快速响应,减少损失
(1) 风险事件分类应对
(2) 工具:《供应商风险应急预案》
3. 风险管理融入日常采购:常态化防控
• 讨论:如何将风险评估纳入供应商准入、年度审核、订单下达等日常流程;
• 输出:形成“采购前风险评估-采购中风险监控-采购后风险复盘”的全流程管理。
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