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四个人,不费吹灰之力搞定一个2万平的展会,怎么做到的?

作者:本站编辑      2024-02-04 05:00:49     28

旭说会展,皆为原创

——只为适用人群提供阅读素材——

一个小而美的“跨界”公司

四个人,轻松搞定一个2万平的展会

最近跟一个专做社群IP的朋友喝茶聊天,聊完后十分感慨,忍不住要说上几句。

为什么感慨?

一个跨界公司,四个人搞定一个2万平的展会。听到这句话,我作为会展人能不感慨吗?更何况我是主办,深知仅凭四个人,要招满2万平有多难!

四个人招2万平,对于大部分会展公司来说,简直就是不可想象!他们却不费吹灰之力!

不仅如此,他们的办会成本还特别低,不需要专门招展招商,连电话都不用打几个……

你敢想象吗?

成本!

他们办展的主要成本只有展馆租金、印刷这些硬性支出,至于我们常说的招展、邀观的办公、人工成本,展会品牌推广方面的支出,他们几乎没有。

也就是说,他们砍掉了招展邀观和品牌推广环节,还能招满2万平!而且效果很好!

我原以为他们的布馆可能很虚,会不会大部分是活动区、休息区?不料看了他们的展位图之后我又大吃一惊:满满当当的两个馆,密密麻麻的展位,一点水分都没有。

我这位朋友说,他们招展邀观根本不用打电话,只需要在微信发个通告就完事了。是客户抢着要来的,而且参展参观的很多事都是客户自己搞定,根本用不着他操心。

比如,客户(展商)自己设计宣传资料,最后发给他,他再请一个设计师统一做一本小册子。

他统一展会整体形象风格,比如整体采用什么色调之后,告诉客户,客户自己请人设计展位(大部分是标准展位)的门楣,最后发回给他,他安排统一制作。

更要命的是他的客户主要是90后、00后这些年轻人,根本不喜欢请什么领导来讲话,也不喜欢开什么大会,更不需要什么开幕式。

他们自己来,见了面就抓紧时间相互交流,展会结束也不用管,他们自己走。过多的活动安排会让他们不高兴。

这样的主办方真是很省心!

最让我羡慕的还是他的招展邀观环节。他们只是告诉客户,我计划在什么时间在什么地方开一个线下展览,客户就踊跃报名并且争着缴纳费用。

一个展会主办如果能够轻松搞定招展邀观,那么其他都是小菜一碟。

我们99%的正规军都做不到的事,他们做到了。

他们,凭什么?

强大的社群IP、惊人的私域流量

紧抓供销逻辑,打造核心竞争力

我答应这位朋友暂时不会过多地宣传他们,因为他们2023年的展会已经圆满闭幕,2024年的展会还没启动(从发通告到开展,他们的筹备期只需要两个月左右)。

他想等正式启动的时候,如有必要再让我帮他们宣传宣传(其实他们也不需要宣传-他们的IP已经足够强大,口碑也很好)。所以我暂时不透露他们的真正身份。

我只能说这是一家专注于生鲜食品行业、链接全国分销渠道,并且基本做到全域渠道覆盖的“明星”公司——至少在生鲜食品行业几乎无人不晓。

他们在短短几年内打造了二十几个线上社群,线上客户扎堆,每个社区都满员,集合了供应商、产基地、渠道商。他们一年365天,每天都在忙着做供销对接、做交易。

我这位朋友特别忙,每天收到几十单至上百单供应信息和采购需求,他一直在撮合交易。我看了他的收款信息,这些单子从几千元到几十万元不等,估计一年下来,交易额将近一亿元。

交易额和源源不断的供销需求,证明了供销双方对他的信任以及他所打造的社群平台的影响力。

比较!

他们跟我们会展公司完全不一样。

我们跟客户的交集主要集中在展会期间,而他们跟客户的交集,那是365天从不间断。

我们招展邀观,靠的是一堆人,他们招展邀观就靠四个人、五六部部手机。

我们一般是先考虑招展再考虑邀观,他们是早已牢牢抓住了买卖双方、供销双方。

我们是从线下努力向线上寻求突破,他们是从线上向线下快速发展,方向正好相反。

从难度上来讲,他们要轻易很多,因为他们运作多年之后已经拥有了巨大的私域流量,并且紧紧抓住了供销逻辑。

供销双方都在手中,他们很容易就能做到向线下“导流”,因为客户非常愿意追随。

不,不是追随,是客户自己提出的强烈要求:供销两方常年在线上做交易,总是希望能够在线下见见面,看看产品,当面聊一聊、聚一聚

所以这些客户抢着来参加线下展会。

这就解释了为什么他们不需要招展邀观,只需要通知客户:他们已经安排了这么个展会就行。

所以说,他们的核心竞争力在线上,在于对客户产生的强大粘性和号召力。他们想要在线下办展办会,那还不是轻轻松松?

羡慕啊!

我记得在聊天过程中,这位朋友无意间说出这样一句话,令我印象深刻。

他说:“我看问题没那么复杂。我认为不管做线上还是线下,只要能够准确匹配买卖双方、供销双方,你这个平台就变得有价值。有需求才有价值嘛!

——原来他们早就做好了我们所说的“商贸配对”。

——看来我们会展人缺的就是这个思维。

——你们都是传播的力量——
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