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【会展小百科】第03期 | 展前,场馆方的主要工作有哪些?

作者:本站编辑      2023-09-22 19:50:03     35

场馆方

作为场地的管理者

从展会的筹展到撤展

都肩负着安全监管的重大责任

本期

随着小编

一起去了解

展前,场馆方的主要工作有哪些

1

建立沟通  确认需求

1、明确主办方具体需求场地租赁合同签订后,与主办方建立沟通,明确会议商务、餐饮住宿、网络、广播、广告、安保清洁…具体需求。

 

2、协助手续报批,协助主办方办理治安/消防/城管等报批事宜。

2

工作分工  明确要求

 

对外:与各方划清工作交界面,明确主办方、主办搭建方等各方工作职责,落实各方对接人;宣讲场馆管理规则,明确施工/用水/用电/消防等要求;公示人、货、车动线图(动线/点位/布岗图)。

 

对内召开项目启动会,现场管理总负责人统筹工程、秩序、客户服务…各项工作安排。

3

报馆审核  展馆交场

1、收集主办方需提交的报馆资料,营业执照、法人身份证复印件、施工人员名单、施工车辆信息、施工图纸、安全责任书等。

2、办理相关证件,施工人员进场证件、施工车辆车证等;审核施工图纸审核不通过的需返回修改直至审核通过为止。

3、展馆交场场馆内外物资配备齐全,功能区划分完善后,场馆方与主办方完成展馆交场(交场前,双方确认水电起始度数等)。

4

 安全监管  防范未然

搭建期,场馆方保障供水、供电及空调、电梯等正常运行外,重点负责监管工作

1、核查施工人员证件,是否人证合一;

2、对比现场结构施工与施工图纸,是否一致;

3、监督高空作业施工人员安全措施是否到位,核查专业人员(如电工)是否持证上岗;

4、核查现场用电是否符合安全要求,具体操作是否与申报一致;

5、检查现场物资使用、堆放,是否符合消防安全要求。

开展前,场馆方还需对用电、消防检查验收。

综述:

场馆方,作为场地的管理者,核心职责是做好安全监管,保障安全。

展前,场馆方的主要工作就是,结合主办需求做好各项服务工作,同时重点监管消防、用电、施工搭建等,提前排查潜在的安全风险,减少可能存在的安全隐患。


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