企业合规，本质上是一种基于风险防控的公司治理方式。我国企业通常沿着两条道路推进合规管理体系的建设：一是在国家法律规范框架下，以预防相关的合规风险为主要出发点，建立日常性常态化的合规管理体系；二是在行政机关或司法机关的要求下，或在国际组织采取制裁的情况下下，涉案企业以追求减轻处罚或免除处罚为目标，对于已经暴露的违法违规行为采取合规整改。
第二种合规整改模式，由于只关注犯罪事件所暴露的制度漏洞和管理漏洞，专注于解决暴露于外的违规问题，难以从整体合规的视角解决企业深层和系统性的风险。
最理想的合规治理应当是企业自动地启动合规管理流程，以合同为其入口建构一整套企业内控方案，形成事前、事中、事后的全流程企业合规一体化应用系统。与危机来临后的合规整改不同，企业在建立日常性合规管理体系时，拥有较为宽裕的时间，可以根据企业合规风险的现状，在公司治理结构中完成合规管理体系的搭建，实现合规管理与决策治理、业务治理和财务管理的有机整合。
一个企业合规管理的体系化程度越高，信息化程度越高，与公司治理结构的结合越加紧密，该企业防范合规风险的成功率也就越大。
小包公企业合规一体化应用系统，助力企业形成法治框架下法律、合规、风控、内控、审计、纪检监察协同运作的合规管理体系。推进合规管理信息系统建设，将合规要求嵌入业务流程和重点环节，通过大数据进行风险的防范、识别、评估、监控、应对。运用大数据和人工智能手段，使得企业对合同风险的防控处于常态化和动态化的状态，可以有效弥补以往合规模式的不足。
合规体系的有效运行，意味着企业要将法律、法规、行业规范、规章制度、国际条约所确立的规则，内化为规范公司决策、经营、财务、人事等领域的行为准则。接下来，来看看小包公企业合规一体化应用系统，如何有效发挥防控合规风险，助力企业发展行稳致远。
企业合规一体化应用系统之一：合同管理系统
1.合同起草阶段
支持多种合同起草方式：基于企业标准范本起草、上传合同起草、空白合同起草等。企业可以在自建的合同范本库上选取一份合同进行起草，还可以上传合同起草或空白合同起草，支持在线编辑留痕，对合同进行一键纠错、排版、比对。
提供海量合同模板20万+份，覆盖全行业，100多种合同细分类别。支持多维度检索：标题、主题、标的、行业等，精准筛选合同。
对合同文本进行结构化处理，自动提取合同基础信息、履约信息、关联信息等, 可大幅提升录入信息效率及用于数据分析。除抽取基础信息字段外，可根据企业实际需求，定制开发，满足不同场景需要。 灵活选择不同的立场方进行合同审查，按照风险程度进行风险等级划分（高风险点、低风险点），提示合同履行中应注意的事项，风险点包含风险类型、风险详情、关联的法律依据（需对应的法条）、AI审核建议、参考案例。AI审核建议可以在文中进行锚点定位，一键修改合同条款。 合同审查时，支持编辑自定义风险，形成风险点，个人积累的审查经验可以得到系统化的沉淀。风险点沉淀为集团合同风险库，方便后续合同审查时复用。 合规风险评估是风险防范体系的核心要素，是企业通过对交易相对方进行业务性质、交易规模、违法违规情况、涉诉情况等诸多方面的审查，检验其是否存在违法、违规和犯罪可能性的管理活动。 司法尽职调查，是合规风险评估的重要形式，可以对客户、第三方交易伙伴和被并购企业是否存在违法违规情况所采取的背景调查活动。 分别从涉案、信用、案件审理等多维度全面披露合同相对方风险，在合同履约阶段动态跟踪相对方风险，一旦相对风险变动，将会自动提醒企业该相对方的风险状况。 在相对方信用下降，可能发生逾期违约或根本违约之前，企业合规一体化应用体系可以精准识别风险，发挥评估合规风险、预防企业商业损失的作用。 建立企业的相对方黑名单库，动态跟踪相对方在企业集团内的合同及风险情况，存在风险的相对方主体在后续合作中将加以提示，防范资信风险。 企业按照组织、业务类型、区域、金额等要素形成的审批引擎，能够导入自动生成合同审批流程，各部门明确权责，实现审核规则落地。审批人可以查看全部审批流程，以及其他审批人的审批建议。 完成审批的合同进入签署流程。提交人可随时查看签署合同进展情况，合同经办人可以对合同进行提交签署、作废、撤回起草、撤销变更等操作。合同可以纸质签署和电子签署，电子签署可以防止篡改。 自动抽取履约计划、支持合同变更、动态跟踪履约情况、智能履约提醒、履约报表统计。 履约计划能与财务系统、业务系统打通，实现自动履约，打破信息孤岛。将履约提醒通知以及履约记录和具体的操作记录等内容进行保存，同步保存相关证据。 该系统可以自动提示合同履约节点、履约状态、合同到期时间、履约风险等，可以通过短信或邮件通知经办人。企业对于合同履约互动是否合乎法律法规问题进行实时监督和控制，对于可能发生的违约行为及时加以识别和发现，以便对不合规事件作出及时处置，及时地变更/解除/终止合同，对合规管理采取进一步改进措施。 根据相应的履约节点展示合同条款的内容，形成合同条款与履约证据有效关联，通过后台的数据统计，大大地提升企业审计效率，还可以形成数据积累和知识积累。 对企业合同运营的每一个环节进行及时实时的合规监控，及时发现、识别和报告已经发生的合同履约问题。有效预防违规事件发生的风险防控体系。深入推进公司法治体系、法治能力与法治文化的一体化建设，持续提升公司依法治理、合规经营、规范管理的能力与水平。 对签署完成的合同进行变更/解除/终止时，可以将相应的合同提交审批流程，进行合同的变动。 合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息，自动数字化归档，可以进一步生成电子存证，实现合同自动数字化统一归档。 提供合同统计的多维度可视化分析报表，可根据企业需求进行定制。聚合合同全生命周期完整数据；洞察业务情况及业务风险，为企业经营决策提供依据。所有形成的图表都能够进行穿透和下钻，从可视化图表到统计报表再到列表数据，最终直至单个合同的实际执行情况。 实现所有合同文本信息的标准化管理。灵活拓展场景配置多种字段特征，满足各种文档标注需求。实现合同文本高效审阅，实现企业大批量合同统一管理，进行不同维度的合同数据统计分析和可视化结果展示。 从企业合规的长远发展角度来看，企业合规一体化应用侧重于企业常态化的合规体系建设，旨在增强企业的商业竞争优势，应对国家法律法规的合规要求以及监管部门日益严格的合规监管要求。企业的合规风险得到及时有效的识别、监控、预防、应对，推动企业合规管理体系的不断完善。 小包公企业合规一体化应用系统，助力企业形成法治框架下法律、合规、风控、内控、审计、纪检监察协同运作的合规管理体系。推进合规管理信息系统建设，将合规要求嵌入业务流程和重点环节，深入推进公司法治体系、法治能力与法治文化的一体化建设，持续提升公司依法治理、合规经营、规范管理的能力与水平。
