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新生指南|企业微信篇

作者:本站编辑      2023-07-22 22:38:24     29

恭喜2023级的小朋友们,即将开启精彩的大学生活。对于学校发的官方通知在哪里查看,你是否满怀好奇呢?为了避免群聊中消息将通知淹没,导致部分同学错过、遗漏通知的情况,因此,我们特地使用企业微信来作为学校发送官方通知的平台。

进入大学以后,对于班级管理方面必然少不了使用企业微信这一环,接下来就让我们通过普通学生班委必备操作这两大方面来解锁企业微信的使用方法吧!

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学生必备

如果在大学生活中,同学们不知道重要消息是在通知公告里面查看,突然有着急的事情想请假,个人学生证不小心掉了,因为多种因素想换宿舍,又或者对于企业邮箱文档功能不知道如何使用那该怎么办呢?接下来,就让我们一起一一解锁吧!

一、通知公告

(1)在企业微信的消息页面中点开查看。

(2)在工作台页面选择通知公告,进入后点击页面右上角,在出现的功能中选择消息通知即可查看通知公告的内容。

各位大一的小朋友们请注意——无论是在通知公告、年级群、班群等通知群的信息都需要仔细阅读,留意好时间、地点、注意事项等重要信息这样才不会错过任何学校发布的任务和通知哦!

二、请假

(1)打开企业微信,点击工作台,选择办事大厅。

(2)选择本科学生请假,进入请假页面后填写信息,最后一条附件列表需要上传请假的相关证明。填写完毕,确认信息无误后即可点击提交。

三、学生证补办

(1)打开企业微信,点击工作台,选择办事大厅。

(2)选择学生证补办、换发申请,进入补办页面,然后填写基本的信息和上传相关的附件即可。

四、换宿舍

(1)打开企业微信企业微信,点击工作台工作台,选择办事大厅。

(2)选择学生换宿申请,根据表的相关内容进行填写,在得到辅导员的审批通过之后,即可换去自己心仪的宿舍啦!!!

五、企业邮箱

(1)打开企业微信,点击工作台,选择企业邮箱。进去可以查看历史的邮件的信息。

(2)如果要写邮件,则点击“写邮件”,填好收件人的邮箱号以及要发送的内容即可,如有附件,可点击右下角链接按钮一并发送即可。

六、文档

(1)打开企业微信,点击文档,选择我的文档。

(2)点击页面右上角的加号,就会出现如图所示的功能。

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班委必备

企业微信的回执信息功能能够方便班委们更好的确认是否全员收到通知,而收集表功能能够方便班委们收取大家的基本信息,以此提高工作效率。具体的操作如下:

一、回执消息

在学校发出通知后,发出者可以通过回执消息查阅大家有没有接收到通知,不需要大家在进行接龙等方式回复哦。这样既可以使发出者确保同学有没有收到发出的信息,也不会因为大家回复、接龙等造成部分同学没有接收到通知以及查阅通知不便等问题。

二、收集表

首先打开企业微信,接着点击工作台,最后选择收集表。

此外企业微信还可以新建文档和表格企业微信邮箱等来方便大家的日常生活哦。

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特别注意

学长学姐小tips

各位小朋友们要是想在微信上也可以接收到企业微信的通知,可以进行安装插件哦,只要关注下面我们学校的这个公众号并打开“接受企业消息”的开关就可以啦!

企业微信是在大学生活中必不可少的一个工具,在大学期间,及时、清楚的查看企业微信的通知,才能按时按质完成学校发布的任务哦。以上就是我们给大家介绍的企业微信用法,相信大家在以后的生活中会越来越熟练使用企业微信。最后,祝大家在大学中快乐成长!

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广州南方学院电气学院

微信号:gh_c991ae855310

文稿:唐欣

素材:崔紫娴、陈景超、江盛彬

排版:王伦滨

 校对:李思阳、沈钧秋

初审:翟晓涵、毛依丽

审核:唐玉婷

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