做 Costco 订单,工厂 GMP+QMS 双体系审核是硬性门槛。很多工厂反复复审、分数上不去,大多是没摸透审核规则,现场 GMP 细节漏洞太多。结合 SGS 官方培训资料,精简整理核心要点,工厂自查直接用。


2014 年起审核升级,不再只审质量管理体系,QMS + 生产 GMP 规范同步核查。
全部第三方通知审核,SGS 等机构统一一套检查表,标准无差别;申请后 30 个工作日内完成现场审核,审核不发证,只出评分报告。
审核范围覆盖同一营业执照下所有车间、仓库;审核前拿不到检查表,无法提前针对性背条款。
分 4 种审核:初审 2 天、年度年审 2 天、部分重审 1 天、低分全面重审 2 天。
审核员会通过看文件、查现场、面谈管理层、随机问一线员工综合打分。
审核总分由 8 个板块组成:管理体系、风险管控、质量管理、厂区设施、产品管控、产品测试、生产过程、人员培训。
单条问题分 4 档:完全符合、轻微偏差、不符合、不适用;只要出现红色严重不符合项,必须安排现场复审。
无简单过 / 不过,按总分划分整改要求:
98 分以上:仅小瑕疵,有效期 1 年,内部整改即可,不用提交资料给第三方;
85-97 分(仅黄 / 橙轻微问题):30 天内线上提交整改证据,有效期 1 年;
85-97 分(含红色严重项):先交整改计划,3 个月内现场复审;
70-84 分:有效期缩短至 6 个月,限期提交整改材料;
69 分及以下:1-3 个月内全项目重审;
逾期不整改,工厂会在 Costco 供应商系统锁定,无法接单。
体系文件齐全也容易栽在现场 GMP,这 11 项是审核重点:
产品全流程风险评估(防物理、化学、生物污染)
成品召回流程 + 每年模拟召回,留存完整追溯记录
质量安全事故上报处置流程
木托盘管理、破损检查与清洁记录
用于产品配料的生产用水管控
分区清洁计划表、每日清洁执行台账
全员 GMP 卫生安全培训
车间仓库防霉防潮措施
剪刀、缝针等利器闭环管理
化学品存放、使用防护管控
虫害防控:第三方资质、灭鼠灭蝇点位分布图、定期巡检记录。
体系文件
员工不清楚质量安全方针;质量目标无跟踪复盘;内审没覆盖 GMP 内容;客户法规、行业标准等外来文件管控缺失;无供应商年度评估;风险评估记录不全。
仓储环境
物料无批次、生产日期,没法追溯;货物直接落地、靠墙堆放;木栈板破损发霉无检查记录。
现场卫生
墙面发霉、屋顶漏水、蛛网堆积;无固定清洁计划和清扫记录;车间、仓库允许喝水吃东西。
人员 & 设备
员工不懂 AQL 检验标准;年度培训缺少 GMP 课程,无培训考核记录;检测仪器校准过期;生产工艺参数现场不按文件执行。
高风险红线项(极易判红)
玻璃、利器、化学品、虫害四类异物管控缺失;剪刀、刀具未固定、无上下班清点;断针找不到碎片无处理记录;童装、家纺、鞋厂未配备验针机,未按频次校准。

高分工厂:现场审核后 5 个工作日出报告,无强制整改;
仅轻微问题:30 天内线上提交整改证据,全部关闭才算完成;
存在红色严重项:提交整改计划,1-3 个月现场复审;
总分低于 60 分:限期整改后安排全厂全面重审。
提前备齐全套资料:执照、厂区平面图、ISO 证书、产品认证、内审记录、各类培训 / 清洁 / 设备台账,所有记录真实可查;
GMP 日常落地,不要审核前临时整改:划分清洁责任人、生产区禁止饮食、规范利器管理、定期做模拟召回;
分层培训:管理层熟悉风险、召回流程,一线工人掌握卫生、检验基础要求,避免面谈失分;
内部提前模拟自查,优先整改红色高风险问题,减少复审成本。
Costco 验厂不是一次性应付检查,标准化的 QMS+GMP 管理,既能稳定拿到商超大单,也能整体提升工厂管理水平。
你们工厂验厂时最容易卡在哪个环节?评论区聊聊,后续分享整改实操模板。
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