今天上午又和财务一起整理、审核之前遗漏的一些退税备案资料。
一整个上午,都埋首在一沓一沓的资料里。
中间我想离开去处理别的工作,让她们自己整理。但现在正处在一个过渡期,我还是决定花一点时间和精力“躬身入局”,一起把这件事理顺。
现在的安排是这样的:有一位经验丰富的财务,是我最近请来的外聘顾问,非全职;另一位是公司年轻的财务同事。
我的目标很简单——和这位资深会计一起,把年轻的同事带起来,让她能尽快独立承担整个外贸财务的工作。
外贸财务的工作,说复杂也复杂,说简单其实也很清晰。我简单列一下最基础的职责:
1. 收汇、结汇、付汇管理对接银行,处理外币收款、结汇、付款跟踪货款到账,核对水单,登记外汇台账
2. 报关、清关、物流单据核对核对报关金额、品名、数量与收汇的一致性保证报关、收汇、开票、退税四者一致
3. 出口退税全流程管理收集报关单、放行单、外销合同、零税率发票、进项发票、箱单、提单等退税资料办理退税申报、审核,并跟进退税款到账
4. 应收账款与客户对账跟进客户未回款定期与外贸业务员对账,防止坏账
5. 数据统计与报表整理出口业绩、收汇、退税报表核算业务提成和奖金
我虽然不是财务出身,但这些我都做过,都会做,所以我可以说实话,这些工作本身并没有很高的门槛。再说我们一边有单证同事协助,另一边有资深会计指导,只要细心、负责,完全可以做好。
但现实是,能把这些基础工作做得漂漂亮亮、妥妥当当的人,其实已经很难得了;如果还能在此基础上持续精进,那就真的是人才中的人才。
查漏补缺的工作估计还需要一两个月,需要一点耐心。这句话其实也是说给自己听的。
对了,刚刚查了一下,美签已经 Issued 了。很快就可以开盲盒,看这次给了多长时间的有效期~

