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会展销售全流程剖析

作者:本站编辑      2026-02-26 11:19:57     0
会展销售全流程剖析

各位会展界的同仁,新年好,我是亮哥,在会展销售岗位奋斗了20年的老兵。

我们是否经常面临这样的场景:

★ 王牌销售手里攥着核心客户资源,他一旦被挖走或离职,业绩立刻出现一个大窟窿,客户关系也面临断裂的风险。


★ 新来的销售成长缓慢,不知道从哪里找客户,不知道如何介绍我们展会的价值,更不知道怎么跟进,半年开不了一单,最后黯然离职。


★ 每个销售的作业方式都不一样,客户信息散落在各自的电脑和笔记本里,无法形成统一的客户视图,管理者想帮忙都无从下手。

★ 客户抱怨:“为什么不同销售给我的政策不一样?”“为什么上次提的需求这次又要重新说?”

我们过去总认为,解决问题的关键是找到那个销售天才。但现实是:天才难寻、难留、也难管。

这时候,我们需要一套铁打的销售流程

01

人才和流程,哪个更重要?

答案是:人 + 流程 = 人才。

一个普通的销售,在一套顶尖的销售流程支持下,完全可以创造出不平凡的业绩。

而一个销售天才,在一个混乱的系统中,也可能英雄无用武之地,最终选择离开。

我们会展主办方,卖的不是一个简单的展位,而是一套客户成功参展的解决方案。这背后,必须有一套环环相扣的销售流程来支撑。

02

会展销售的三大核心流程

我们不能再像野牛群一样只依赖头牛(销售冠军),而要把整个销售团队变成高效的雁阵。

这需要三大流程:

① 业务流程:凡有动作,必有路径

这是销售工作的主干道。我们将一次完整的销售过程拆解为可执行、可管理的步骤:

☞ 线索挖掘与筛选流程:客户从哪里来?是行业名录、老客户推荐、市场活动、还是线上引流?必须有清晰的来源标准和初步筛选模型,让新人也知道去哪里撒网。


☞ 客户初次接触流程:第一通电话怎么打?第一封邮件怎么写?标准的话术、价值主张、以及对方常见问题的应答策略,都要形成脚本。这不是束缚,而是给新手的安全感。


☞ 需求分析与方案呈现流程:如何通过提问挖掘客户的真实参展需求(品牌曝光?渠道招商?新品发布?)?如何根据需求配置展位、广告、论坛等产品,形成定制化方案?这里需要有标准的《客户需求调研表》和《方案模板》。


☞ 报价与谈判流程:价格权限如何规定?折扣申请走什么流程?如何应对客户的比价和压价?统一的报价标准和谈判策略,能避免内部混乱和客户抱怨。


☞ 签约与回款流程:合同如何快速生成、审批、寄送?款项如何催收?这需要与财务部门紧密衔接的标准化流程。


☞ 展前服务与增值流程:签约后到展会开幕前,销售需要做什么?提供《参展商手册》、协助预定酒店、推荐搭建商、提醒进度……这是提升客户体验和复购率的关键。


☞ 展中服务与关系维护流程:展会期间,销售不是没事了。必须有标准的客户拜访计划,到客户展位问候,收集现场反馈,解决突发问题。


☞ 展后跟进与续签流程:展后一周内必须完成回访,收集参展效果,启动下一届的意向确认。优秀销售的跟进动作,必须变成整个团队的固定流程。



② 训练流程:凡有流程,必有训练

有了流程,不等于团队就会了。我们必须把流程变成训练内容。

☆ 新员工沉浸式培训:新人不再是放养,而是按照销售流程,一个模块一个模块地学习、演练、通关。让其在一周内就能掌握老销售80%的标准化动作。


☆ 老员工催化式辅导:
管理者(销售经理)的角色,从救火队长变为教练。利用每天的晨会、每周的案例复盘会,针对流程中的某个环节进行强化训练。说给他听,做给他看,让他做做看。做得好,点个赞。做不好,再改善。反复做,成习惯。



③ 管理与督导流程:凡有作业,必有督导

没有检查的执行等于零。

◎ 关键节点检查:在销售流程的关键节点(如:初次接触后、方案呈现后、谈判陷入僵局时),管理者必须介入,利用CRM系统检查进度,并提供支持和辅导。


◎ 数据化复盘:通过CRM,我们能看到每个销售的转化率、客户流失点在哪个环节。是线索质量不行?还是电话沟通技巧不足?或是谈判总失败?用数据发现问题,然后针对性地优化流程和训练。

03

制度要减肥,流程要增肥

当销售总是犯错时,我们第一反应往往是制定惩罚制度:迟到罚款、丢单扣奖金、客户投诉就处罚……

如果我们为销售配备了完美的销售流程,并教会他如何使用,还在关键路口给他提醒,他走错路的概率就会大大降低。

我们应该用流程代替制度,用辅导代替责难。多问一句“是流程哪里不清楚吗?”,远比吼一句“你怎么又搞砸了!”更有效。

最后的话

我深刻体会到,从能人驱动到流程驱动的变革,是会展企业规模化、可持续发展的必经之路。

流程,能把销售的个人经验,沉淀为主办方的组织能力。

即使顶尖销售离开,他的工作方法已经留在了公司的流程系统里,可以快速复制给继任者。

流程,能让平凡的人在一起,创造不平凡的业绩。

让每一个新同事都能快速上手,让每一个客户都能享受到稳定、专业的服务体验。

商业环境瞬息万变,展会竞争日益激烈。我们无法预测下一个大客户在哪里,但我们可以确定的是:

打造一套不依赖能人的销售流程系统,是我们能在不确定中抓住的、最确定的东西。

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