金银入库慢如龟,债主临门紧似雷。
莫道合同书契在,利从价里暗自回。
咱们这一行,很多人觉得采购就是动动嘴皮子砍砍价,再不济就是去地头看看货。但实际上,真正的采购高手,半个身子是扎在泥土里的,另一半身子得钻进财务报表里。今天咱们要聊的这个话题,是很多采购新手甚至一些高管都容易忽略的“慢性毒药”:账期。
在美菜这种动辄几百亿GMV的大平台上,账期是金融工具,是留住现金流的利器。可对于那些起早贪黑的供应商来说,账期就是压在脖子上的索命绳。咱们“夺命连环问”的第四问,就带大家看看,当你把供应商的钱扣得越久,你是怎么在不知不觉中,把这笔钱又连本带利赔回去的。
现金流:生鲜江湖的唯一硬通货
在聊账期压力和提价的关系之前,咱们得先建立一个共识:生鲜这个行当,本质上是现金流的游戏。
你去产地收两吨大白菜,农民兄弟可不认识什么大平台,他们只认现钱。你要是跟他说“大哥,我们公司实力雄厚,六十天之后给你转账”,人家保准连地头都不让你进。所以,绝大多数给平台供货的中间商或者基地,其实都在扮演一个“垫资人”的角色。
咱们试着模拟一下供应商老王的心理活动。他每天给平台供五万块钱的货,如果账期是四十五天,那就意味着他在任何时候都有两百多万的资金被压在平台手里。
供应商老王的心理:“我手里的流动资金一共就三百万,现在全被扣在那儿了。去银行贷款得要利息,去民间拆借更是贵得吓人。下个月地头要付采摘费,物流公司天天催油钱,我这头发都愁白了。”
这时候,作为采购的你,如果还在沾沾自喜于又把账期拉长了十五天,那你就得小心了。老王不是慈善家,他在你这儿损失的流动性成本和贷款利息,迟早得找个由头给你要回来。
恶意提价的“心理补偿机制”
很多采购会觉得,我有合同在,价格都是系统锁定的,他怎么恶意提价?兄弟,你太小看生鲜行业的“灵活性”了。
生鲜价格是随行就市的。当市场价格出现波动时,这就是供应商最好的“复仇”机会。
采购的心理:“最近全国猪肉涨了一块钱,供应商要求调价很正常,我也得向上级申请调价,不然他断货了我也交不了差。”
供应商的心理:“由于账期太长,我这几个月光利息就赔进去好几万。现在好不容易赶上行情涨了,我明面上要求涨一块五,其中那一块是市场涨幅,那五毛就是我收回来的‘利息’。反正采购也不可能把全国每一天的地头价摸得那么准。”
这就是所谓的恶意提价。它不是平白无故的涨价,而是供应商在生存边缘反复横跳后的“自我补偿”。因为你让他等得太久,他必须在价格里埋下风险溢价。他得防着万一你哪天倒闭了,或者万一你哪天因为一个莫须有的质量问题扣他一笔狠的。
所以你会发现,那些账期极短、给钱痛快的平台,往往能拿到真正的“一手底价”。而那些自诩规模大、账期长的巨头,拿到的报价里其实早就被供应商偷偷加上了“金融服务费”。
品质缩水的“隐形涨价”
如果市场行情一直很稳,供应商没机会提价怎么办?那他就得在“品质”上动刀子了。
咱们常说,生鲜采购最怕的是“温水煮青蛙”。供应商老王发现提价不成,但他又急需现金回笼,他会怎么做?
供应商老王的心理:“既然你非要六十天结账,那我就只能把本该用来请专业分拣工的钱省下来。原来是一斤一筐的精选货,现在我掺点次果进去,只要不触碰你的拒收红线,我这成本不就降下来了吗?”
这种品质的缓慢退化,本质上就是一种隐形的提价。你付的是精品的价格,拿到的却是通货。
采购员在办公室里看着报表,发现采购成本没变,觉得挺满意。但由于品质下降,仓储损耗从百分之三变成了百分之五,前端客户的退货率从百分之一变成了百分之三。
你看,这账期省下来的那点利息,最后全变成了由于品质不稳定导致的内部损耗和客户流失。这种账,很多大公司的财务算不出来,但咱们当采购的心里得有杆秤。你把供应商逼到了绝路,他除了在货上耍心眼,没有别的生路。
供应商梯队的恶性循环
长账期还会产生一个更深远的影响,那就是你会慢慢失去那些优质的、有实力的供应商。
真正的基地直供或者是大型规范企业,他们对现金流的周转率要求极高。如果你的账期太长,他们会觉得合作成本太高,从而选择退出你的供应体系。
留下来的是谁呢?是那些本身资金实力一般、但在当地有各种路子、甚至愿意通过这种高风险博弈来赚快钱的“投机商”。
采购的心理:“怎么感觉最近合作的供应商越来越油滑了?稍微有点行情变动就喊着要断货,给点阳光就灿烂,给点压力就躺平。”
这就是账期反噬的结果。你筛选出了一群最能忍受压榨的供应商,但这群人往往也是最没有底线、最容易在关键时刻掉链子的人。
我带队的时候,经常跟下属讲一个道理:好的供应商是养出来的。如果你能做到准时打款,甚至在供应商遇到资金困难时能提前预付一部分货款,你在他面前的话语权就会达到巅峰。那时候不是他求着你涨价,而是他会为了保住你这个“金主爸爸”,在行情暴涨的时候主动帮你稳住价格。
如何在高压账期下寻找平衡点
当然,咱们也明白,很多时候账期不是采购说了算的,是公司层面的财务战略。那在这种情况下,采购该怎么破局?
首先,你得对供应商进行分级管理。对于那些高频、低毛利的单品,比如大米面粉,账期可以适当长一点,因为这部分利润透明,供应商赚的是规模效应。但对于叶菜、高档水果这种损耗大、价格波动频繁的品类,一定要争取短账期或者是阶梯账期。
你要给财务讲明白:这几毛钱的利息,买不回生鲜的新鲜度。
其次,要建立价格监测的硬核能力。你要让供应商知道,你虽然钱给得慢,但你对地头价的掌握是实时的。你要在合同里定好价格变动的联动机制,别给对方留出“借行情涨幅补利息损耗”的空间。
最后,也是最重要的一点,是建立深度的合作伙伴关系。你可以通过提供供应链金融服务,帮供应商解决资金难题。比如,虽然平台账期是六十天,但你可以引入银行,以你的采购合同为担保,给供应商提供低息贷款。
这样一来,供应商拿到了现钱,你可以继续维持账期,而银行赚到了利息。这种三赢的局面,才是生鲜采购的高级进阶。
老张的肺腑之言:诚信是采购的底牌
兄弟们,咱们在美菜这种体系里干,很容易产生一种错觉,觉得自己背靠大树好乘凉,供应商就得听咱们的。但你得记住,买卖买卖,是有买才有卖。
如果你总是利用账期去压榨对方,把对方的利润挤得干干净净,那最后受损的一定是你的采购指标。供应商恶意提价、货不对板、关键时刻断供,这些都是他在无声地反抗。
做一个聪明的采购,要学会给供应商留一口气。钱给得慢一点没关系,但要给得准,要给得有预见性。当你能把账期管理从一种压榨手段变成一种信用纽带时,你才算真正看透了农产品采购的门道。
总结:别让现金流变成“血泪史”
这一篇咱们把账期和提价的逻辑讲开了。大家以后在谈合同时,别光盯着那几天账期沾沾自喜。多想想,这个账期背后,供应商要承担多少利息?他会从哪里把这笔钱补回来?
专业采购的价值,就在于平衡公司利益和供应体系的稳定性。只有让供应商赚到该赚的钱,他才能帮你守住该守的品质。
互动环节:你的“账期”之痛
兄弟们,关于账期和价格的博弈,你们肯定也有不少苦水吧?
你遇到过因为账期太长,关键时刻给你玩“失踪”或者“跳价”的供应商吗?
在你的经验里,账期多少天是生鲜供应商能忍受的极限?
请在评论区留下你的经历。老张我会一个个看,跟大家一起讨论。我会从评论中选出一位最有深度的兄弟,送你一份我整理的《生鲜供应商资金链风险识别模型》。学会看这些,你就能在供应商崩盘前,提前拍拍屁股换人!
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