证监会于2025年12月31日发布《上市公司董事会秘书监管规则（征求意见稿）》，并公开征集修订意见。笔者结合为上市公司及相关主体提供法律服务的相关实践经验，提出修订意见如下。
| 条文号 | 原文 | 修订后条文 | 修订理由 |
| 第二条 | 上市公司应当设董事会秘书，协助董事会履行职责，向董事会报告工作。 | 上市公司应当设董事会秘书。董事会秘书协助董事会履行职责，向董事会报告工作。 | 在第二句内容上加上主语，符合语法规则。 |
出现下列情形之一的，董事会秘书应当及时建议董事长召集董事会会议并作出是否召开股东会会议的决议： （一）公司需要召开年度股东会会议的； （二）单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求召开临时股东会会议的； （三）审计委员会提议召开临时股东会会议的； （四）半数以上独立董事提议召开临时股东会会议的； （五）其他需要召开临时股东会会议的情形。 | 会秘书应当及时建议董事长召集董事会会议并提请其作出召开股东会会议的决议： （一）公司需要召开年度股东会会议的； （二）单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东请求召开临时股东会会议的； （三）审计委员会提议召开临时股东会会议的； （四）半数以上独立董事提议召开临时股东会会议的； （五）其他需要召开临时股东会会议的情形。 | ||
董事会秘书负责股东会的会议记录，确保会议记录如实反映会议情况。会议记录应当记载以下内容： （一）会议时间、地点、议程和召集人姓名；（二）会议主持人以及出席、列席会议的人员姓名； （三）出席会议的股东人数，股东所持表决权的股份总数及占公司股份总数的比例；…… | 董事会秘书负责股东会的会议记录，确保会议记录如实反映会议情况。会议记录应当记载以下内容： （一）会议时间、地点、议程和召集人姓名；（二）会议主持人以及列席会议的人员情况； （三）出席会议的股东人数，股东所持表决权的股份总数及占公司股份总数的比例；…… | ||
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