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客户一句“已有供应商”,90%的外贸人直接放弃!高手用这5步,把备胎转正、业绩翻倍

作者:本站编辑      2026-01-31 18:55:53     0
客户一句“已有供应商”,90%的外贸人直接放弃!高手用这5步,把备胎转正、业绩翻倍

“Thanks for your interest, but we already have a reliable supplier.”

(谢谢你的询盘,但我们已有可靠的供应商。)

这句话,是不是像一盆冷水,浇灭了你跟进客户的满腔热情?是不是让你瞬间语塞,不知如何回复?

如果你选择说一句“OK, please keep us in mind for future”(好的,请未来记得我们),然后默默划掉这个潜在客户,那么,你正和95%的外贸业务员一样,把一个巨大的机会拱手让人。

真相是:“已有供应商”从来不是拒绝,而是客户给你的一张“入场资格券”。 它真正的潜台词是:“我对这类产品有持续需求,但你现在还没证明,你值得我花费时间和风险去更换。”

今天,我就拆解一套被验证过无数次的“破冰五步法”,教你如何将“备胎”身份,变成未来不可或缺的“战略伙伴”。

第一步:心态建设——从“推销员”到“解决方案顾问”

首先,请彻底忘记你“卖货”的身份。当你把自己定位为急于拿下订单的推销员时,你的每一句话都充满压力,令人生厌。

你要建立的新人设是:“一个专注于您这个行业、懂产品、懂市场,并能提供额外价值的解决方案顾问。”

这个心态转变,将彻底改变你沟通的语气和内容。

第二步:黄金回应公式——认可 + 专业立场 + 开放结尾

不要再说“Keep us in mind”了!那等于主动出局。

请使用这个高情商回复模板:

“That's great to hear that you have a stable supply chain. It's always important to have reliable partners. (认可现状)

As a specialist in the [客户行业] field, we focus on helping companies like yours enhance efficiency/ reduce total cost/ solve specific issues like [某个痛点]. (树立专业价值)

No pressure at all to change anything immediately. I'll simply share some industry updates and case studies occasionally that might be relevant. Would that be okay? (以提供价值为由,争取持续沟通机会)”

(中文大意:听到您有稳定的供应链太好了,可靠的合作伙伴确实重要。作为[客户行业]领域的专业方,我们专注于帮助像您这样的公司提升效率/降低总成本/解决如[痛点]等问题。完全无意让您立刻更换任何安排。我只是偶尔分享一些可能相关的行业动态和案例,您看可以吗?)

这个回复的精髓在于:尊重客户的现有选择,同时清晰传递你的独特价值,并以零压力的方式“赖在”客户的联系人列表里。

第三步:持续低压力价值投放——成为他的“行业信息官”

赢得沟通许可后,切忌狂轰滥炸产品目录和报价单!你要进行“价值浸润”:

  1. 发市场洞察:你们行业原材料价格走势如何?目标市场有什么新法规?分享一篇简短分析。

  2. 发解决方案:不直接推销你的产品,而是发一个“如何解决XX问题”的技术短文或视频,你的产品恰好是方案的一部分。

  3. 发成功案例:展示你如何帮助类似客户提升了效率、降低了成本或解决了质量问题(匿名或化名处理,保护客户隐私)。

  4. 问专业问题:以请教的口吻,问一个关于他们市场、产品应用的深入问题,引发讨论。

频率:每月1-2次足矣。目标是让客户觉得:“这个人,懂行,能提供信息,不烦人。”

第四步:寻找切入时机——等待“触发器事件”

没有供应商是完美的。你的机会在于等待或促发那个“触发器事件”:

  • 现有供应商出错:交期严重延误、质量批次出问题、突然涨价。

  • 客户有新需求:新产品线开发、新市场拓展,现有供应商无法满足。

  • 客户内部策略变化:追求成本优化、寻求第二供应商以降低风险、合规要求升级。

  • 你创造了新价值:你推出了更创新的产品、提供了更优的付款条件、展示了更专业的服务流程。

当客户因为上述任何一点感到“痛”时,你之前持续的专业形象和价值投放,会让你成为他脑海中的首选解决方案

第五步:从样品单到主供应商——闭环策略

当机会窗口出现,客户同意尝试时:

  1. 首单目标不是利润,是完美体验:哪怕是小样品单、试订单,确保每一个环节——沟通、质量、包装、单据、物流——都超出预期。

  2. 量化你的价值:交货后,做一个简单的总结:“对比您之前的方式,这次我们在[交期/损耗率/操作便捷性]上,为您提升了X%。” 让价值看得见。

  3. 提出“第二供应商”定位:主动说:“我们非常荣幸能成为您的可靠备选。为了更好支持您,或许我们可以定期沟通,确保我们的备货和工艺始终符合您的要求。” 这姿态既谦逊又专业。

最后,请记住这个核心心法:

开发新客户的竞争,不是在“已有供应商”这句话出现时才开始的,而是在这句话出现之前,你是否已经用持续的专业价值,在他心目中预埋了“换人”的理由。

所以,下次再听到“We already have a supplier”,请微笑。因为这正是你展现专业、开始一场高级商务博弈的起点。

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