
现在企业融资时,银行常要求把贷款直接打给第三方关联公司(这就是“受托支付”)。但有些企业为了把钱弄回自己账户,没真实生意却假装签合同,搞出假合同、虚开发票、账目混乱这些问题,轻的会被税务查、银行提前要回贷款,重的可能构成诈骗要坐牢。其实要是银行能直接把钱打给企业,企业再根据实际经营需要付钱,99%的这些麻烦都能从根上避免。毕竟企业融资额度较大,钱要分好几次付给好几个合作方,不是只给一家,强制要求打给第三方反而不方便合理用钱。另外要注意,企业虽然难完全控制放款流程,但提前跟银行沟通、在合同里说好,就能争取到更合适的放款方式。想既拿到融资,又不违规,核心就是守住“真实做生意、流程守规矩、提前控风险”,同时主动争取更好的放款模式,具体可以这么做:
一、根源优化:主动争取直接放款模式,从流程上规避走账风险
银行要求把钱打给第三方,核心是怕企业把贷款乱花,得确保钱用在正经经营上(比如买原材料、付货款)。但靠假生意把钱转回来,本身就违反贷款合同,是所有风险的源头。相反,钱直接打给企业的话,企业能根据实际需要分批次付给合作方,既符合平时经营的情况,也能避免钱转出去再弄回来的一堆麻烦。所以企业在申请融资的早期,就得主动跟银行沟通,争取让钱直接打给自己,从流程上就杜绝违规的可能,具体可以这么做:
(一)提前沟通放款模式,提供真实经营佐证
申请贷款时,企业要主动跟银行说清自己的经营情况——比如融资的钱是用来分多次向多个供应商采购,或者支撑日常运营的多笔开支,没法固定只付给某一个第三方。同时准备好全套证明材料,再用合适的话跟银行沟通,这样成功率更高。
1. 核心沟通话术参考
•对接银行客户经理时:“我们公司这次申请XX万元融资,主要用来支付未来6个月的原材料采购和日常生产运营的钱。现在我们有3家核心供应商,平时采购要分批次按需付款,没法提前确定只付给哪一家;而且我们过去3年生意稳定,用钱规矩,没有逾期、违规的记录,希望银行能同意把钱直接打给我们公司账户,我们肯定按申请的用途用钱,每一笔付款的凭证都会留好,供银行检查。”
•若银行担心资金用途合规性:“我们可以给银行提交详细的用钱计划,包括买什么、大概花多少钱、跟哪些供应商合作。之后每付一笔钱,我们都会提供对应的采购合同、发票、物流单据,每个月还会给银行报用钱情况,确保每笔钱的去向都能查到,完全符合监管要求和贷款合同的约定。”
2. 必备佐证材料清单
•经营资质类:营业执照、行业所需的经营许可证、近3年的审计报告(证明公司经营合规、财务状况不错);
•交易真实类:近6个月跟核心供应商的采购合同、付款凭证、发票(证明确实有跟多家公司做真实生意)、未来6-12个月的采购计划(说清钱要花在哪);
•信用证明类:企业征信报告(没有逾期、不良记录)、跟银行过往合作的证明(比如之前贷款的还款记录、资金流水,证明用钱规矩);
•保障承诺类:用钱承诺书(保证按申请用途用钱,接受银行检查)、详细的付款计划(包括什么时候付、付多少、付给谁、用来干嘛)。
要是能让银行直接打钱,就能按真实需求付款,不用再想办法把钱转回来,从根上避免账目混乱。
(二)替代“虚构走账”的合规融资方案
如果企业只是需要周转资金,不是要特定买什么东西,也可以选更灵活的融资产品,避免必须打给第三方带来的转钱风险。比如:
•凭真实订单申请“预付款融资”:如果已经拿到下游客户的订单,就可以凭着订单和之前的交易记录向银行申请,银行直接把钱打给上游供应商,等企业把产品交了、收到货款再还款;
•依托应收账款办理“确权融资”:如果有客户欠公司大额货款(也就是应收账款),可以让欠钱的客户出个确认证明,银行按欠款金额的一定比例放款,钱直接打给企业自己,不用第三方插手;
•选择抵押类融资产品:用厂房、设备、存货等资产做抵押申请贷款,银行一般能直接把钱打给企业,流程更简单,账目也更清楚。
二、流程合规:规范受托支付操作,确保“三流合一”可追溯
如果实在没办法,必须用受托支付(比如银行强制要求,或者业务本身需要),企业就得严格按规矩操作,确保“钱的流向、合同、物流/服务”三者能对应上、可查证,别留下账目漏洞。具体要注意这些:
(一)筛选合规第三方合作方
优先选跟企业长期有真实合作、信用好的上游供应商或下游客户作为收款的第三方,别选没实际业务往来的“空壳公司”。合作前要查对方的资质、能做什么生意、银行信用记录,签正式的合作协议,把双方的权利义务说清楚。
(二)完善交易凭证链条
每一笔交易的所有凭证都要留好,确保能查到来龙去脉、经得起检查,具体要做到:
•合同层面:签真实有效的采购或服务合同,把买什么、买多少、多少钱、怎么付款、什么时候交货这些关键信息写清楚,绝对不能签“阴阳合同”(一份对内一份对外)或空白合同;
•物流/服务层面:如果是买货物,要留好运输单、入库单、验收单等,证明货物确实收到了;如果是买服务,要留好服务完成的证明(比如项目验收报告、服务记录等);
•票据层面:让第三方公司开正规的增值税发票,发票上的内容要和合同、实际交易的东西一致,不能虚开发票。发票的开具时间、金额要和钱的流向、物流对应上,确保税务合规,别多交税或逃税。
(三)规范账务核算,避免异常挂账
做账要严格按规矩来,不能乱用水科目,具体要求如下:
•真实交易的账务处理:贷款打到第三方账户时,企业不用直接做账;等收到第三方交的货或提供的服务后,按正常采购流程做账就行,记账方式是:借“原材料/固定资产/管理费用”,贷“短期借款”。第三方收到钱后,要按合同约定尽快履约,别长期把钱挂在“其他应收款”“其他应付款”科目上;
•禁止违规账务操作:绝对不能在没真实交易的情况下转钱做账,比如把第三方转回来的钱记在“其他应收款”里长期不管,或者通过个人账户周转资金(比如第三方→个人→企业)。这种操作很容易被税务、银行发现,会被要求补税、罚款。
三、资金回流:杜绝违规操作,采用合法合规的回流方式
如果遇到特殊情况(比如交易取消、多付了钱),确实需要把钱转回来,必须用合法合规的方式,别搞“暗箱操作”惹麻烦,具体可以这么做:
(一)通过正常业务流程回流
优先通过“反向交易”把钱转回来,比如企业给第三方卖货物、提供服务,第三方以“货款/服务费”的名义把钱打回企业账户。同时要留好完整的销售合同、物流单据、发票等,确保转回来的钱有真实生意支撑,账目做得清楚合规。
(二)规范非业务回流的操作
如果没法通过反向交易转回来,要明确钱的性质,别被认定为“违规挪用贷款”,具体要注意:
•签订补充协议:跟第三方签一份资金退回协议,写清楚退回原因(比如交易终止、付错钱了)、退回金额、什么时候退,作为做账的依据;
•分批次、跨账户回流:别把大额资金一次性转回贷款银行的账户(容易被银行监测到),可以分3-5次转到企业其他银行账户;转回来后要及时把账目平掉(比如冲减“其他应收款”),留好资金划转的凭证(银行回单);
•禁止“个人账户周转”:绝对不能通过第三方公司的股东、法定代表人的个人账户周转资金。这种操作可能被认定为“公转私”违规,还可能要补个人所得税(比如股东个人账户借了钱超过1年没还,可能被当成分红,要交20%的个税)。
四、账务管控:建立健全内控机制,定期核查清理往来款项
融资导致相关的账目混乱,除了上面说到的缺少与银行有效沟通造成的原因外,其次是因为内部管理没规矩或做账不规范。企业要建立完善的财务管理制度,加强对融资资金和往来款项的管理,具体可以这么做:
(一)明确财务岗位职责
专门安排人负责融资业务的账目核算,记账、复核、付钱这些岗位要分开,别让一个人包揽所有流程。融资资金的使用、划转要经过多层审批,确保每一笔钱的流动都有审批记录、有合理理由。
(二)定期核对往来款项
每个月末、年末,要对“其他应收款”“其他应付款”“应收账款”“应付账款”这些科目做全面检查,重点清理长期挂着的款项,具体要求:
•对挂账超过3个月的款项,要查清楚原因(比如是不是有没结清的交易、钱有没有转回来、凭证全不全);
•对收不回来或不用付的款项,要按做账规矩及时处理(比如计提坏账准备、转入营业外收入)。
(三)建立融资资金专项管理台账
不管钱是直接到账还是打给第三方,都要单独记一个融资资金专项台账,把每笔款的借款方、贷款方、担保方式、金额、期限、用途、实际付给谁、钱的流向、还款进度等信息都记清楚,定期跟银行对账单、财务账簿核对,确保账实相符、账账相符。尤其是直接到账的大额融资款,要细化付款计划,别让钱闲着或违规使用,同时留好每笔付款的审批记录和交易凭证,方便银行检查。
五、风险预警:避开高频红线,借助专业力量把控合规性
(一)这些合规红线绝对不能碰
•禁止虚构交易:伪造采购合同、物流单据、发票这些行为,涉嫌骗贷、虚开发票,违反《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国税收征收管理法》等规定,可能要坐牢、冻结账户,还会被列入信用黑名单;
•禁止短期大额频繁回流:钱在企业和第三方之间频繁、大额划转,又没有合理的生意支撑,很容易被银行、外汇管理部门发现,可能被认定为“违规挪用资金”,银行会提前收回贷款;
•禁止与敏感主体合作:别选那些被列入经营异常名录、失信被执行人名单,或者跟敏感地区有资金往来的第三方企业合作,这种合作容易触发监管预警。
(二)找专业人帮忙,少踩坑
•融资前咨询专业机构:如果是大额融资,或者业务比较复杂,提前找财税顾问、金融律师问问,梳理一下融资方案合不合规,避免因为不懂政策而犯错;
•定期开展内部审计:每年至少做一次专项审计,重点查融资资金用得怎么样、账目做得规不规范、交易凭证全不全,及时发现问题并整改;
•加强人员培训:给财务人员、业务人员做融资合规、税务政策、账目核算相关的培训,提高大家的合规意识,避免因为操作不规范出问题。
六、总结:合规是融资的长期保障,真实是账务的核心底线
企业融资的核心目的是支撑生意发展,而合规经营、账目清楚是企业能一直得到银行支持的基础。想靠“假生意转钱”“做假账”来融资,看似短期内拿到了钱,其实埋下了法律、税务、信用等一堆隐患,最后很可能得不偿失。
总之,企业别想着走捷径,优先选基于真实生意的融资方案,严格按规矩操作受托支付,确保交易凭证齐全、钱的流向清楚、账目合规。如果遇到复杂情况,及时找专业人帮忙把控风险,才能既拿到融资,又能稳稳当当经营。
