1. Purchasing与 procurement 的主要区别是什么?
一般来说,Purchasing是指获取物料、供应产品和服务为主要职能。而 procurement 则是对这些职责的拓展,涵盖更多,比如但不限于战略规划、寻源以及库存控制。
2. 应在何时采用集中式采购,何时采用分散式采购?
集中式采购和分散式采购各有不同优势,多项因素会影响企业在两者之间的决策。企业必须综合考量这些因素,仅聚焦单一因素无法做出有效的决策。企业应当结合自身业务战略、面向市场的产品特性、采购总支出以及管理理念来进行判断。
在集中式采购策略下,企业会设立专门的集中采购部门,负责为公司所有分支机构统一采购物资。支持集中式采购的理由主要集中在采购方议价能力提升和规模经济效益这两方面。
在分散式采购策略下,各分支机构可根据自身需求自主采购所需的商品和服务。支持分散式采购的理由主要包括:将采购权限直接赋予有实际需求的当地分支机构,提高对客户需求的响应速度,加快物料补货效率,发掘和培育本地供应商资源,便于供应商精准匹配特殊的产品功能、服务或运输需求,使采购工作与本地产品开发工作更紧密结合,同时增强当地分支机构的采购主体责任意识。
3. 采购流程包含哪些步骤?
采购流程包含七个步骤,具体如下:
接收并分析采购申请单
供应商寻源
确定合理价格
下达采购订单与协议
跟进订单,确保交付要求得到满足
接收并验收货物或服务
审核供应商发票,办理付款手续
4. 计划采购员Buyer/Planner、采购员Buyer与物料计划员Material Planner的岗位职责有何不同?
在当前的采购环境中,战略采购或战术采购、计划制定、库存控制以及供应商管理这些职责,通常会被划分到不同岗位。有时,采购员与计划员的职责也会合并,由专人负责。
在战术采购模式下,物料计划员Material Planner负责管理库存水平,并联系采购员向供应商下达订单。采购员Buyer则主要负责执行更偏向战术性的工作,比如下达订单、催促订单交付以及跟进订单进度。
在战略采购模式下,战略采购工作范畴涵盖采购规划、具体采购执行和库存控制。采购员Buyer需要承担更具战略性的职责,包括战略寻源、洽谈长期合作协议以及开展价值分析等工作。战术性的订单下达工作则由计划采购员Buyer/Planner负责,这类岗位同时也承担着供应商排程员的职责。计划采购员Buyer/Planner需要依据核准供应商名单,负责库存规划以及供应商订单排程工作。
5. 为何说对物料和服务进行分类是采购战略的重要组成部分?
通过评估物料和服务对企业的重要程度进行分类,是制定有效库存战略的关键环节。这一举措能够确保企业及时、经济地采购或储备维持运营所需的物资。
在分类评估过程中,有两项核心指标至关重要:一是价值指标,即产品和服务对客户的重要程度;二是风险指标,即产品和服务的供应风险水平。
6. 回顾不同的分类特征,并根据价值和风险标准将这些特征放入适当的象限中。
大宗商品:大宗商品类别中的材料和服务价值低、供应风险低,因为它们通常由多个供应商销售,并且在成本上展开竞争。其目标是以最低价格采购,并由于供应充足而减少采购工作。主要特征有:MRO、低成本、非生产用途、非卖品等
瓶颈:瓶颈类别的材料价值低但供应风险高。供应的高风险通常源于提供该产品的供应商数量有限。目标是确保供应的连续性,并在可能的情况下考虑长期协议。主要特征有:中高成本(总价值低)、长周期(夜长梦多风险大)、高战略性(总价值低)、比较难买的材料。
杠杆:杠杆类别的材料和服务价值高、供应风险低。与大宗商品类别一样,该类别中有多个供应商。目标是利用采购来优化成本。这可以通过将采购量集中到选定的少数供应商来实现。主要特征有:非独特、生产物料、大量采购、blanket order(一揽子订单、框架订单/总订单)、网络采购
战略型:战略类别的材料和服务价值高、供应风险高。供应商数量有限,且这些材料和服务对组织至关重要。目标是与供应商建立稳固的关系以保证持续供应,并可能在最低总成本方面开展合作。主要特征有:对产品很关键、协作设计、竞争价值、独特等。
下面的那个拼图按拼了几遍才全对。

