对接海外供应商
这样做高效又控险
掌握外贸跟单三大关键节点，全面提升风险管控与成交效率，让订单更安全、更高效。
外贸跟单的风险与挑战
外贸订单看起来利润很高，但实际上却隐藏着很多风险，像客户临时更改产品规格、货物到达港口后被退回、付款拖延甚至出现赖账的情况等等，很多工厂因为缺乏系统的跟单意识，虽然接到了订单，却没有赚到相应的利润，甚至还可能倒贴成本。
真正高效的外贸跟单，不只是起到“传话员”的作用，更应该是风险的守门人和流程的加速器，掌握好三个关键节点，既能够把控风险，又能够促进成交。
关键节点一——签约前的风险把控
第一个关键节点是签约前，要把模糊的需求明确地“钉死”在纸面上，90%的纠纷都是源于前期的约定不够清晰，所以必须要确认这些内容：在技术细节方面，要附带签字版的图纸、材料标准，比如ASTM B209，还有包装要求，包括唛头样式；贸易条款方面，要明确是用FOB还是CIF，验货由谁来执行，第三方检测费用由谁承担；付款方式方面，“30%定金加上70%见提单副本付款”这种方式比“DP”更加安全，对于大额订单，建议投保中信保，有一个口诀可以记住：“能写进合同里的内容，绝不能依靠口头约定”。
关键节点二——生产中的主动信息同步
第二个关键节点是生产中，要主动同步信息，而不是被动等待，不要等客户询问进度的时候才去回复，应该建立关键节点的主动通报机制：打样完成后，发送3D视频和尺寸报告给客户；大货开始投产了，拍下首件全检记录发给客户；装柜当天，进行直播封箱并同步集装箱号给客户，这样做能够让客户的安全感大大增加，尾款支付也会更加爽快。
关键节点三——出货后的闭环管理
第三个关键节点是出货后，要进行闭环管理，预防“隐形损失”，提单、原产地证、质检报告要提前5天准备齐全，避免在目的港产生滞港费；要留存全程的沟通记录，像邮件、WhatsApp等，万一发生争议可以作为举证的依据；只有收到尾款后，再提供清关发票原件，做到钱货两讫，这样才算是真正的成交，真正的高效成交并不是催得快，而是让客户从下单到收货的每一个步骤都感到安心。
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