1、 项目采购管理概况
采购合同的类型 | ||
总价类型 | 固定总价合同（FFP） | 此类合同为既定产品、服务或成果的采购设定一个总价。这种合同应在已明确定义需求，且不会出现重大范围变更的情况下使用。总价合同的类型包括：m固定总价(FFP)。FFP 是最常用的合同类型。大多数买方都喜欢这种合同，因为货物采购的价格在一开始就已确定，并且不允许改变（除非工作范围发生变更） |
总价加激励费（FPIF） | 种总价合同为买方和卖方提供了一定的灵活性，允许一定的绩效偏离，并对实现既定目标给予相关的财务奖励（通常取决于卖方的成本、进度或技术绩效）。FPIF 合同中会设置价格上限，高于此价格上限的全部成本将由卖方承担。 成本按预算控制另加约定费用，如成本超支或节约，按约定的比例分担或分享，并设置天花板价格。 | |
总价加经济价格调整（FP-EPA） | 这种合同适用于两种情况：卖方履约期将跨越几年时间，或将以不同货币支付价款。它是总价合同的一种类型，但合同中包含了特殊条款，允许根据条件变化，如通货膨胀、某些特殊商品的成本增加（或降低），以事先确定的方式对合同价格进行最终调整。 合同总价可以根据物价变动等因素调整。 | |
成本补偿类型 | 成本补偿合同定义 | 此类合同向卖方支付为完成工作而发生的全部合法实际成本（可报销成本），外加一笔费用作为卖方的利润。这种合同适用于：工作范围预计会在合同执行期间发生重大变更 |
成本+固定费（CPFF） | 为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并向卖方支付一笔固定费用。该费用以项目初始估算成本的某一百分比计列。除非项目范围发生变更，否则费用金额维持不变。 成本实报实销，按约定的固定数额支付费用。 | |
成本+激励费（CPIF） | 为卖方报销履行合同工作所发生的一切可列支成本，并在卖方达到合同规定的绩效目标时，向卖方支付预先确定的激励费用。在CPIF合同中，如果最终成本低于或高于原始估算成本，则买方和卖方需要根据事先商定的成本分摊比例来分享节约部分或分担超支部分。例如，基于卖方的实际成本，按照 80/20的比例分担（分享）超过（低于）目标成本的部分。 成本按预算控制另加约定费用，如成本超支或节约，按约定的比例分担或分享。 | |
成本+奖励费（CPAF） | 为卖方报销一切合法成本，但只有在卖方满足合同规定的、某些笼统主观的绩效标准的情况下，才向卖方支付大部分费用。奖励费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定，并且通常不允许申诉。 成本实报实销，甲方根据乙方表现给予奖励。 | |
工料合同T&M | 工料合同T&M | 工料合同（又称时间和手段合同），是兼具成本补偿合同和总价合同特点的混合型合同。这种合同往往适用于：在无法快速编制出准确的工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。 |
2、 采购文件
2.1招标文件
招标文件 | 招标文件用于向潜在卖方征求建议书。 信息邀请书、报价邀请书、建议宴请书。 |
关键字 | 要求供应商提供信息 |
2.2工作说明书（SOW）和工作大纲
采购工作说明书SOW | 工作说明书会充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果，工作说明书的内容包括：规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。 |
关键字 | 对可交付成果的描述、规格、质量水平。 |
工作大纲TOR | 承包商需要执行的任务，以及所需的协调工作；承包商必须达到的适用标准；需要提交批准的数据；由买方提供给承包商的，将用于合同履行的全部数据和服务的详细清单（若适用）；关于初始成果提交和审查（或审批）的进度计划。 |
3、 采购策略之交付方法
采购策略之交付方法 | |
设计-招标-建造 DBB | |
设计-采购-建造（总承包） EPC | 交钥匙工程 |
特许经营BOT(建设-运营-移交) | |
特许经营BT（建设-移交） | |
特许经营PPP（政府和企业合资） | |
设计-建造-运营DBO |
4、 招标过程中用到的
4.1预先批准的卖方清单
预先批准的卖方清单 | 经过适当的卖方清单可以简化招标所需的步骤，并缩短卖方甄选过程的时间。 |
关键字 | 采购确定供应商前查看什么。 |
4.2自制外购分析
自制外购分析 | 在自制或外购分析中，可以使用回收期、投资回报率（ROI）或其他分析技术，来确定某种货物或服务是应该在项目内部自制，还是从外部购买。 |
关键字 | 自己制作还是外部购买。 |
4.3供方选择标准
供方选择标准 | 针对不同的标准，可以用数值分数、颜色代码或书面描述，来说明卖方满足采购组织需求的程度。这些标准是加权系统的组成部分，可据此以加权打分的方法排序所有建议书的顺序，以便确定谈判的顺序，并与某个卖方签订合同。 |
关键字 | 选择供应商困难，不知道如何选择。 |
4.4独立成本估算
独立成本估算 | 对于大型的采购，采购组织可以自行准备独立估算，或聘用外部专业估算师做出成本估算，并将其作为评价卖方报价的对照基准。 |
关键字 | 报价符合市场价格。 |
4.5投标人会议
投标人会议 | 投标人会议是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。 |
关键字 | 确保公平，一致理解。 |
4.6采购谈判（中标之后）
采购谈判 | 在合同签署之前，对合同内容加以澄清，以取得一致意见。包括责任、变更的权限、使用的条款和法律、技术和商务要求、所有权、合同融资、技术解决方案、总体进度计划、付款以及价格等。 |
关键字 | 确保公平，一致理解。 |
4.7建议书评估
建议书评估 | 对建议书进行评估，确定它们是否对包含在招标文件包中的招标文件、采购工作说明书、供方选择标准和其他文件，都做出了完整且充分的响应。 |
关键字 | 选择供应商 |
4.8协议
5、绩效审查
绩效审查 | 对照协议，对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析，以审查合同工作的绩效。 |
关键字 | 供应商进度、质量、成本结果做得怎么样。 |
6、索赔管理和争议解决
7、采购的结束形式
