?️ 授权采购的管理心态
——业务上收的过程慢一些好还是快一些好?
对于授权采购的讨论,是每个间接采购组织都要经历的话题,有时候我们想管,但是业务部门死活不放,有时候我们不愿意接,但是公司和老板却一直在说风险。具体的战术其实我们已经很明白了,但是战术怎么匹配战略,这个会直接决定我们的心态。
在之前的文章中,我们讨论过授权采购的管理方式,也为大家提供了一种相对稳妥的授权采购上收方式,之所以说是稳妥,是因为能够最大程度的克服上收过程中对采购组织产生的冲击,当然也可以理解为“慢”。

授权采购上收的万金油战术
“慢”是因为上收的进度总是达不到公司的预期,我们本来是按部就班的扩张间接采购业务的管理范围,但是为什么公司无视风险还是嫌我们太慢呢?
今天我们要聊一下这个过程中的管理心态。
为什么在做上收?
要摆正这个心态之前,我们还是要明确一下动机,我们的上收工作到底是为了什么?是我们出于对于业务风险的管控,还是出于对管理意志的执行?说白了,是自下而上的,还是自上而下的?
这个问题会直接决定公司对于我们那个万金油战术的评价,到底是稳妥还是拖沓?
在上收过程中会有几个角色,采购、业务和公司,我们和业务是相互钳制的关系,这个平衡点在于公司的意志。如果我们是自发的进行授权业务的上收,那采用相对稳妥的方式还是靠谱的,因为上收过程的实质是在于对业务边界的试探,就像一个排雷的过程,一股脑跑过去大概率会被炸成重伤,因为这时我们玩儿的是一个三国的游戏,我们试探的是采购、业务和公司三方的边界。
如果是自上而下的授权上收,那排雷就变成了瓮中捉鳖的过程,这时如果我们还讲究稳妥,那表现出来的就不是谨慎理智,而是优柔寡断、缺乏能力了。这时没人关心的过程,只需要结果,因为业务授权的风险已经是敞口的了而且已经达成共识的了。我们觉得稳妥的方式,在公司看来就是推脱和无能了。
谁来兜底?
所以,对于上收动机的分析结果会对我们制定上收策略产生本质的影响,我们之所以倾向于稳妥,本质就是为了在上收过程中遇到阻力的时候能够相对从容一些,但这个前提是我们把自己定位在兜底的角色中,但是如果上收的动机是自上而下的,那么这个前提就会被打破,兜底的角色就变成了公司。
这个细微但又关键的变化是我们要在上收工作开展之前与公司达成一致的,当然默许也是一种达成一致的方式,当然这个默许的过程可能不会明说,也需要试探,也需要手腕。
态度明确,切勿中庸
总之,对于采购业务的授权上收工作,战术应该匹配战略。该快的时候我们不能优柔寡断,切勿因为细枝末节延误了整体的战机;该慢的时候我们也不能冒冒失失,是否打破现有的平衡我们只能是做试探而不能做决策,我们最多是个将军,不是元帅。


感谢您的关注与支持!

