龙湖·龙誉城业主大会第三方
会务服务公司招标公告
温州市瓯海区龙湖龙誉城业主委员会
根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》及本小区《业主大会议事规则》相关规定，为保障本次业主大会合法合规、公平公正、平稳有序召开，经小区业主委员会会议表决通过，现决定公开招标第三方专业会务服务公司，为本次业主大会提供全程会务服务。本次招标坚持公开、公平、公正、择优的原则，欢迎符合资格条件的服务商前来投标。
一
项目基本信息
01
项目名称
温州市瓯海区龙湖龙誉城业主大会第三方会务服务项目
02
招标单位
温州市瓯海区龙湖龙誉城业主委员会
03
项目地点
温州市瓯海区南白象街道龙湖·龙誉城小区
04
服务内容
① 第一轮业主大会:表决是否同意续聘现有物业服务企业等相关议题。(如续聘通过的，则第三方服务合同终止)。
② 如续聘未通过的，则进入选聘环节。第二轮业主大会:表决《物业选聘方案(草案)》。
③ 根据业主大会表决通过后的《物业选聘方案》，产生候选物业企业。
④ 第三轮业主大会:从候选企业中表决选出一家作为小区的物业服务企业。
为龙湖·龙誉城小区的业主大会提供会前、会中及会后的保障服务工作，包括但不限于会前宣传资料的准备，各类文案草拟、合同咨询顾问、业主大会票务服务、物业选聘代理服务、表决票的发放、组织业主大会，票务收集、验票、唱票及公证，大数据工具的提供等等与业主大会有关的服务工作。
05
服务期限
自合同签订之日起至表决结果依法公示完毕、相关资料归档完成止（预计[1-2]个月，具体以实际工作进度为准）
06
资金来源
① 如续聘通过的，则由续聘企业承担第一次业主大会的会务费用。② 如续聘未通过的，则由最终中选企业承担整个物业续选聘工作的所有会务费用和选聘代理费。
二
投标人资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含会议服务、会务策划、会展服务等相关内容，具备完成本项目服务的专业能力。
2. 企业资质要求：注册成立时间不少于3年（截至本公告发布之日），注册资本金不低于100万元，实缴资本不低于50万元。
3. 业绩要求：近3年内具有不少于10场次小区业主大会会务服务成功案例（需提供合同复印件、项目验收证明及甲方联系方式，案例数量超过20场的优先），且服务过的业主大会未被政府主管部门撤销或认定程序违法。
4. 商业信誉良好：未被“信用中国”网站列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被政府采购监管部门列入严重违法失信行为记录名单；近3年内无欺诈、商业贿赂等违法违规经营记录，无被行业主管部门行政处罚的情形。
5. 团队要求：项目负责人需具备2年以上业主大会会务服务管理经验，承担过不少于5场同类项目，具备社会工作中级及以上职称或物业管理师、注册招标师等相关资格证书优先；服务团队需熟悉物业管理相关法律法规及业主大会操作流程，能提供全程驻场服务。
6. 本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包给第三方机构。
三
投标文件组成及要求
1. 企业基本资料：营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书及委托代理人身份证复印件（均需加盖公章）；资产负债表（法人签字并加盖公章）、信用中国网站信用查询截图。
2. 业绩证明资料：近3年同类项目合同复印件、甲方评价及联系方式（加盖公章，原件备查）。
3. 服务方案：针对本项目的具体实施方案，包括服务团队配置、工作进度计划、宣传方案、表决流程设计、异议处理机制、合规风险防控措施等。
4. 报价文件：详细报价明细（含各项服务单价、总价、税费、付款方式建议等），报价需一次性报出，加盖单位公章，密封提交。
5. 承诺文件：包含服务质量承诺、廉洁服务承诺、保密承诺、未完成服务不予收款承诺等（加盖公章）。
6. 所有投标文件需按上述顺序装订成册，正本1份、副本4份，均需密封包装并加盖骑缝章，同时提交PDF版电子文件（U盘存储，密封标注）。
7. 现场进行10-15分钟PPT汇报，重点说明服务经验、方案可行性及优势。
四
报名及招标文件获取方式
1. 报名时间：自本公告发布之日起至[2025年1月15日]（工作日上午9:00-11:30，下午14:30-17:00，法定节假日除外），逾期不予受理。
2. 报名方式：采用电子邮件报名，投标人需将报名资料（营业执照、授权委托书、联系人及联系方式）发送至招标单位指定邮箱:93286779@qq.com，邮件标题注明“XX公司-龙誉城小区业主大会会务服务投标报名”。
五
投标保证金及付款方式
1.投标保证金：金额为人民币3000元，投标人需在投标截止日前通过公司基本账户转账至指定账户（户名：温州市瓯海区龙湖龙誉城业主委员会，账号:201000386214428，银行：浙江温州瓯海农村商业银行股份有限公司，备注：第三方会务投标保证金），逾期未缴纳的视为自动放弃投标资格。未中标单位的保证金在开标后5个工作日内无息退还，中标单位的保证金自动转为履约保证金，服务完成后无违规情形的无息退还。
2.付款方式：本次服务费用分两期支付，业主大会表决结果依法公示无异议后支付总费用的80%，所有会务资料归档完成并经招标单位验收合格后支付剩余20%。
六
开标时间及地点
1. 投标文件递交截止时间及开标时间：2025年1月16日9时30分（北京时间），逾期递交的投标文件将被拒收。
2. 投标文件递交及开标地点：龙湖龙誉城小区业委会办公室，投标人需派授权代表准时参加开标会议，携带授权委托书及身份证原件备查。
3. 报名时间截止后，如投标人不少于二家的，招标人将根据各投标人提交的报名材料，对投标人的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合评审，择优确定。如报名投标人只有一家且符合报名条件的则该投标人为最终服务中标单位。
3. 评审方法：采用综合评分法，根据投标人资质业绩、服务方案、报价合理性、团队实力等方面综合打分，得分最高者确定为中标单位。
七
公示及其他说明
1. 本次招标公告将在小区公告栏、业主微信群、公众号同步发布，公示期不少于3个工作日。
2. 中标结果将在上述渠道公示7个工作日，公示无异议后，招标单位与中标单位签订服务合同。
3. 投标人不得有串标、围标、商业贿赂等违法违规行为，一经发现，立即取消投标资格，没收投标保证金，并上报行业主管部门。
4. 招标单位有权对投标人提供的资料真实性进行核查，若发现弄虚作假，取消其投标或中标资格，由此产生的一切损失由投标人自行承担。
5. 本次招标不组织现场踏勘，投标人可自行前往项目地点了解情况，费用自理。
七
联系方式
招标单位：温州市瓯海区龙湖龙誉城业主委员会
联系人：翁鹏威
联系电话：15088973005
联系邮箱：93286779@qq.com
地址：温州市瓯海区南白象街道龙湖龙誉城小区14号楼背面2楼
温州市瓯海区龙湖龙誉城业主委员会
2025年1月13日
公告文件扫描件
