▲点击蓝字 关注盖伦医管公众号
盖伦医管研究院
宗旨:精研医管智慧 赋能医院跃升 愿景:践行服务初心 促进医质发展纵向贯通医护 横向覆盖管理 使命:把握医院需求 提升医院价值 承载医院信任 超越医院满意 
请/加/关/注
Please follow
在公立医院的运营体系中，招采部门是保障临床诊疗、支撑后勤运转的关键枢纽，小到一支医用棉签、一台办公设备，大到千万元级的医疗设备、高值医用耗材，皆需经此环节规范流转。作为深耕招采领域多年的从业者，我既目睹过同行因触碰红线、心存侥幸而被追责问责的惨痛教训，也亲历过合规管理下招采工作高效运转、风险可控的良性局面。今天，我将从实操层面拆解医院采购管理的核心要点，与各位书记、院长共勉：合规是招采工作的生命线，守住底线，方能行稳致远。
01.
制度红线绝不可碰，每一条都是带电的 “高压线”
医院采购绝非简单的 “买东西”，其背后是一整套环环相扣的法规制度体系，任何环节的 “变通”“走捷径”，都可能埋下违规隐患。
一方面，必须将法规制度学深悟透、落到实处。要精准对标 《政府采购法》《招标投标法》《医疗器械监督管理条例》《招标人主体责任履行指引》等核心法规，严格执行医院内部招采管理制度与流程规范。对于达到公开招标数额标准的项目，绝不能以 “时间紧、任务重” 为借口拆分项目、规避招标；单一来源采购的适用场景，必须牢牢限定在 “只能从唯一供应商处采购”“发生不可预见的紧急情况无法从其他供应商处采购” 等法定情形，且必须履行完整的公示、审批程序，留存书面说明材料，做到有据可依。
另一方面，回避制度必须刚性执行、毫不含糊。与供应商存在利害关系的招采人员、评审专家，必须主动申请回避；严禁招采人员私下接触供应商，严禁接受宴请、礼品礼金或任何形式的回扣。这些行为不仅严重违反医院规章制度，更可能触及《刑法》中 “受贿罪”“非国家工作人员受贿罪” 的法律红线，一旦越界，必将付出沉重代价。
02.
供应商管理从严从实，全流程闭环留痕无死角
供应商是招采工作的源头，管好供应商，就等于堵住了一半的风险漏洞，这也是医院实现精细化管理的重要一环。
准入审核要做到 “穿透式核查”，杜绝 “带病入库”。审核供应商资质，不能只看营业执照、医疗器械经营许可证等表面资料，更要深挖授权链条的真实性与完整性：核查供应商是否拥有厂家的有效授权、授权层级是否合规、授权期限是否覆盖采购周期；核验产品注册证、备案凭证是否在有效期内，技术参数是否与医院需求匹配。所有审核资料必须原件核验、复印件加盖公章存档，建立 “一商一档、一物一档” 的完备档案，确保可追溯、可核查。
动态管理要实现 “优胜劣汰”，杜绝 “终身制” 合作。供应商准入绝非 “一劳永逸”，需建立常态化动态评估机制，定期从供货质量、履约效率、售后服务、价格合规性等维度进行综合评分。对出现产品质量不达标、延迟交货、虚假宣传等问题的供应商，坚决列入 “黑名单”，取消合作资格并上报备案；对长期合作的优质供应商，也需通过年度评审复核资格，打破 “固定合作方” 的利益捆绑，营造公平竞争的合作环境。
03.
采购流程全程透明，让每一笔采购都 “晒在阳光下”
“暗箱操作” 是招采领域违规违纪的重灾区，而阳光透明是根治这一顽疾的根本良方，更是医院树立公信力、维护良好声誉的必然要求。
其一，采购信息必须全面公开。招标公告、资格预审结果、中标候选人公示、中标结果等关键信息，要在法定政府采购平台与医院官网同步发布，公示内容需完整详实，涵盖项目名称、采购需求、供应商资质要求、评审专家名单、中标金额等核心要素，主动接受社会公众与院内职工的监督。
其二，评审环节必须全程留痕。评审专家必须从官方专家库中随机抽取，严禁提前指定或内定；评审现场需全程录音录像，做到 “一举一动” 有据可查；评审报告需由全体评审专家签字确认，任何修改内容都要注明原因并签字背书。采购文件、评审资料、中标通知书等档案资料，需按照档案管理规定妥善保存至少 15 年，确保 “每一笔采购都经得起时间和审计的检验”。
其三，内部监督必须贯穿全程。招采部门要主动接受纪检监察、审计部门的监督检查，对重大采购项目，邀请纪检人员全程旁站监督；建立 “采购 - 使用 - 反馈 - 评价” 的闭环管理机制，临床科室作为使用方，要对采购产品的质量、实用性、性价比进行客观评价，杜绝 “招采的用不上，要用的没招采” 的资源浪费现象。
04.
风险预警抓早抓小，防微杜渐筑牢安全屏障
多数招采违规案件，并非源于 “惊天大案”，而是始于日常工作中看似不起眼的 “小问题”：采购台账登记不及时、供应商资料更新滞后、验收环节流于形式…… 这些细节上的疏漏，一旦被审计、巡查发现，就可能成为追责问责的突破口。
建议医院建立招采风险台账，常态化开展自查自纠。每月核对采购合同与履约情况，排查是否存在 “超合同采购”“无合同采购” 等问题；每季度梳理高值耗材、药品的采购价格，与市场均价对标比对，排查价格虚高隐患；针对验收、付款等薄弱环节，及时优化制度流程，堵塞管理漏洞。
同时，要强化招采人员的合规培训与警示教育。培训不能停留在 “念法规、读文件” 的表面，要结合典型案例以案说法，让招采人员清晰知晓 “什么能做、什么不能做、做了会有什么后果”。要引导全体招采人员认清：招采岗位不是 “肥差”，而是 “责任岗”“风险岗”，唯有时刻绷紧合规这根弦，才能既保障医院的高效运转，也守护好自己的职业生涯。
05.
结语
医院采购管理，一头连着医疗质量与患者福祉，一头连着医院声誉与廉政建设，更关系着公立医院的长远发展。各位书记、院长作为医院发展的 “掌舵人”，唯有将招采合规管理摆在突出位置，以制度规范流程，以透明防范风险，才能让招采工作真正成为医院高质量发展的坚实支撑，为守护人民群众的生命健康保驾护航。
PS：更文不易，欢迎在文章结尾给我们点一个【赞】和【小红心】，你的支持就是我们坚持的动力。 — THE END — 如果这篇文章对您有帮助 也请分享给家人和朋友吧 重要提醒
公众号平台更改了推送规则，烦请各位同仁将“医疗视界”添加“☆”星标，同时点下文末的“在看”和“点赞”，这样每次的文章推送都会第一时间出现在你的订阅号列表里！谢谢大家。 
本文为转载，版权归原创者，如有侵权烦请及时联系我们删除 ▲ 感恩有你，医路陪伴 不忘初心，继续前行 往/期/回/顾
盖伦医管
盖伦医管-感恩有你-医路陪伴 商务合作：柳老师13436479375
戳“阅读原文”一起来充电！！！
↓↓↓
