发布信息

公立医院招标采购与资产运营管理的协同优化路径探索

作者:本站编辑      2026-01-07 04:06:37     0
公立医院招标采购与资产运营管理的协同优化路径探索

公立医院作为医疗服务体系的核心载体,其资产规模庞大、种类繁杂,涵盖医疗设备、药品耗材、基建工程、办公物资等多个领域,资产运营效率直接关系到医疗服务质量、患者就医体验与医院可持续发展。招标采购作为公立医院资产准入的关键环节,与资产运营管理构成了 “入口把控 — 过程管控 — 效益输出” 的完整链条。在新《会计法》强化财会监督、医保支付方式改革深化、医疗资源优化配置要求提升的背景下,实现招标采购与资产运营管理的协同高效,成为公立医院提升治理能力、降低运营成本、保障医疗安全的重要课题。

一、公立医院招标采购与资产运营管理的核心内涵与内在关联

(一)核心内涵解析

公立医院招标采购是指医院依据法律法规及相关政策,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等法定方式,选择合格供应商,购置医疗设备、药品耗材、工程建设项目及其他各类物资的过程,其核心目标是保障采购质量、控制采购成本、防范廉政风险,确保采购资产符合临床诊疗、教学科研及医院运营的实际需求。

资产运营管理则是对公立医院占有、使用的国有资产(包括固定资产、无形资产、流动资产等)进行全生命周期管理,涵盖资产规划、配置、使用、维护、处置、效益评估等关键环节,核心目标是实现资产安全完整、配置科学合理、使用高效集约,最大化发挥资产的医疗价值与经济价值。

(二)内在逻辑关联

招标采购与资产运营管理是公立医院资产管理的核心双引擎,二者相辅相成、协同发力。招标采购作为资产准入的 “第一道防线”,其决策的科学性、流程的合规性的资产本身的质量性价比,直接为资产后续运营划定了基础底线,优质的采购能从源头减少闲置浪费、降低运维风险;而资产运营管理则通过全生命周期的动态追踪,将资产使用效能、维护成本、诊疗贡献等实战数据反向赋能采购环节,推动采购标准迭代、供应商筛选升级,形成 “采购赋能运营、运营优化采购” 的闭环生态。二者始终以合规为底线、以效益为目标、以公益为导向,共同守护国有资产安全,助力医疗服务提质增效。

二、公立医院招标采购与资产运营管理的现存问题

(一)招标采购环节的突出痛点

  1. 需求论证不充分,采购决策碎片化。部分公立医院缺乏系统性的资产配置规划,临床科室提出的采购需求往往基于短期诊疗需求,未结合医院中长期发展规划、现有资产存量及使用效率,导致重复采购、超标准采购等问题,为资产闲置埋下隐患。同时,需求论证缺乏跨部门协同,医疗、设备、财务、审计等部门参与度不足,难以全面考量技术先进性、经济可行性、运维适配性等因素。
  2. 采购流程不规范,合规风险防控薄弱。尽管有《政府采购法》《招标投标法》等法律法规约束,但部分医院仍存在流程瑕疵,如招标文件编制不严谨、评分标准设置不合理、规避公开招标等;少数医院存在暗箱操作、利益输送等廉政风险,影响采购公平性与资产质量。
  3. 供应商管理不完善,履约保障不足。缺乏健全的供应商准入、评价与退出机制,对供应商的资质审核、产品质量、售后服务等缺乏动态监管;部分采购合同条款不明确,对履约期限、质量标准、售后保障等约定模糊,导致履约过程中纠纷频发,影响资产及时到位与正常使用。

(二)资产运营管理环节的主要短板

    资产运营管理存在明显短板:全生命周期管理缺位,资产入库、使用、处置各环节管控脱节,账实不符、维护不足、闲置浪费问题突出;信息化建设滞后,采购与资产管理系统数据割裂形成 “信息孤岛”,影响管理决策效率与精准度;效益评估机制不健全,核心资产使用效益缺乏量化分析,闲置资产盘活不力且收益管理不规范。

    (三)二者协同衔接的核心障碍

    1. 部门协同机制不畅。招标采购部门与资产管理部门各自为政,缺乏常态化沟通协调机制,采购需求未充分吸纳资产管理部门的存量数据与效益分析结果,资产运营过程中发现的采购问题也未能及时反馈至采购部门,导致闭环管理断裂。
    2. 管理目标存在偏差。招标采购部门往往更注重采购流程合规性与成本控制,而资产管理部门聚焦资产使用安全与效益,二者缺乏统一的目标导向,可能出现 “采购成本低但运维成本高”“符合流程但不符合实际使用需求” 等矛盾,影响整体管理效能。
    3. 专业人才队伍建设滞后。缺乏既精通招标采购法律法规、又具备资产运营管理专业知识的复合型人才,现有工作人员多专注于单一领域,对跨领域业务理解不足,难以支撑协同管理需求。

    三、新《会计法》背景下的协同优化路径

    (一)构建战略导向的协同管理体系,强化顶层设计

    1. 制定系统性资产配置规划。以医院中长期发展战略为引领,结合区域医疗资源布局、临床诊疗需求、现有资产运营状况,制定年度资产配置计划与三年滚动规划。建立资产存量定期盘点与使用效率分析机制,将资产利用率、闲置率等指标纳入配置决策依据,坚决杜绝无规划采购、重复采购。
    2. 健全跨部门协同机制。成立由院领导牵头,招标采购、资产管理、财务、临床、设备、审计等部门参与的协同管理委员会,负责统筹协调采购需求论证、招标文件审核、资产验收、运营监督等工作。明确各部门职责分工,形成 “临床提需求、资产核存量、财务审预算、采购办实施、审计做监督” 的协同工作流程。
    3. 统一管理目标与考核标准。将合规性、效益性、安全性纳入统一考核体系,对招标采购部门的考核不仅包括采购成本、流程合规性,还需关联采购资产的后续利用率、运维成本等指标;对资产管理部门的考核不仅包括资产安全完整,还需纳入采购需求反馈质量、资产效益分析深度等内容,推动二者目标协同。

    (二)规范招标采购流程,筑牢资产准入关口

    1. 强化需求论证与招标文件管理。建立 “临床申请 — 专家论证 — 跨部门审核” 的需求论证机制,邀请医疗、技术、财务、审计等领域专家对采购需求的必要性、可行性进行全面评估;招标文件编制需明确技术参数、质量标准、售后保障、履约要求等核心条款,评分标准应兼顾技术先进性、经济合理性与服务可靠性,避免倾向性与排他性。
    2. 加强合规风险与廉政风险防控。严格执行法律法规及医院内部管理制度,对达到法定招标标准的项目坚决依法招标,杜绝规避招标、虚假招标等行为;建立招标文件审核、开标评标监督、合同签订审核等多环节制衡机制,引入第三方监督机构,防范廉政风险;利用信息化手段实现采购流程全程留痕,确保可追溯、可监督。
    3. 完善供应商全生命周期管理。建立供应商准入审核机制,对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务能力等进行严格审查;构建动态评价体系,从产品质量、履约能力、售后服务等维度对供应商进行定期考核,评价结果与后续合作挂钩;建立供应商黑名单制度,对违法违规、履约不力的供应商坚决终止合作。

    (三)优化资产运营管理,提升资产使用效益

    1. 推进全生命周期一体化管理。以资产编码为核心,建立覆盖采购入库、领用登记、使用维护、盘点清查、处置报废的全流程管理体系。资产入库时同步完成台账登记、编码赋值,确保账实相符;使用过程中建立定期维护保养计划,记录设备运行状态与维修情况;对闲置资产进行分类管理,通过内部调剂、共享共用、公开处置等方式盘活存量;规范资产处置流程,严格履行审批程序,确保国有资产不流失。
    2. 加快信息化建设与数据融合。构建一体化的招标采购与资产管理信息平台,实现采购需求提报、招标流程执行、资产入库登记、使用状态跟踪、维护记录更新、效益数据分析等功能的无缝衔接
    3. 健全资产效益评估机制。建立量化的资产效益评价指标体系,对医疗设备等核心资产,从利用率、诊疗人次、检查阳性率、成本收益率等维度进行定期评估;将效益评估结果作为资产配置调整、供应商评价、部门考核的重要依据,推动资产向高效益领域倾斜。

    (四)强化人才队伍建设与监督考核,夯实管理基础

    1. 培育复合型专业人才。加强对招标采购与资产管理工作人员的培训,内容涵盖法律法规、政策标准、专业知识、信息化操作、廉政教育等方面;鼓励跨部门轮岗交流,培养既熟悉采购流程又了解资产运营的复合型人才;引进具备医疗设备、财务管理、信息技术等多领域知识的专业人才,提升管理队伍整体素质。
    2. 完善监督考核与激励约束机制。建立内部监督与外部监督相结合的监督体系,内部由审计部门定期开展专项审计,外部接受财政、医保、卫健等部门的监督检查;将协同管理成效纳入部门与个人绩效考核,对表现优秀的部门与个人给予表彰奖励,对违规操作、管理不力导致资产损失的,依法依规追究责任。同时,落实新《会计法》要求,将违法违规行为记入信用记录,强化责任追究的刚性约束。

    结语

    公立医院招标采购与资产运营管理的协同优化,是深化医药卫生体制改革、提升医院治理能力的必然要求,也是践行新《会计法》合规性与效益性要求的具体体现。当前,公立医院需打破部门壁垒,以战略规划为引领,以流程规范为支撑,以信息化建设为纽带,以人才队伍为保障,构建 “采购合规高效、运营集约增效、协同闭环联动” 的管理体系。通过持续优化管理机制,不仅能有效防范廉政风险、降低运营成本、保障国有资产安全,更能为提升医疗服务质量、践行公益属性、实现可持续发展奠定坚实基础,为健康中国建设提供有力支撑。

    ----------------------end-------------------

    联系我们:

    北京华夏财金教育集团

    联系人:吴悦手机:18911280109

    微信平台:hxxy2000

    EMAILhongyuda@163.com微信号:18911280109

    扫码学习

    相关内容 查看全部