在当下拟IPO企业想上市，细节的把控是关键。
从股份制改制、辅导备案到材料申报、审核问询，每一个环节都需经得起监管的穿透式核查。而研发工时作为研发费用归集的核心依据，直接关系到企业科技创新成色的真实性，也成为近年来监管问询的高频焦点，不少企业因忽视这一“小事”折戟IPO，敲响了行业合规警钟。
工时违规：拟IPO企业的高频踩雷区
研发工时绝非简单的“数字填报”，其真实性、准确性和完整性直接影响财务数据可信度，常见违规场景集中在三大雷区，成为上市路上的“致命陷阱”。
1、代填乱象已成重灾区：
部分研发人员将工时填报视为行政负担，由助理批量代填或同事代填，既无本人确认记录，也缺乏客观依据支撑。
2024年北交所申报企业60%-71%的兼职研发人员工时采用手工代填，无系统留痕，被监管连环问询；
中轻长泰（长沙）智能科技曾因依赖手工统计工时，出现“月工时超720小时”的明显错误却未发现，暴露出复核机制的全面失效。
2、高管工时合规难度突出：
董事长、总经理等核心高管常身兼管理与研发职责，弹性工作制下缺乏规范考勤，工时拆分与归集成为监管重点关注对象。
贵州南方乳业总工程师按月填报笼统的“技术研发”日志，未关联具体项目，且800余小时管理会议时间未扣除，薪酬全额计入研发费用，被要求重新测算归集金额；
青岛科凯电子3名实控人无考勤记录，工时由他人代填估算，三年间900万元薪酬违规计入研发费用，最终被迫撤回IPO申请。
3、系统缺失导致追溯困难：
传统手工工时管理模式缺乏修改痕迹追溯功能，数据篡改风险高，且难以与财务系统、考勤系统形成联动。部分企业未建立电子化工时系统，工时记录与项目进展、成果产出缺乏交叉验证，无法证明研发投入的真实性，在审核中直接被质疑“研发费用归集不准确”。
典型案例：900万薪酬造假的IPO悲剧
2025年，青岛科凯电子冲刺创业板的案例，成为工时违规的典型警示。这家企业在申报材料中明确披露“非专职研发人员按考勤工时填报研发工时”，但监管现场督导发现，3名实控人作为核心研发人员执行弹性工作制，既无规范考勤记录，也未亲自填报工时，全部由他人代填估算，形成“纸面披露”与“实际操作”的严重脱节。
更严重的是，这3名实控人三年间计入研发费用的薪酬合计超900万元，其计提依据与披露的“考勤工时”毫无关联，甚至将按营收比例计提的年终奖包装为“研发贡献奖励”纳入研发费用。这种通过虚增研发工时虚构研发投入的财务粉饰行为，违背了《企业会计准则》的核心要求，最终导致企业被迫撤回上市申请，保荐机构因尽职调查不到位、会计师事务所因未执行有效核查程序，均收到监管追责函，企业上市梦与中介机构职业声誉双双受损。
类似案例并非个例，精创电气因监事会主席未明确研发职责、无工时台账，218.6万元薪酬全额归集研发费用，被监管质疑“全员研发”虚增投入；多家企业因工时记录不规范、分摊无依据，在审核中被要求补充材料、调整财务数据，严重影响上市进程。
合规破局：构建全流程工时管理体系
面对监管“零容忍”的核查态势，拟IPO企业需摒弃“侥幸心理”，建立“本人填报、多级复核、系统留痕、交叉验证”的全流程合规体系，守住工时管理的四道防线。
筑牢制度与流程防线。制定明确的《研发项目管理制度》，规范工时填报、复核、审批全流程，执行“本人填报→项目负责人复核→部门负责人审批→财务核验”的四级机制。要求员工按实际参与项目情况及时填报，杜绝代填行为，签署工时填报承诺书，明确责任主体 。
强化系统与技术支撑。上线电子化工时系统，支持填报人、填报时间、IP/设备信息等操作日志记录，实现修改痕迹可追溯，禁止批量导入无个人确认的数据。推动工时系统与考勤系统、财务系统、项目管理系统联动，确保工时数据与考勤记录、项目进展、薪酬分摊保持一致，如天广实通过OA系统与SAP系统对接，实现工时审批与费用分摊自动化，提升数据准确性 。
完善多维度验证机制。弹性工作制下需配套交叉验证体系，结合项目日志、任务分配单、里程碑文档、专利申请材料等佐证工时真实性；兼职研发人员需确保研发工时占比不低于50%，薪酬分摊比例与工时占比严格匹配，留存工时统计表、薪酬分摊计算表等完整证据链。
明确人员界定标准。严格区分研发人员与非研发人员，避免“全员研发”虚增投入。对于身兼多职的员工，制定清晰的工时分摊制度，根据实际参与研发的时间占比核算薪酬归集金额，留存任务分配纪要、时长统计凭证等支撑材料，确保分摊依据可追溯。
结语：合规是IPO的唯一捷径
在注册制下，资本市场对企业诚信度和合规性的要求达到新高度，研发工时作为反映企业科技创新实力的重要载体，已成为监管核查的核心抓手。拟IPO企业切勿将工时填报视为“小事”，更不能心存侥幸采取代填、估算、虚构等违规操作。
从青岛科凯电子的黯然退场到多家企业的问询整改，无数案例证明：工时无小事，合规是底线。企业唯有建立健全全流程工时管理体系，让每一笔研发工时都真实、可查、有据，才能在审核中站稳脚跟，顺利实现上市目标。毕竟，IPO的捷径从来都不是投机取巧，而是合规经营的正途。
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