老外贸人总结了一套行之有效的“邀约攻略”，一次性分享给大家?
一、展前多久开始邀？
? 经验节奏：60天–30天–7天
T-60天（提前2个月）：第一次发出参展消息，告诉客户“我会来”。
T-30天（提前1个月）：重点介绍展位号+新品亮点，开始预约时间。
T-7天（展前一周）：最后确认，确保客户行程不会“爽约”。
老外贸人的心得：提前占位，持续提醒，展馆里才能见到人。
二、该邀哪些客户？
核心老客户：长期合作，必须邀请来“加单+加深关系”。
意向客户：拿过样品/聊过但没下单的 → 展会是打消顾虑的最好时机。
潜在客户：通过海关数据、领英等找到的新客户 → 借广交会名义破冰。
建议做个 A/B/C 客户分层表，谁需要邮件、谁必须电话，心里有数。
三、怎么邀？
邮件邀约：附展位号、展会时间、产品亮点。
WhatsApp/微信/LinkedIn：简短话术 + 海报/展馆地图。
电话（重磅客户）：展前两周打电话确认，最有诚意。
社媒+官网公告：提前造势，增加曝光率。
四、邀约话术模板
? 邮件邀约
主题：邀请您参观第138届广交会 – [XX]
尊敬的 [客户姓名]：
我们将参加即将在广州举办的 第138届广交会，诚挚邀请您莅临参观。
? 展会时间：X月X日 – X月X日
? 展位号：[XXX]
✨ 新品亮点：[XXX]
届时我们将展示最新产品，并希望与您深入交流合作机会。您是否方便在展会期间安排一个会面时间？
期待您的回复！
? WhatsApp/微信简短邀约
嗨 [XX]，我是[XX]的[XX]。我们将参加第138届广交会（10月15日–11月4日），展位号 [XXX]。到时候能否安排见面？
? 电话邀约
您好 [客户名]，我是[公司]的[您的名字]。
我们将参加第138届广交会，展位号是 [XXX]，届时会发布 [新品亮点]。
您是否可以在10月 [xx–xx] 之间抽时间来展位见面？我可以帮您提前预约时间。
五、小技巧总结
✅ 邮件/WhatsApp里最好配上展馆地图+新品海报，视觉化更吸引人。
✅ 邀约时给客户 2–3个可选时段，更容易锁定见面。
✅ 核心客户 = 至少3次邮件 + 1次电话。
✅ 展会期间每天发一条朋友圈/LinkedIn动态，悄悄提醒客户你在等他。
✅ 客户当天来过展位，当晚必须跟进邮件/报价单，热度不能凉。
一句话：广交会的成功，不在展馆，而在展前邀约！
#广交会 #广交会邀约 #AB客
一、展前多久开始邀？
? 经验节奏：60天–30天–7天
T-60天（提前2个月）：第一次发出参展消息，告诉客户“我会来”。
T-30天（提前1个月）：重点介绍展位号+新品亮点，开始预约时间。
T-7天（展前一周）：最后确认，确保客户行程不会“爽约”。
老外贸人的心得：提前占位，持续提醒，展馆里才能见到人。
二、该邀哪些客户？
核心老客户：长期合作，必须邀请来“加单+加深关系”。
意向客户：拿过样品/聊过但没下单的 → 展会是打消顾虑的最好时机。
潜在客户：通过海关数据、领英等找到的新客户 → 借广交会名义破冰。
建议做个 A/B/C 客户分层表，谁需要邮件、谁必须电话，心里有数。
三、怎么邀？
邮件邀约：附展位号、展会时间、产品亮点。
WhatsApp/微信/LinkedIn：简短话术 + 海报/展馆地图。
电话（重磅客户）：展前两周打电话确认，最有诚意。
社媒+官网公告：提前造势，增加曝光率。
四、邀约话术模板
? 邮件邀约
主题：邀请您参观第138届广交会 – [XX]
尊敬的 [客户姓名]：
我们将参加即将在广州举办的 第138届广交会，诚挚邀请您莅临参观。
? 展会时间：X月X日 – X月X日
? 展位号：[XXX]
✨ 新品亮点：[XXX]
届时我们将展示最新产品，并希望与您深入交流合作机会。您是否方便在展会期间安排一个会面时间？
期待您的回复！
? WhatsApp/微信简短邀约
嗨 [XX]，我是[XX]的[XX]。我们将参加第138届广交会（10月15日–11月4日），展位号 [XXX]。到时候能否安排见面？
? 电话邀约
您好 [客户名]，我是[公司]的[您的名字]。
我们将参加第138届广交会，展位号是 [XXX]，届时会发布 [新品亮点]。
您是否可以在10月 [xx–xx] 之间抽时间来展位见面？我可以帮您提前预约时间。
五、小技巧总结
✅ 邮件/WhatsApp里最好配上展馆地图+新品海报，视觉化更吸引人。
✅ 邀约时给客户 2–3个可选时段，更容易锁定见面。
✅ 核心客户 = 至少3次邮件 + 1次电话。
✅ 展会期间每天发一条朋友圈/LinkedIn动态，悄悄提醒客户你在等他。
✅ 客户当天来过展位，当晚必须跟进邮件/报价单，热度不能凉。
一句话：广交会的成功，不在展馆，而在展前邀约！
#广交会 #广交会邀约 #AB客
