
合规说到底是个舶来品,尽管中国传统文化里蕴含着深刻的伦理,道德,人治之道,但很多老板认为过去,企业没有合规部,似乎并没有耽误经营,企业该发展发展,该上市上市。如此看来,有没有合规部好像对企业的经营并没有什么影响。然而在国家法制环境越来越完善的今天,开车行驶不合规会被扣分,企业运营不合规会被罚款,个人不合规不光是量刑,还会纳入失信名单。
但说实话,合规之路是比较漫长的,而且很多企业在合规管理的初期对于企业合规发展,信心不足,也便不愿意投入太高的成本,是成立合规部门,会让多个部门共同来分担合规的工作,这也是在合规管理体系1.0建立之前我们把它叫做0.1版本的合规管理,也叫做一体化风控体系的构建,基本上是由财务法务和审计三个部门共同分担。 三个独立的部门既有工作的独立性又有一些重合性,那么如何通过财务法务和内控部门来开展一体化的合规管理工作呢,几点建议分享大家
1. 穿透式管控:在医药企业实现四流合一即合同流发票流资金流和业务流的统一是至关重要的。那么想要实现四流合一,并且要考虑营销费用分类的管控就需要在四流中从预算管理过程执行以及财务交付进行充分的协调,风控部门需要构建重要的业务板块业务流程和管控点,法务部门要充分的对合同进行管控。财务部门不仅要承担发票真实性和资料完整性的审核,还需要去进行一致性的检验以确保四流合一的闭环。
2.多部门的协同机制。在一体化风控体系中,财务部门和法务部门需要紧密协同,当财务处理重大营销费用,支出是法务提前介入审核。合同条款,合同合规审查反商业贿赂条款标准化。确保合法合规。曾经有企业因为一大笔市场合作费用支出前,法务没有发现合同中存在法律风险及时修改,从而导致了很大的经济损失。并且在协议合同中应该加上审计条款,以便风控部门在事后审计的时候能够行使相应的权利。
3.业务端封控落地是最终的落脚点企业要为业务人员提供专业的培训,使其掌握法务和财务知识。治理上可以结合企业运营模式以及内部风险梳理进行风险等级的分级,比如说一级风险就需要业务部门的管理层共同去进行监管,那么三级风险可以考虑适当,以事后审计抽查的方式去进行。
财务法务内控一体化风控体系的构建,挑战的不是专业水平,更多的是协调和协同,这也是体现企业文化和提高企业内部合作共赢的一个重要的环节。
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但说实话,合规之路是比较漫长的,而且很多企业在合规管理的初期对于企业合规发展,信心不足,也便不愿意投入太高的成本,是成立合规部门,会让多个部门共同来分担合规的工作,这也是在合规管理体系1.0建立之前我们把它叫做0.1版本的合规管理,也叫做一体化风控体系的构建,基本上是由财务法务和审计三个部门共同分担。 三个独立的部门既有工作的独立性又有一些重合性,那么如何通过财务法务和内控部门来开展一体化的合规管理工作呢,几点建议分享大家
1. 穿透式管控:在医药企业实现四流合一即合同流发票流资金流和业务流的统一是至关重要的。那么想要实现四流合一,并且要考虑营销费用分类的管控就需要在四流中从预算管理过程执行以及财务交付进行充分的协调,风控部门需要构建重要的业务板块业务流程和管控点,法务部门要充分的对合同进行管控。财务部门不仅要承担发票真实性和资料完整性的审核,还需要去进行一致性的检验以确保四流合一的闭环。
2.多部门的协同机制。在一体化风控体系中,财务部门和法务部门需要紧密协同,当财务处理重大营销费用,支出是法务提前介入审核。合同条款,合同合规审查反商业贿赂条款标准化。确保合法合规。曾经有企业因为一大笔市场合作费用支出前,法务没有发现合同中存在法律风险及时修改,从而导致了很大的经济损失。并且在协议合同中应该加上审计条款,以便风控部门在事后审计的时候能够行使相应的权利。
3.业务端封控落地是最终的落脚点企业要为业务人员提供专业的培训,使其掌握法务和财务知识。治理上可以结合企业运营模式以及内部风险梳理进行风险等级的分级,比如说一级风险就需要业务部门的管理层共同去进行监管,那么三级风险可以考虑适当,以事后审计抽查的方式去进行。
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