
招标采购以“公开、公平、公正”为核心,核心流程分四大阶段,具体如下:
一、前期准备
1. 明确采购需求,确定货物/服务/工程的规格、数量、技术参数、预算及交付要求,形成书面文件。
2. 完成内部立项审批,说明采购必要性与预算合理性,通过财务、管理层等相关部门审核。
3. 按采购金额、复杂度及政策要求,选择公开招标、邀请招标等合适方式。
4. 编制招标文件,包含招标公告、投标人须知、评标标准、合同条款等,确保合法无歧视。
二、招标实施
1. 公开招标在法定平台发布公告,邀请招标向3家以上合格潜在投标人发邀请书,明确报名及文件获取要求。
2. 发售招标文件,解答投标人疑问,答疑结果书面通知所有已购文件的投标人。
3. 可选资格预审,核实投标人营业执照、资质、业绩等,筛选合格投标人(资格后审则在评标时进行)。
三、评标定标
1. 在截止时间前接收投标文件,逾期不予受理。
2. 按公告时间地点公开开标,邀请相关人员到场,宣读投标人名称、报价等关键信息并记录。
3. 组建评标委员会(专家占比不低于2/3),按招标文件标准审查投标文件,排除无效投标并打分。
4. 推荐1-3名中标候选人,出具评标报告并公示(不少于3个工作日)。
5. 公示无异议后,向第一中标人发中标通知书,同时通知未中标候选人。
四、合同履约
1. 中标人在规定时间内与采购人签订书面合同,条款需与招标文件、投标文件一致。
2. 按约定提交履约保证金(通常为合同金额5%-10%)。
3. 中标人按合同要求履约,采购人监督质量与进度。
4. 项目完成后组织验收,合格后按付款条款支付款项。
5. 整理招标全过程文件归档,以备审计核查。
一、前期准备
1. 明确采购需求,确定货物/服务/工程的规格、数量、技术参数、预算及交付要求,形成书面文件。
2. 完成内部立项审批,说明采购必要性与预算合理性,通过财务、管理层等相关部门审核。
3. 按采购金额、复杂度及政策要求,选择公开招标、邀请招标等合适方式。
4. 编制招标文件,包含招标公告、投标人须知、评标标准、合同条款等,确保合法无歧视。
二、招标实施
1. 公开招标在法定平台发布公告,邀请招标向3家以上合格潜在投标人发邀请书,明确报名及文件获取要求。
2. 发售招标文件,解答投标人疑问,答疑结果书面通知所有已购文件的投标人。
3. 可选资格预审,核实投标人营业执照、资质、业绩等,筛选合格投标人(资格后审则在评标时进行)。
三、评标定标
1. 在截止时间前接收投标文件,逾期不予受理。
2. 按公告时间地点公开开标,邀请相关人员到场,宣读投标人名称、报价等关键信息并记录。
3. 组建评标委员会(专家占比不低于2/3),按招标文件标准审查投标文件,排除无效投标并打分。
4. 推荐1-3名中标候选人,出具评标报告并公示(不少于3个工作日)。
5. 公示无异议后,向第一中标人发中标通知书,同时通知未中标候选人。
四、合同履约
1. 中标人在规定时间内与采购人签订书面合同,条款需与招标文件、投标文件一致。
2. 按约定提交履约保证金(通常为合同金额5%-10%)。
3. 中标人按合同要求履约,采购人监督质量与进度。
4. 项目完成后组织验收,合格后按付款条款支付款项。
5. 整理招标全过程文件归档,以备审计核查。
