上周五下午跟着领导盯了场新品上市发布会，就是邀请客户和媒体来了解新产品的活动。
发布会过程中出了几个小状况，看得出来领导脸色都变了。
比如：演示产品突然死机、茶歇点心不够、媒体记者没领到资料袋等。
其实这些小细节真的特别影响参会人的感受。
解决办会漏项有门道，就靠3份清单：
✔️【会前筹备】重规划落地
1️⃣敲定发布会方案
2️⃣做细执行手册
✔️【会中保障】重协调救场
3️⃣按手册分好工
4️⃣现场服务盯到位
✔️【会后收尾】重复盘推广
5️⃣复盘归档报费用
6️⃣素材整理做宣传
上面是核心步骤，更细的内容都在发布会清单里。
另外有10点要记牢：
1️⃣执行手册一定要做，让每个人都清楚流程和自己该干啥。
2️⃣做份分工表，谁负责啥写明白，别到时候没人认。
3️⃣会前再核对一遍嘉宾座位牌，最好让领导过目确认。
4️⃣重要客户和媒体得安排专人全程跟着，一对一服务。
5️⃣可以预留几个临时休息位，给赶时间没来得及休息的嘉宾。
6️⃣产品介绍PPT、演示视频这些材料，要提前定好提交时间，别让主讲人临时改。
7️⃣会前发个短信提醒参会人，说清楚天气、地址和停车信息。
8️⃣要是有产品演示，提前备好备用设备和充电线；确认好电脑和投影的接口型号。
9️⃣会前照着清单把现场设备全测一遍，尤其是演示产品，避免卡壳或展示出问题。
✅把嘉宾和媒体的差旅票、餐票都收齐，会后统一报销。
这些都是容易漏掉的点。
这些办会经验是之前攒下的，现在每次办活动都用得上！（还因为办得好被大领导夸过）希望能帮到各位打工人！！
#职场 #产品经理 #市场营销 #办公室 #会议策划 #活动执行 #发布会 #职场干货 #公关 #综合部
发布会过程中出了几个小状况，看得出来领导脸色都变了。
比如：演示产品突然死机、茶歇点心不够、媒体记者没领到资料袋等。
其实这些小细节真的特别影响参会人的感受。
解决办会漏项有门道，就靠3份清单：
✔️【会前筹备】重规划落地
1️⃣敲定发布会方案
2️⃣做细执行手册
✔️【会中保障】重协调救场
3️⃣按手册分好工
4️⃣现场服务盯到位
✔️【会后收尾】重复盘推广
5️⃣复盘归档报费用
6️⃣素材整理做宣传
上面是核心步骤，更细的内容都在发布会清单里。
另外有10点要记牢：
1️⃣执行手册一定要做，让每个人都清楚流程和自己该干啥。
2️⃣做份分工表，谁负责啥写明白，别到时候没人认。
3️⃣会前再核对一遍嘉宾座位牌，最好让领导过目确认。
4️⃣重要客户和媒体得安排专人全程跟着，一对一服务。
5️⃣可以预留几个临时休息位，给赶时间没来得及休息的嘉宾。
6️⃣产品介绍PPT、演示视频这些材料，要提前定好提交时间，别让主讲人临时改。
7️⃣会前发个短信提醒参会人，说清楚天气、地址和停车信息。
8️⃣要是有产品演示，提前备好备用设备和充电线；确认好电脑和投影的接口型号。
9️⃣会前照着清单把现场设备全测一遍，尤其是演示产品，避免卡壳或展示出问题。
✅把嘉宾和媒体的差旅票、餐票都收齐，会后统一报销。
这些都是容易漏掉的点。
这些办会经验是之前攒下的，现在每次办活动都用得上！（还因为办得好被大领导夸过）希望能帮到各位打工人！！
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