固定资产购置上，资产、采购与财务职责分不清，迎检时各环节总是踩雷，如何避坑？?辣辣给大家带来啦！
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1️⃣事前审批流程不合规
❌“坑点”
①未按照单位内控制度履行事前审批流程。
②直接购买未编制资产配置预算的固定资产且未进行预算调剂。
③购置数量超过单位允许配置的资产总量上限。
④单项资产的购买价格超过通用资产配置的最高标准。
·⚠️避坑提示：购置前应先确认需购买的资产已纳入年度资产配置预算，并按照内控制度进行事前审批，预算外资产履行审批流程后，进行预算指标调剂再购买。确认配置数量、价格及最低使用年限符合规定。
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2️⃣购买过程不合规
❌“坑点”
①未履行“应采尽采”要求，如属于政府集中采购目录范围的，未履行集采程序，改用其他方式自行采购。
②“化整为零”，为规避政府采购流程，将大额采购拆分为多个小额采购。
·⚠️避坑提示：应根据需采购的资产类型、金额，严格按照政府采购文件，判断属于集中采购、分散采购、公开招标中的哪一种，如果都不属于，才可以自行采购。
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3️⃣验收不规范
❌“坑点”
①不开展验收
②未见实物，直接在验收单上签字
③验收单上品牌型号与送达的实物品牌型号不对应（比如，实际需要采购普通的黑白打印机，为了不走集采，合同及明细发票开成票据打印机自行采购，而实际送货仍然是普通的黑白打印机，造成“货不对版”。）
·⚠️避坑提示：建立资产验收流程，至少2人根据货物购买合同进行现场清点核对，确保资产对版。
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4️⃣财务记账错误
❌“坑点”
①入账附件材料不齐全。
②科目记错，未记固定资产科目，记为费用科目，费用化处理。
·⚠️避坑提示：严审入账附件，采购申请表、合同/中标通知书/询价单、发票、验收单齐全。收到报销单据时，与资产管理员核对确认符合资产标准，避免科目记账错误。
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5️⃣资产系统录入不规范
❌“坑点”
①购买并验收合格的资产未及时录入资产系统，导致资产系统与会计记账不相符。
②品牌型号、存放地址、使用人录入不规范；价格、数量等关键信息录入错误。
③未及时打印资产卡片信息进行粘贴，造成资产实物管理混乱。
·⚠️避坑提示：验收后及时按照发票和验收单信息，录入资产系统，生成资产卡片后进行打印，粘贴在资产上。
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1️⃣事前审批流程不合规
❌“坑点”
①未按照单位内控制度履行事前审批流程。
②直接购买未编制资产配置预算的固定资产且未进行预算调剂。
③购置数量超过单位允许配置的资产总量上限。
④单项资产的购买价格超过通用资产配置的最高标准。
·⚠️避坑提示：购置前应先确认需购买的资产已纳入年度资产配置预算，并按照内控制度进行事前审批，预算外资产履行审批流程后，进行预算指标调剂再购买。确认配置数量、价格及最低使用年限符合规定。
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2️⃣购买过程不合规
❌“坑点”
①未履行“应采尽采”要求，如属于政府集中采购目录范围的，未履行集采程序，改用其他方式自行采购。
②“化整为零”，为规避政府采购流程，将大额采购拆分为多个小额采购。
·⚠️避坑提示：应根据需采购的资产类型、金额，严格按照政府采购文件，判断属于集中采购、分散采购、公开招标中的哪一种，如果都不属于，才可以自行采购。
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3️⃣验收不规范
❌“坑点”
①不开展验收
②未见实物，直接在验收单上签字
③验收单上品牌型号与送达的实物品牌型号不对应（比如，实际需要采购普通的黑白打印机，为了不走集采，合同及明细发票开成票据打印机自行采购，而实际送货仍然是普通的黑白打印机，造成“货不对版”。）
·⚠️避坑提示：建立资产验收流程，至少2人根据货物购买合同进行现场清点核对，确保资产对版。
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4️⃣财务记账错误
❌“坑点”
①入账附件材料不齐全。
②科目记错，未记固定资产科目，记为费用科目，费用化处理。
·⚠️避坑提示：严审入账附件，采购申请表、合同/中标通知书/询价单、发票、验收单齐全。收到报销单据时，与资产管理员核对确认符合资产标准，避免科目记账错误。
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5️⃣资产系统录入不规范
❌“坑点”
①购买并验收合格的资产未及时录入资产系统，导致资产系统与会计记账不相符。
②品牌型号、存放地址、使用人录入不规范；价格、数量等关键信息录入错误。
③未及时打印资产卡片信息进行粘贴，造成资产实物管理混乱。
·⚠️避坑提示：验收后及时按照发票和验收单信息，录入资产系统，生成资产卡片后进行打印，粘贴在资产上。
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