第1章总则第1条目的
为了达到以下目的，特制定本方案，以指导采购物资的催收工作。
1.保证本公司生产经营活动的正常进行，确保采购交期满足生产经营需求。
2.促进采购合同与订单的正常执行。第2条适用范围
本办法适用于公司所有采购的交货跟催工作。第3条采购交期跟催原则
采购人员需要在确定合适的交货时间、交货质量、交货数量、交货价格的情况下进行跟催。第2章订单跟踪管理第4条 订单审核
采购跟单员需审核订单无误后发给供应商，并要求其审核确认无误后签字回传。第5条订单状态监督
1.采购跟单员需跟踪掌握供应商的生产或备货过程。
2.如备货中途出现相关变更的，需立刻解决，不得延误。
3.采购跟单员需及时跟踪物资运输过程，确保及时进行到货检验和入库工作。第3章 催货管理
第6条了解备货状态
1.订单下达后，采购需要在每周固定时间进行一次电话沟通，了解供应商的备货情况。
2.必要时，可以请供应商提供生产计划表，据此掌握并督促备货进度。第7条 订单跟催
1.在订单预订到货日期前周，采购跟单人员需要通过电话进行一次跟催，弄清楚物资的备货情况和预计发货日期。
2.如果供应商不能按时交货，可能影响公司的正常生产经营，采购部需向供应商发送催货通知单。
3.催货通知单发出后，采购人员需要及时联系供应商，确定确切的交货时间。
第4章交货延期处理与供应商考核第8条交货延期处理
1. 如交货期已过而供应商仍未交货，采购人员应及时联系其他备选供应商，寻找能够替代的供货方。
2.及时联系请购部门或技术人员，寻找可以替代的材料或物资。第9条 供应商考核
1.每项采购工作结束后，采购部应当及时对供应商交货过程进行记录，作为供应商考核的重要依据。
2.对于非常重要的供应商或者交货过程易出现问题的供应商，采购部应派人对供应商进行驻场指导和监督检查。
3.对于按时交货的供应商应给予一定的奖励。第10条交期跟催工作总结
1.采购部需及时对交货延误的原因进行分析。
2.依据供应商交期考核与评估的结果，分析是否必须转移订单或者更换供应商。
3.可以与优良供应商签订长期合约。第5章 附则
第11章本办法由采购部制定，经总经理/董事长议签字后通过，其最终解释权归采购部所有。
第12条本办法自颁布之日起实施。#采购经理#采购职业 #采购#采购与供应链管理 #采购管理
为了达到以下目的，特制定本方案，以指导采购物资的催收工作。
1.保证本公司生产经营活动的正常进行，确保采购交期满足生产经营需求。
2.促进采购合同与订单的正常执行。第2条适用范围
本办法适用于公司所有采购的交货跟催工作。第3条采购交期跟催原则
采购人员需要在确定合适的交货时间、交货质量、交货数量、交货价格的情况下进行跟催。第2章订单跟踪管理第4条 订单审核
采购跟单员需审核订单无误后发给供应商，并要求其审核确认无误后签字回传。第5条订单状态监督
1.采购跟单员需跟踪掌握供应商的生产或备货过程。
2.如备货中途出现相关变更的，需立刻解决，不得延误。
3.采购跟单员需及时跟踪物资运输过程，确保及时进行到货检验和入库工作。第3章 催货管理
第6条了解备货状态
1.订单下达后，采购需要在每周固定时间进行一次电话沟通，了解供应商的备货情况。
2.必要时，可以请供应商提供生产计划表，据此掌握并督促备货进度。第7条 订单跟催
1.在订单预订到货日期前周，采购跟单人员需要通过电话进行一次跟催，弄清楚物资的备货情况和预计发货日期。
2.如果供应商不能按时交货，可能影响公司的正常生产经营，采购部需向供应商发送催货通知单。
3.催货通知单发出后，采购人员需要及时联系供应商，确定确切的交货时间。
第4章交货延期处理与供应商考核第8条交货延期处理
1. 如交货期已过而供应商仍未交货，采购人员应及时联系其他备选供应商，寻找能够替代的供货方。
2.及时联系请购部门或技术人员，寻找可以替代的材料或物资。第9条 供应商考核
1.每项采购工作结束后，采购部应当及时对供应商交货过程进行记录，作为供应商考核的重要依据。
2.对于非常重要的供应商或者交货过程易出现问题的供应商，采购部应派人对供应商进行驻场指导和监督检查。
3.对于按时交货的供应商应给予一定的奖励。第10条交期跟催工作总结
1.采购部需及时对交货延误的原因进行分析。
2.依据供应商交期考核与评估的结果，分析是否必须转移订单或者更换供应商。
3.可以与优良供应商签订长期合约。第5章 附则
第11章本办法由采购部制定，经总经理/董事长议签字后通过，其最终解释权归采购部所有。
第12条本办法自颁布之日起实施。#采购经理#采购职业 #采购#采购与供应链管理 #采购管理
