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外贸业务员,千万不要误把小单当成样品单

作者:本站编辑      2025-11-07 17:52:47     0
外贸业务员,千万不要误把小单当成样品单

外贸业务员,千万不要误把小单当成样品单

外贸业务员,千万不要误把小单当成样品单

外贸业务员,千万不要误把小单当成样品单

目前在市场上做外贸的小伙伴,大致来说,有一部分卖家是做现货的,就是自己的产品不能做太多更改,最多可以给客户一些小的调整,比如更换包装,然后就直接销售出去,类似于现货销售。

还有一种是做OEM或者ODM的,其中OEM会比较多。主要是可以根据客户的要求,调整产品的材质、规格、大小、颜色,以及在产品上印刷客户的logo。有些情况下还需要为客户开模具,做一些定制。

整体来看,外贸流程是在前期经过客户开发和沟通后,通常会进入项目阶段。在报价之前,至少需要明确以下几个要素,否则无法准确报价:
-客户所需的产品数量
-产品的具体规格和尺寸
-产品需要实现的功能
-产品的颜色要求
-logo的印刷方式
-包装的具体要求(如是否需要印刷)
客户的交货方式这些信息都是报价前必须了解清楚的。现在小订单比较多,可能更多是走DDP,也有一些走FOB。在报价过程中,可能要涉及到运费等问题,这些都需要提前了解清楚。一个订单的正常流程如下:
1. 前期与客户建立联系,讨论项目的具体要求。
2. 客户将报价所需的各项因素告知我们。
3. 双方确认细节和价格后,通常需要为客户打样。根据前期沟通内容制作几个样品,寄给客户确认。
4. 客户确认样品没有问题后,才会下大货订单。

目前小订单越来越多,尤其是在国际站,很多MOQ(最小起订量)都很低。有些客户可能只买几个产品,可能是用于测试、自己使用或市场调研,背后并没有大订单或长期项目的需求,至少短期内没有。

因此,特别提醒刚开始做外贸业务的小伙伴:即使客户下了订单,也要分析订单性质,是样品单还是随意购买。更多的时间和精力应投入到那些有潜力、背后有大项目的客户和订单上。

对于有潜力的项目,即使需要免费为客户制作几个样品,也要花时间和精力把样品做好,仔细检查,确保没有问题。寄样品给客户后,我希望后续能有较大的订单,而不是客户只买几个产品,我们就很高兴,花了很多时间准备并寄货,结果寄完后就没有消息了。这样会浪费我们很多时间。

当然,并不是每一个项目我们都能拿下。即使项目谈得很深入,客户通常也不会只找我们一家供应商,可能会找多家供应商接样品,然后再做选择。
所以一定要记住:
-项目要做得扎实,
-样品要做好,
-价格要有竞争力。
-样品做好后,要特别紧密的跟进项目。
-在与同行竞争过程中,要主动向客户要反馈,如果有需要改进的地方要及时弥补,争取早日取得较大的项目进展。
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