1.养成信息搜集和整理的习惯
我们是会展公司，不像展商、观众、媒体那么更接近市场，但是我们如果把整个市场环境放在一起来考虑的话，会展公司在其中起着举足轻重的作用，我们是融合各个相关利益方的桥梁与纽带，让他们能够集中在一起探讨，努力达到买方和卖方的需求契合。
比如说观众邀请部门或品牌部门在邀请潜在观众时，可以从潜在观众和买家那边获得很多的市场信息。销售也可以从潜在展商那边获得很多重要的信息，信息收集到以后，我们可以每周在固定的时间段大家一起以周会的形式彼此分享，并有指定的人员将分享的信息整理在一起，建立一个共享文档。如果要做得更好，可以邀请趋势机构或专业人士做分析以后，再分享给市场部或者销售部，由员工去阅读，这些信息其实对我们招展来说是非常有价值的。
比如说我们了解到一个信息，目前在这一块市场里，消费者有很大的需求，我们就可以建议客户提供相应的产品展示，我们可以邀请相关的消费者来参与，这就是趋势研究一个有用的地方。我们要养成信息收集和整理的习惯，最终目的就是真正让我们展会起到牵线搭桥的作用，才可以招到更多有针对性的展商和专业观众。
2.专业素材的阅读及培训
有些公司会有这块的专项资金，如果没有资金也没有问题，我们要养成每天整理网上素材的习惯，或者通过参观展会整理出有价值的行业信息。你可能每天整理出五条，或者每天整理三条都没有关系，只要坚持下去就好。领导需要指导员工上哪些网站搜集信息，也可以定期或不定期地邀请一些行业专家来做培训，也可以通过周会的形式让员工互相学习，当然这是一个系统性的东西，公司要有这样的精力去做，它是一个长期性的事情。
如果公司有这样的福利，其实员工还是很乐于参与的，因为确实可以学到很多东西，也可以吸引更多新的员工来加入公司，所以能够让自己变得更专业，在工作中就可以表现出来，让客户深切地感受到自己的专业性，能够让客户更信任你，进而转化为你销售成功的订单，这是我们最终要达到的目的。
3.外出考察同行展会
很多公司会把员工派出去跑展，我们当然不只是要做一个展位销售，我们要了解同行展会做得好的地方，以及他们不好的地方在哪里，我们要去考察他们，不是什么都要看，一般重要的是了解展商的一些行业解决方案，这是我觉得比较重要的一点，也就是他们的行业解决方案里面有最新的产品。研发这块是如何引领市场的，邀请这样的展商到我们展会上去参展，可以很大地提升自己展会的质量。
我们怎么去了解呢？可以通过拍照，拍视频，甚至录音，与展商的工作人员进行交流。你也可以看看人家的产品啊，是怎么摆放的？产品宣传手册是怎么制作的，里面的内容做得怎样？可以索取部分资料回去仔细看，最重要的一点是我们要了解他们的行业解决方案，把这部分行业领先企业拉过来参加我们的展会。
4.开始阶段要有专人监督并实施
我们开始阶段需要有专人监督整个工作的效果，比如说你去外面考察同行展会，你要达到的目的是什么，比如说你要了解20家重要展商他们的市场信息和行业解决方案。你有没有了解到20家，你有没有达到了解的目的，这些细节要落实下来，所以要有人专门来监督这个事情到底有没有做成，要有预见，有时间节点，有原因，有结果，有目的性。
5.如何将结果向客户呈现
公司发的邀请信，展会的基本资料，这些作为销售人员可以发给展商，没有问题。但最关键的一点，你要和客户说出在这个资料里面没有的东西，也就是你要说出一些最新的趋势话题，这是你通过之前的各种方式去学习，去了解的结果。行业信息所收获的每一个市场信息和产品解决方案，其实都可以作为案例跟客户分享。我们给客户看的资料一定要尽可能简洁明了，说话一定要尽可能简单，让客户能听得明白。（完）
（此文为会展经济学 学习群线上互动分享节选，进行文字重新编辑整理而成）
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