为确保第三届大学生绿色会展创新创意挑战赛顺利举行并办出特色，大赛主办方江西省商务厅和大赛承办方江西省会议展览协会、南昌师范学院于11月19日上午在江西省商务厅会议室召开大赛工作协调推进会。
协调推进会上，大赛承办方南昌师范学院就本次大赛各项准备工作以及大赛工作进度做了详细汇报。
南昌师范学院早在4月份就启动了大赛的各项准备工作，先是在4月份就与中华人民共和国商务部流通产业促进中心沟通，争取对本次大赛的支持；7月底，在中国会展经济研究会年会暨中国会展经济（东莞）论坛上，大力宣传和推广本次会展大赛。时至今日，大赛的各项准备工作都在有条不紊中进行。
大赛主办江西省商务厅相关处室领导对承办方南昌师范学院的各项准备工作给予的充分肯定，同时就下一步工作提出了具体的建议和要求。
一、要求承办方与各方加强沟通联系，明确职责，责任到人，确保大赛顺利举办；
二、加大宣传力度，充分利用各种媒体，扩大大赛的影响力和知名度；
三、注重大赛各项工作的细节问题，给各参赛队伍提供一个良好的参赛环境，增强参赛院校的归属感，确保大赛的公平公正；
四、做好大赛期间安全工作，制定详细的安疫情防控方案、应急预案、紧急疏散方案；五是及时总结大赛工作中的经验和不足。
