由上海兰台信息技术有限公司承担档案整理工作的上海第八届中国国际进口博览会城市服务保障档案于2026年6月29日正式移交接收进上海市档案馆。上海兰台公司依托专业档案整理团队，完成了多门类、多载体档案的规范整理，为档案按期合规移交进馆提供了专业的技术支撑。本届档案共8358件（组）、电子文件395GB（吉字节），涵盖文书、音像、照片、实物、网页等多种载体，全面记录了本届进博会筹备举办和城市服务保障管理的全过程。
本届进博会于2025年11月以“新时代，共享未来”为主题成功举办。城市服务保障档案工作坚持与筹备举办同步部署、同步推进，高质量完成收集、鉴定、整理等任务，形成真实、齐全、完整的历史记录。此次移交的档案来自全市32个保障工作组、76家成员单位，覆盖领域全、涉及面广，完整反映服务保障全过程，为今后重大活动档案工作提供了参考和经验。特别是实物档案包括曾在进博会上展示的版画、叶雕、刺绣、瓷器、铜器等国家级非物质文化遗产代表性作品，这些作品以精湛技法展现匠心坚守与时代创新，见证进博会推动文明互鉴的珍贵时刻。随着新媒体普及，大量音像档案成为归档新重点，数量较往届明显增长，体现了档案工作的与时俱进。
上海兰台公司从2018年首届中国国际进口博览会开始就提供档案服务工作。公司组建了精干团队，进驻进博会现场，面对从各国元首的接待方案到一枚枚志愿者徽章设计稿的多门类、多载体的众多文件，公司制定了详细的档案工作方案，确保核心文件实时归档、主要文件全归档、一般文件应归尽归。从第一届到第八届，当每届进博会圆满落幕，公司及时归集并整理的是一批批完整系统和规范的进博会城市服务保障领导小组办公室全部档案资源，它们被按时、有序地移交至上海市档案馆永久保存，成为进博会从蓝图变为现实，从起步到发展的最权威、最生动的国家对外开放新窗口的历史印记。
（部分内容来自：中国档案报）
