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谁能告诉我:会展场馆怎么才能运营好?

作者:本站编辑      2026-07-15 03:09:05     1
谁能告诉我:会展场馆怎么才能运营好?

会展中心、会议中心大多是所在城市的地标性建筑,代表着所在城市开放创新、积极向上的精神风貌,承担着扩大城市知名度、推动城市产业升级、拉动消费等多重使命。

场馆运营管理的困境‍‍‍‍‍‍‍‍‍

会展中心的盈利是个普遍性难题,多数场馆的出租率偏低,运营管理面临种种困难,还受到专业化人才短缺的掣肘。

会展场馆运营管理的效果和质量,不仅涉及到业主的投资回报和所在城市的会展产业链的完整性,还影响到所在城市会展业的繁荣和城市美誉度。

如何正确认识会展中心的布局、数量、规模和价值,会展场馆如何创新、拓展业务边界,提高运营效率和质量,值得思考和分析。

国内聚焦于会展场馆运营管理的会议

2022首届中国会展场馆运营管理论坛

2022年3月1-4日

杭州国际博览中心

主办单位:

中国会展经济研究会

承办单位:

北京华恺国际展览有限公司

杭州国际博览中心会展策划有限公司

主要议题:

▲ 营收的新思路

▲ 人才招聘、培养和留存

▲ 成本控制和服务质量的两难

▲ 展览、会议、活动主办方对会展中心/会议中心的真实需求

▲ 中小型会展场馆怎么运营

▲ 销售价格和销售技巧

▲ 餐饮怎么玩儿

▲ 信息化、智能化,是个伪命题吗

▲ 市场营销推广,有无好办法

▲ 要不要做自办展、自办会,能办好吗

做文创,缺什么?

谁来参会?

· 会展中心、会议中心、会议型酒店、文创展示活动空间、会展场馆运营管理公司

· 会展场馆开发商、设计院、规划院、前期咨询公司、代建施工企业、总包、精装公司

· 会展中心数智化系统,包括弱电、网络通信、监控和人脸识别、停车、能源管理等

· 会展中心外包公司、供应商、租赁公司,包括通讯、音响、灯光、闸机、检疫设备、厨房设备、家具、零工、洗涤、布草、物业公司、物流、主场、广告合作

· 管理系统,包括财务软件、销售预订系统、报馆系统等

· 咨询、培训、市场调研、品牌设计公司、社交媒体营销公司等

谁来分享?

· 会展中心、会议中心富有经验的高管

· 会议和展览主办机构的高管

· 有想法、聪明伶俐的年轻场馆人

· 帮会展中心多创收的合作伙伴

有参观吗?

必须有。

参观一:杭州国际博览中心:智能换衣系统,能源智慧管理系统,G20峰会体验馆,G20峰会史料展示厅等

杭州国际博览中心智能换衣系统

参观二:乌镇互联网国际会展中心、乌镇互联网之光博览中心(大巴往返)

论坛日程(拟)

3月1日 星期二

上午

报道注册

下午

分论坛一:会展场馆的增收,还有别的思路吗?

分论坛二:会展场馆的人才培养和流失、人力成本控制和服务质量的悖论及可能的方案

晚餐

YES(Young Executives’ Sharing)年轻管理者分享

晚上 

会展中心营销推广沙龙

 3月2日 星期三

上午

开幕式、全体大会

主题发言一:新视角看会展中心的新价值

主题发言二:大型学术会议的演变及对会展中心的新期望

主题发言三:专业展的发展趋势及对会展中心的新要求

主题发言四:大型企业活动的新特征新需求

圆桌讨论:中小型场馆运营的新问题和新思考

中午

午餐体验:杭博员工餐厅

下午

分论坛三:市场销售、价格体系和收益管理

分论坛四:餐饮服务和创新

分论坛五:会展场馆的信息化和智能化

分论坛六:现场运营、服务质量和风险控制

分组参观杭州国际博览中心:智能换衣系统,G20峰会体验馆,G20峰会史料展示厅

交流晚宴+会展场馆最佳营销案例分享

晚上 

C-Suite特别酒会(受邀参加)

(仅邀请会展场馆总经理和部分主办机构的高管)

 3月3日 星期四

上午

全体大会

辩论:会展中心都在做自办展,对不对?行不行?(邀请两个主办和两个场馆的高管)

主题发言五:会展中心logo设计和导视系统创意及对会展中心多元化运营的赋能

主题发言六:高效运营会展中心的关键点

主题发言七:会展场馆如何与主办以及供应商结成利益共同体? 

午餐

午餐体验(二楼美食街)

下午

参观考察乌镇互联网国际会展中心、乌镇互联网之光博览中心,考察会展与文旅融合发展的实践案例

晚餐后返回杭州

支持媒体

参会费用/联系方式

会议注册费:3980元/人,含会议资料、餐食、茶歇、参观(不含住宿、机场/高铁站接送)

报名咨询及参展,请联系:

隗女士:135 2164 2668

(微信同号)

李女士:186 1205 4344

点击“阅读原文”,获取报名文件及活动详细信息,现在进入报名通道,了解优惠政策,享受早鸟价。

End

2021第二届中国会展活动新技术新设备新服务展览会(会展三新展)暨中国会展跨界合作交流峰会将于11月16-17日在杭州国际博览中心举办

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