7月6日至8日，国际大会及会议协会（ICCA）、国际展览业协会（UFI）、国际会议中心协会（AIPC）、国际专业会议组织者协会（IAPCO）四大全球会议会展核心权威机构，以及肯尼斯（Kenes Group）、康格雷克斯（Congrex）、马瑞兹（Maritz）等多家国外头部会议活动及会展企业高管齐集广州进行调研考察，与广州市相关部门、产业龙头企业高管、行业学会代表交流，共谋会议会展产业国际化合作新机遇。
7月7日，副市长胡浩率广州市相关部门负责人在广州越秀国际会议中心会见代表团一行，并一同出席国际会议产业圆桌会进行洽谈交流，介绍广州城市核心发展优势，推动合作。广州市商务局用“四个值得”向与会嘉宾推介广州：广州拥有值得深耕的硬核产业根基、值得信赖的一流会展营商环境、值得托付的国际化服务生态、值得期待的“会展+”融合发展空间，广州正对标国际规则持续优化产业生态，聚力打造展产融合、展城共生的独特发展优势。
活动现场，多部门轮番介绍广州城市核心发展优势。市工信局详解广州市生物医药万亿级产业集群布局，空港委解读空港经济区临空会展发展情况，市“百千万工程”指挥部办公室介绍环南昆山—罗浮山引领区森林温泉康养、农文旅体融合发展等情况，让海外嘉宾直观感受广州承办顶级国际展览、会议、活动赛事的硬核底气，现场交流研讨氛围热烈。广州市委外办相关负责人表示，随着国际交往中心城市建设的深入推进，广州的国际辐射力与资源集聚力日益增强，逐步成长为展现湾区活力与机遇的“全球会客厅”，期待更多高水平国际会议会展活动落户广州，交流创新思想、共同发展。
展会既是搭建产销供需和技术交流平台，又是产业招商引资的重要抓手。本次活动同步配套专场产业对接会，推动海外头部会议机构与广州人工智能与机器人、生物医药等领域本土龙头企业面对面洽谈，将全球顶尖资源送到“家门口”，降低对接成本、提升合作效率。
在穗期间，代表团走进海心沙全空间智能体验中心，直观感受广州人工智能、机器人与低空经济成果，前往广州空港博览中心，实地调研临空会展发展布局。广州空港经济区临空经济发展指数连续四年稳居全国前三，依托通达全球的高效交通网络、持续壮大的产业集聚势能，逐步构建“机场+展馆+酒店+文旅”一体化生态圈，给代表团留下深刻印象。
通过考察，多家国际会展运营机构代表表示，广州各相关产业发展势头强劲，期待建立长期合作，推动更多国际会展会议活动落户广州。本次活动承办方是广州城投集团及其与法国智奥会展集团合资成立的广州城投智奥发展有限公司。圆桌会议正是在双方合作运营管理的广州越秀国际会议中心举办。同期举办的专场产业对接会，让海外头部会议机构有机会与广州人工智能与机器人、生物医药等领域本土龙头企业面对面洽谈，推动合作。广州城投集团负责人表示，将持续打造多层次高端展览、会议矩阵，以会展平台串联全球产业资源，让每一场国际活动成为链接产业的纽带、激活城市的引擎、深化国际交流的桥梁。
法国智奥会展集团场馆管理版块副总经理克莱蒙·盖尔西（Clement GUERCI）提出，将深化与广州合作，以广州越秀国际会议中心、广州空港博览中心为支点，持续引进全球标杆展会、国际顶级峰会及全球赛事活动落户广州。克莱蒙在会见中表示，智奥与广州的缘分始于1988年广州与法国里昂建立友好城市关系。智奥集团总部位于里昂，得益于两市友好交往，早于10年前就开始与广州合作。愿通过此次考察，深化友谊，打造广州与里昂友城交往务实合作典范。
国际专业会议组织者协会（IAPCO）候任主席叶泰民认为，中国第一展“广交会”成功举办139届，广州已成为世界级会展城市，期待与广州合作，联合申办国际会议活动和展览项目，撬动城市产业增长。
国际大会及会议协会（ICCA）亚太区高管黄慧绢表示，国际协会会议选址格外看重城市科创实力与开放底蕴，广州产学研资源丰富、对外开放步伐稳健，协会愿意推动更多高端国际会议落地广州。
应邀参加活动的上海会展研究院执行院长张敏教授认为，此次吸引全球顶级会议会展资源来穗意义深远，建议固化交流，办成广州品牌，有助更好转化广州在生物医药、人工智能、低空经济等领域的集群优势，促进常态化合作。
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