融资前先做一次公司“体检”:股权、出资、决议、核心合同、知识产权和历史风险要能相互印证,投资人看的是一整套可核验的底稿。
创业公司准备融资时,创始团队最容易把注意力放在商业计划书和估值上。投资人真正启动尽调后,往往先问几件很朴素的事:谁是真正股东?认缴和实缴是否一致?历史股权转让有没有手续?核心代码、商标、客户合同和员工成果属于谁?
融资前把基础材料理顺,能减少谈判反复,也能让创始团队更早发现控制权、出资和合规问题。这些工作不需要等投资人发清单才开始,越早完成,越有主动权。
先把股权和出资做成一张能核对的表
这张表至少应列明每位股东的姓名或名称、持股比例、取得时间、取得方式、认缴金额、实缴金额、出资方式、出资期限、是否存在代持、质押、冻结、离婚分割、继承或对赌安排。表中的信息要能与公司章程、股东名册、工商公示、历次转让协议、付款凭证和股东会决议相互对应。
投资人通常不怕历史复杂,怕的是历史说不清。发现代持、口头赠与、员工干股、旧版章程与工商信息不一致时,应先判断能否通过协议、确认文件、决议和登记变更补正,再进入融资文件谈判。
四类材料最容易在尽调中卡住
1.公司治理材料。公司章程、股东会和董事会决议、法定代表人和董事监事任免文件、重大授权、印章和银行权限制度,应当完整、前后一致。
2.核心业务材料。主要客户和供应商合同、订单、验收、回款、渠道协议、数据合规安排,以及对外担保、借款和重大承诺,都要形成可检索清单。
3.知识产权与劳动用工材料。商标、专利、软件著作权、域名、源代码、技术成果的权属要清楚;创始人、员工和外包人员的保密、竞业、成果归属安排也要核验。
4.财税和历史风险材料。账册、纳税申报、关联交易、历史纠纷、行政处罚、被执行信息和未披露债务,需要提前筛查并形成解释口径。
融资方案本身,也要先守住三个边界
第一,先算清本轮融资后各方持股和控制权。增资、老股转让、期权池预留、优先权安排会共同改变比例,不能只看投资人拿到多少股份。
第二,确认内部决策程序。增资、修改章程、引入新股东、重大股权安排通常需要相应的公司决议。融资文件签得再漂亮,内部授权和表决程序缺位,也会留下后续争议。
第三,区分商业承诺和法律后果。业绩目标、回购、清算优先、反稀释、创始人锁定、竞业限制、信息权等条款,都会影响未来的控制权和退出路径。签字前应把触发条件、责任主体、时间节点和争议解决方式逐条看清。
融资前两周,可以按这个节奏推进
1.第 1 至 3 天:建资料目录。按股权、公司治理、业务合同、知识产权、劳动用工、财税、争议和融资文件七类建文件夹。
2.第 4 至 7 天:做一致性核验。把股权表、工商公示、章程、决议、出资凭证和历史协议逐项比对,标出缺口。
3.第 8 至 10 天:处理高风险缺口。优先解决权属不清、未披露代持、注册资本与出资安排不匹配、核心 IP 不在公司名下、重大合同无授权等问题。
4.第 11 至 14 天:确定谈判底线。把稀释比例、董事席位、重大事项表决、创始人回购责任、业绩承诺和违约后果列成内部决策清单。
常见答疑
Q:注册资本还没缴完,能融资吗?
A:能否融资要结合出资期限、公司章程、历史承诺和投资人要求判断。重点是如实披露并说明资金安排,不能用不一致材料掩盖问题。
Q:早期有口头承诺给员工的股份,必须先处理吗?
A:应尽早核实承诺主体、条件、证据和员工预期。未处理的干股、期权或代持安排,可能在融资后演变为股权和劳动争议。
Q:投资人给的 term sheet 能不能先签?
A:要先分清其中哪些条款具有约束力,哪些只是后续谈判框架。保密、排他、费用、适用法律和争议解决条款,经常在早期文件里就产生实际约束。
法律提示
现行《公司法》对有限责任公司股东出资期限、股东会表决、增资和修改章程等作出规定。融资涉及增资或章程调整时,应同步核对法定门槛、公司章程和既有股东协议。
融资尽调是一次全面核验。涉及代持、出资瑕疵、控制权安排、核心知识产权和重大合同的事项,宜在签署正式融资文件前完成书面化、可追溯的整理。
本文为一般法律知识普及,不构成对具体个案的法律意见;具体问题请结合实际情况单独咨询。
——
姜松炎,北京德和衡(青岛)律师事务所高级权益合伙人、争议解决业务中心副总监,并购交易师。专注公司及股权争议解决、商事诉讼、企业法律顾问与投融资,代理类型覆盖股权回购、股东资格确认、公司决议效力、公司解散、损害公司利益责任、清算责任等纠纷。代理案件入选最高人民法院案例库及山东法院十大知识产权案件,担任数十家企业常年法律顾问。
