（一）合规与资质准备（核心前置项）
提前办理市场准入认证
：针对土耳其本土市场需准备 TSE 认证相关资料，面向欧盟渠道需完成 CPNP 通报、具备 CE 认证与 ISO22716 质量管理体系认证；若主打伊斯兰市场，建议办理 Halal 认证，可显著提升中东买家合作意愿。
备齐双语合规文件
：准备产品全成分表（INCI 国际标准）、MSDS 安全说明书、第三方质检报告、商标注册证书、品牌授权书等文件，制作英文 + 土耳其语双语版本，便于买家现场核验。
宣传内容合规
：避免夸大产品功效，医疗级仪器需明确标注适用范围；展品外包装标注 “展览样品，非卖品”，规避当地监管与海关风险。
（二）展品与物料筹备
精准选品
：精选 3-5 款适配当地需求的爆款产品 + 1-2 款差异化新品，优先选择已具备 CE/TSE 合规的品类；仪器类优先带小型可现场演示的款式，成品类准备足量独立试用装与小样。
分层准备宣传物料
：制作土英双语的产品手册、名片、价目表，针对本土大型总代、中亚小批发商两类客户，分别准备批量报价与混批试单两套方案；可配备平板存储工厂实拍、检测报告、过往合作案例等可视化资料。
规范展品运输
：建议提前 45 天通过 ATA 单证册报关运输大件展品，选择有土耳其清关经验的货代，避免展品滞留；小样与轻便物料可随人员携带，注意控制数量与申报合规。
（三）商贸对接前置准备
提前锁定买家
：开通主办方线上商贸配对系统，提前筛选目标客户（进口商、沙龙连锁、跨境批发商）并发送邀约，锁定洽谈时段；提前 1 个月向老客户发送参展邀请函，明确展位号与对接人。
梳理客户与应答话术
：整理意向客户的过往合作情况、采购偏好、待解决问题；提前准备高频问题应答，包括起订量、交付周期、付款方式、售后政策、区域代理政策等。
（四）行程与人员准备
行程规划
：提前办理土耳其商务签证，预订伊斯坦布尔欧洲区展馆周边酒店（展馆距 IST 机场约 40 分钟车程），预留至少半天布展时间。
人员能力准备
：参展人员需熟悉产品参数、合规信息与报价体系，具备基础英语沟通能力；提前了解土耳其商务礼仪，当地商务节奏偏灵活，需预留充足洽谈时间。
（五）现场与展后注意事项
现场运营规范
：保持展位整洁，试用装及时更换消毒；完整登记客户信息（需求、联系方式、重点跟进点）；尊重当地宗教习俗，着装以商务休闲为主。
高效展后跟进
：展会结束后 1 周内完成客户分级跟进，向意向客户寄送完整资料与报价；针对中亚、中东客户可配合对应语言的跟进邮件，提升转化概率。
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