账面库存远大于实际库存
本质是货物已销售、收入未入账,或已销售未结转成本,涉嫌隐匿收入、虚增库存,税务会追溯补记收入、补缴税款、加收滞纳金。 实际库存大于账面库存
多为采购入账不及时、发票延迟取得、退货未做账导致,长期挂账易被怀疑虚开发票、虚列成本。 库存长期零流转、呆滞库存占比高
大批量商品长期无销售、无出库,系统标记为异常库存,税务会核查业务真实性。
建立完整库存台账
按商品品类、规格、型号登记,记录采购入库、销售出库、退货、报损、盘点全流程数据,做到票、账、货、单统一。 定期实地盘点
建议每月小盘点、每季度全面盘点,盘点后形成《库存盘点表》,账实不符及时查找原因并做账务调整,盘点资料至少保存 10 年。 库存损耗 & 报废规范处理
商品破损、过期、损毁形成的库存损失,并非直接全额税前扣除,需区分情形处理: 1、正常合理损耗:行业公认范围内的损耗,凭盘点表、内部说明即可正常扣除; 2、非正常损失(人为损坏、管理不善丢失等):对应的进项税额需做转出,同时准备盘点报告、损毁证明、内部审批资料,留存备查。
发现账实不符,切勿直接冲减成本或随意调账。
先梳理进销单据、物流凭证、往来账目,区分是账务差错、未开票收入还是票据延迟,分情况更正账务,在汇算清缴期内完成调整。
推荐阅读:
