展前事项
1、营销部负责展会举办的规划，根据公司的决策，预定海内外适宜的展会，展会一般都是要提前报名。
根据展会的地点、时间以及面积与主办商确定好展会价格、搭建的风格以及展位的效果呈现，在展会前签订相关的协议。
2、拟定展会总负责人。该负责人负责展会事前、事中、以及事后的全面统筹以及任务划分和责任担当。
3、展会开展对应的准备：公司的基本介绍（PPT/现场说词）、重点产品样品、展位灯箱内容、产品支架、参展人员名片/着装、名片收集盒、宣传册（彩页或其它）、展会清洁用品（抹布、毛刷）以及展会上食品和茶水。
4、总负人须将展前准备责任到人，不可出现现场展示内容错误（例如：产品介绍表达不清晰、不完整、图说不一致等异常现象）展品必须保证正确且充足，避免现场凌乱、错误、空缺急用现象。
5、展会上播放产品的视频及音效效果规划。
6、确定好展会人员乘车路线、到达时间、确保展会物料提前进场以及参展进出证领取；可指定参会其中一员负责安排食宿，确保展前事项无一遗漏。
二、展会事中事项
仪容仪表：根据展会的要突出的产品搭配合体着装，到达指定展位，保持干净和文明的形象。
参会人员须提前10-30分钟到达展会现场，对于展会的卫生（地面、桌面、展柜/台）进行清洁和摆放；
检查现场的音效设备、展柜样品以及当天所使用的物料是否完整和正确。（事前也需确认）
在展会中不可出现客户无人接待现象，引流人员要负责安置和安排；根据展会搭建的结构安排参会人员在指定的地方迎接客户，参展人员不可在工作中与同行过多交流、嬉笑以及逗留。遇到特殊情况可汇报参展负责人，由负责人安排替代人员方可离开岗位。
参会人员在接待中务必要将有价值客户信息分类，或随时带笔作上对应的记号以便客户信息归纳和总结。
参展人员在接待过程中需保持专业、热情、正面的沟通，对于不清楚有疑问的地方要灵活应对，不可与客户争执；遇到非客户群体在展位问询，简单礼貌的回复快速结束谈话。
三、展会事后工作
展会结束，负责人安排将未使用完的物料或有价值的物品运回公司以及人员返回公司的时间安排。
将有信息价值的客户快速分到对应的业务员手中进行业务开展以及参与人员在三日内提交参会心得
最后团队需完成对本次展会的总结（好的与需要提升的）
