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餐饮企业的财务组织是共享好还是单店好?

作者:本站编辑      2023-05-13 18:34:26     25

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当财务团队达到一定的规模,就要思考财务模式了。

餐饮企业常见的财务模式主要有共享模式单店模式。简单来说,共享模式就是每个财务模块都有专人来做,单店模式就是一个财务能做全套账。
然而,很多餐饮公司都会纠结一个问题:财务模式是共享模式好,还是单店模式好?
先说答案,我们认为如果企业规模比较大,有10个及以上财务人员的时候,尽可能地尝试共享模式。但规模没有达到的时候还是要结合实际情况来判断。
共享模式是方向,但不是起点。
具体情况,我们来分析一下。

首先,我们看一下共享模式和单店模式的优缺点。

1、共享模式
· 优点:
(1)管理上,每个单独的业务模块职能单一,用人标准和管理相对简单,可以真正实现集约化管理,提升组织效率。
(2)成本上,由于工作相对简单,除专业岗位外,其他岗位标准化程度较高。随着门店的增多,整体财务成本相对较低
· 不足:
(1)岗位较多,业务部门想要获得全面的财务服务需要对接多个财务岗位(有财务BP的除外),业务部门体验较差
(2)各岗位价值存在差异,在价值评估及员工综合能力提升方面存在管理压力
2、单店模式
· 优点:
(1)每个门店都有一个能熟悉全面业务的财务,能及时响应业务部门的需求,提高业务部门的支持效率和支持力度。
(2)每个财务工作内容基本一致,日常工作分工及考核相对清晰
· 不足:
(1)对财务人员的要求较高,人才培养困难
(2)随着门店的增加,员工的数量会呈现几何式增长,组织效率降低,人工成本增加
由于共享模式和单店模式各有利弊,具体选择哪种模式,还需要企业结合自身情况来综合判断。

其次,我们要关注不同的财务模式有哪些注意事项。

1、共享模式对公司的业务标准化及信息化的水平有着较高的要求。在业务没有标准化之前,很难实现共享模式。
2、单店模式下,需要对工作标准有清晰的梳理,避免“干多干少一个样,干好干坏一个样”,不利于后期的组织管理。
3、部分企业也可以结合实际情况,采取“共享+单店”混合模式的财务管理。但单店的财务标准尽可能和共享的标准一致。
4、从单店财务走向共享财务,最优先调整的是核算业务和资金业务
5、无论哪种模式,均需要业务统筹人对整体财务人员的工作质量进行把控和复盘。

最后,这里有一个共享模式下的组织架构供您参考。

架构图如下:
组织架构搭建注意事项如下:

1、财务部门的主要角色分为“专业中心+共享中心+财务BP”,其中运营财务属于BP,税务中心属于专业中心。

2、共享模式下,需要财务综合管理中心统筹整个部门的工作。

3、无法共享的业务,暂时也可以独立运行,待条件具备后依然需要共享。

微海海晟通,作为一家专注餐饮等连锁服务行业的财务咨询公司,不仅仅能提供务实有效的财务咨询服务,更擅长财务团队的组织建设。除此之外,还有专门为连锁服务行业研发的财务SAAS工具。如果咱们在财务模式方面有什么工作困惑,欢迎与我们联系。

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