由本人编著出版的《会展策划》教科书(华中科技大学出版社),2013年初版,2019年修订版,跨越十余年了。全国采用此书教学的高校超过40所。“中国会展集训营”活动将此书作为培训教材发给学员,以及业者购买的数量也不少。

修订《会展策划》中的问题导向
目前,本人根据华中科技大学出版社的要求,再次修订此书。原以为修订工作量并不大,一个月足以搞定。但实际上工作量不小,已进入第二个月了,还未完稿。
以下短文节选于《会展策划》的修订稿。此文是第一章“导论”第二节“会展策划的基本概念”中增写的内容。之所以增写,乃因经常有高校会展专业的教师提问:会展策划方案有没有用?老师如何教学生做策划方案?
表明观点 | 关于会展项目组织工作方案
我的看法,反映在增写的文字中。先披露如下,欢迎指教。
会展策划工作的主要产品是会展项目组织工作方案。
什么是方案?汉语词典的解释是:为开展某项工作而制定的具体计划。英文“工作方案”一词为Work Plan。其既可以解释为工作方案,也可以解释为工作计划。所以,会展策划者提供给主办方的会展项目组织工作方案,是包括组织工作计划的。
关于会展项目组织工作方案的策划,针对认知上的误区,需要说明四点:
一是,会展项目的组织工作方案服务于项目的立项工作。
创办会展新项目,无论是“政府展”还是“商业展”,立项环节不可或缺。而立项工作旨在落实项目创办的必要条件和必配资源。如“政府展”须报上级审查批准。“商业展”虽由主办方自行决策创办,但须落实包括明确经营指标、财务预算、订立租馆合同、组建项目团队在内的准备工作。会展项目的组织工作方案服务于立项工作,同时发挥指导作用。在完成立项工作后,会展项目的组织工作方案就完成了历史使命。项目经营管理的实操依据项目团队的工作计划施行。
二是,会展项目的可行性研究是制定组织工作方案的前提。
“没有调查研究,就没有发言权”(毛泽东名言)。会展新项目的可行性研究,就是项目是否能够创办的调查研究工作。因此,可行性研究是展览新项目策划的基础性工作。换言之,不懂得可行性研究,就做不了会展项目的策划。根据这一观点,会展新项目的可行性研究报告是会展策划工作产品的组成部分。
三是,会展项目的组织工作方案不等于策划方案。
会展业内不少人习惯将会展项目策划工作的产品称为策划方案。但在会展业实践中,会展项目的策划包括项目的主题创意、市场调研分析及其可行性论证、立项准备等系列工作。由于这些工作处于策划工作的不同阶段,而且工作内容及其达成的阶段性成果也不相同,故而不可能用一个策划方案将其包容。因此,本教材认为,为会展项目立项工作服务的组织工作方案(含工作计划),才是会展策划工作的最终成果。而围绕项目主题创意而开展的可行性研究,是产生这一成果的前提。
佐证这一观点的根据是:2015年颁行的《党政机关境内举办会展活动的管理办法》,明确“政府展”上报审批的方案是项目的“总体方案”,而不是“策划方案”。该《办法》要求,“项目可行性研究报告”单列,一并上报。会展项目的“总体方案”与“组织工作方案”的概念基本一致,俱是服务于项目立项工作。

四是,并非所有的会展新项目都需要制定结构规范、层次分明、内容周详的文字性的组织工作方案。
根据《党政机关境内举办会展活动的管理办法》,“政府展”无论新老项目,都需要上报“总体方案”(“政府展”的老项目,每届也需要按规定上报“总体方案”,以供审批)。部分行业协会、商会或专业学会创办展览新项目,在其内部决策时可能需要“组织工作方案”。如行业协会、商会或专业学会主办的会议或展览会项目外包展览公司承办,一般会要求承办方上报“组织工作方案”以供审批。
而对于经验丰富的“商业展”的主办方而言,创办新项目是极少需要文本性的“组织工作方案”的。其做法是:新项目主题创意经市场市场调研分析、通过可行性评估后,通过制定组织工作计划(即经营管理工作计划)开展立项工作。工作计划虽为文本形式,但以表格为主,不同于工作方案以文字为主。一些管理粗放的会展公司,新项目的立项工作往往依据主办方决策者提出的相关意见或指示按经验施行,不做文本方案。
问题导向的补充 | 部分高校师生对于会展策划存在认知上的误区,表现为:以为创办会展项目需要策划方案(而不是组织工作方案);以为所有会展新项目创办都要做长篇累牍的文字性方案;把项目策划与项目实操的经营管理混为一谈;认为会展业缺乏策划人才,大学毕业生可以凭借项目策划就业。

