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4月份的广交会,外贸人准备的咋样子了?下面是我整理的一些必要清单!

作者:本站编辑      2026-03-24 16:21:47     0
4月份的广交会,外贸人准备的咋样子了?下面是我整理的一些必要清单!

注意:

1. 参加广交会,一定要添加到客户的联系方式!!!

2. 熟悉公司的产品,这样子客户才会跟你聊得多,有印象!

一、个人 & 业务证件

  1. 广交会参展证、身份证、手机、充电宝
  2. 公司营业执照、进出口权、CE/FDA/ISO 等证书电子版(存手机 / 网盘)
  3. 自己的名片中英文 + WhatsApp / 微信 + 邮箱(至少 200 张)
  4. 公司对公账户信息、PI / 合同模板(电子版 + 打印版)

二、产品 & 报价

  1. 做一张报价单
    • 产品型号、图片、参数、MOQ、FOB 价格、交期、包装
    • 阶梯报价:100pcs / 500pcs / 1000pcs 不同价格
  2. 准备3 套话术
    • 正常报价
    • 老客户优惠价
    • 展会现场签单特价
  3. 熟记:
    • 起订量、生产周期、港口、付款方式(T/T 30% deposit)
    • 包装尺寸、毛重、柜量(多少货装一个 20GP/40HQ)

三、客户接待 & 谈单工具

  • 客户信息登记表(特别重要):国家、公司名、姓名、微信 / WhatsApp、需求、意向等级!
  • 订书机、胶带、笔、小本子、计算器
  • 平板 / 电脑:存产品图册、视频、认证、官网
  • 小礼品:笔、钥匙扣、冰箱贴(低成本高好感)

四、提前邀约客户(决定你忙不忙)

展前至少发 3 轮消息:

  1. 邮件 / WhatsApp 群发:展位号 + 开展时间 + 新品预告
  2. 对老客户 / 大客户单独发:邀请面谈、给专属折扣
  3. 开展前 1 天再提醒一次

模板一句话:

We are going to attend Canton Fair from xx to xx.Our booth No. is xxx. Welcome to visit us and discuss new cooperation!

五、现场谈单必备话术(背熟)

  • 这款是我们今年新品:This is our new model for 2026.
  • 起订量:MOQ is xxx pcs.
  • 价格:FOB xxx port, USD xx per piece.
  • 交期:Lead time is about xx days after deposit.
  • 付款:30% deposit, balance before shipment.
  • 可以寄样:We can send samples for your testing.

六、展位上的工作习惯

  1. 主动站在展位口迎宾,不要低头玩手机
  2. 客户来了先问:Which country are you from?
  3. 快速判断:大买家 / 中间商 / 零售,分别报价 ,但是很难区分,对于新手来说
  4. 当场加 WhatsApp / 微信,拍完名片立刻备注
  5. 意向客户当天就发消息跟进,不要等展会结束

七、生活 & 安全准备

  • 舒适鞋子(每天走几万步)
  • 换洗衣物、雨伞、常用药
  • 手机开通国际漫游 / 境外流量包
  • 重要财物贴身放,展馆人多拥挤

八、展后 24 小时必做

  1. 整理客户名单,分 等级
  2. A 类当天发 PI / 报价
  3. B 类发产品资料 + 跟进消息
  4. 这么做是要客户对你有印象,毕竟客户一天加的人数太多了
  5. 关注我不定时分享外贸小知识哦

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