
注意:
1. 参加广交会,一定要添加到客户的联系方式!!!
2. 熟悉公司的产品,这样子客户才会跟你聊得多,有印象!
一、个人 & 业务证件
广交会参展证、身份证、手机、充电宝 公司营业执照、进出口权、CE/FDA/ISO 等证书电子版(存手机 / 网盘) 自己的名片:中英文 + WhatsApp / 微信 + 邮箱(至少 200 张) 公司对公账户信息、PI / 合同模板(电子版 + 打印版)
二、产品 & 报价
做一张报价单: 产品型号、图片、参数、MOQ、FOB 价格、交期、包装 阶梯报价:100pcs / 500pcs / 1000pcs 不同价格 准备3 套话术: 正常报价 老客户优惠价 展会现场签单特价 熟记: 起订量、生产周期、港口、付款方式(T/T 30% deposit) 包装尺寸、毛重、柜量(多少货装一个 20GP/40HQ)
三、客户接待 & 谈单工具
客户信息登记表(特别重要):国家、公司名、姓名、微信 / WhatsApp、需求、意向等级! 订书机、胶带、笔、小本子、计算器 平板 / 电脑:存产品图册、视频、认证、官网 小礼品:笔、钥匙扣、冰箱贴(低成本高好感)
四、提前邀约客户(决定你忙不忙)
展前至少发 3 轮消息:
邮件 / WhatsApp 群发:展位号 + 开展时间 + 新品预告 对老客户 / 大客户单独发:邀请面谈、给专属折扣 开展前 1 天再提醒一次
模板一句话:
We are going to attend Canton Fair from xx to xx.Our booth No. is xxx. Welcome to visit us and discuss new cooperation!
五、现场谈单必备话术(背熟)
这款是我们今年新品:This is our new model for 2026. 起订量:MOQ is xxx pcs. 价格:FOB xxx port, USD xx per piece. 交期:Lead time is about xx days after deposit. 付款:30% deposit, balance before shipment. 可以寄样:We can send samples for your testing.
六、展位上的工作习惯
主动站在展位口迎宾,不要低头玩手机 客户来了先问:Which country are you from? 快速判断:大买家 / 中间商 / 零售,分别报价 ,但是很难区分,对于新手来说 当场加 WhatsApp / 微信,拍完名片立刻备注 意向客户当天就发消息跟进,不要等展会结束
七、生活 & 安全准备
舒适鞋子(每天走几万步) 换洗衣物、雨伞、常用药 手机开通国际漫游 / 境外流量包 重要财物贴身放,展馆人多拥挤
八、展后 24 小时必做
整理客户名单,分 等级 A 类当天发 PI / 报价 B 类发产品资料 + 跟进消息 (这么做是要客户对你有印象,毕竟客户一天加的人数太多了) - 关注我不定时分享外贸小知识哦



