海上之帆会展（上海）
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实习招聘
工作简介
岗位核心：协助商务经理开展各项商务辅助工作，主要是客户资料管理、快递收发、会议及活动保障三大板块，确保商务工作高效、有序推进，为商务团队提供全面支持。
一、客户资料管理相关工作
1、协助商务经理完成所有客户资料的收集、汇总、分类及整理工作，包括但不限于客户基本信息、合作记录、沟通纪要、合同文件等，确保资料完整、准确、规范。
2、负责客户资料的日常更新与维护，及时补充新增客户信息、更新客户合作状态，定期对客户资料进行梳理核对，避免信息遗漏或错误，保障客户资料的时效性和可用性。
3、按照商务经理要求，做好客户相关通知的传达工作，包括合作事宜通知、会议通知、活动邀请等，确保通知及时送达，并做好通知回执的收集与反馈，同步告知商务经理。
4、负责客户资料的归档与保管，建立清晰的资料归档体系，妥善存放纸质及电子资料，严格遵守公司保密规定，杜绝客户信息泄露。
二、会议及活动筹备相关工作
1、事前准备：协助商务经理做好公司重要商务会议、商务活动的前期筹备工作，包括会议/活动方案的初步整理、参会人员邀请与确认、会议材料（议程、PPT、合同、签到表等）的打印、装订与分发。
2、负责会议/活动场地的预约、布置，包括桌椅摆放、设备调试（音响、投影、麦克风等）、饮用水、物料摆放等，确保场地符合会议/活动需求。
3、事后整理：会议/活动结束后，及时清理场地，回收剩余物料；整理会议纪要，梳理会议重点内容、决议事项及待办工作，提交商务经理审核；归档会议/活动相关资料（签到表、照片、纪要、物料清单等）。
4、协助商务经理跟进会议/活动决议事项的落实情况，及时反馈进展，确保各项工作有序推进。
三、快递收发相关工作
负责公司日常商务快递、文件、样品等的收发工作，包括接收外来快递，核对快递信息、清点物品，及时通知相关接收人领取，并做好收发登记记录。
四、其他辅助工作
1、配合商务经理完成其他商务辅助工作，如商务文件的录入、排版、打印，商务数据的初步统计与整理等。
2、服从商务经理的工作安排，主动配合团队完成各项商务任务，确保商务工作顺畅开展。
3、维护办公环境的整洁有序，做好个人负责区域的卫生整理，协助做好办公物资的领用与登记。
4、任职要求（补充）：具备良好的沟通协调能力、细心严谨的工作态度，熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基本的文件整理、台账管理能力，有较强的责任心和执行力，严格遵守公司各项规章制度，保守公司商业机密。
任职要求
岗位要求：英语6级，本市沪籍，细心有责任心
任职时间：工作日9点至17点，一个月15天以上，至少3-4个月
你将获得什么
福利待遇：150一天（不含餐）
表现优异可申请转正
简历投递：51587733@qq.com
