励展博览集团美国:以颠覆式创新擘画会展新未来
作者:本站编辑
2026-02-14 07:46:53
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励展博览集团美国:以颠覆式创新擘画会展新未来
在 2026 年 2 月《Trade Show Executive》杂志的 “Power Lunch” 专题访谈中,励展博览集团(RX)美国区的三位核心领导者 —— 营销负责人 Kate Youngstrom、数字与数据分析副总裁 Scott Stevens、战略与并购负责人 Toni Piela,共同擘画了集团在会展行业变革浪潮中的战略蓝图,展现了其以颠覆式创新驱动未来发展的坚定决心。面对行业变革,励展博览集团美国正主动打破传统 B2B 会展的固有模式,以 “go try and break it”(大胆尝试、突破边界)的理念,推动团队跳出既有框架。集团强调营销决策需兼顾 “左脑(数据逻辑)” 与 “右脑(人文洞察)”,既通过数据分析识别注册趋势、渠道效能,又深度共情参展商与观众需求,将品牌融入其消费体验。正如 Kate 所说:“我们会问自己,注册趋势是什么?哪些渠道表现过强或过弱?客户反馈是什么?通过自问这些问题,我们赋能团队,让他们不再固守数月前写好的脚本。”通过培育 “颠覆被期待、被庆祝” 的企业文化,鼓励团队在项目中期灵活调整策略、大胆发声,避免被过往经验束缚。Scott 补充道:“我们有鼓励冒险的文化,我们会做出有策略的押注,以推动业务增长或提升行业影响力,我认为这也会带来一些积极成果,推动人们跳出舒适区,推动更好的结果。”集团鼓励员工主动承担风险、做出 “大胆押注”,通过有策略的试错实现业务增长,同时以积极成果推动行业突破舒适区。三位领导者一致认为,未来十年的会展行业将彻底告别 “八小时展厅静坐” 的传统模式,转向更具沉浸感、体验化与社交性的全新形态。仅靠展位与宣传册的时代已落幕,未来会展将强化体验元素,通过专家引导、沉浸式学习场景,让观众在短时间内高效获取价值。Toni 指出:“那些在展厅里坐八小时的日子一去不复返了。我们消费内容的方式正在改变,展会在与展厅的融合方面将变得更加沉浸式。”会展将深度整合学习、体验、商业与社交功能,打破展厅边界,让观众在不同主题与邻里场景中自由探索,最大化利用参会时间。Scott 强调:“我们需要思考如何最大化每个人在活动中的时间。不必将学习、体验、商业和网络分开,我们需要一次性完成。”观众参会的核心诉求从 “获取产品信息” 转向 “建立人脉、汲取灵感”,会展的终极价值将落脚于人与人的连接,而非单纯的交易。Kate 总结道:“人们来参加活动是为了他们在活动中建立的关系、离开时的关系以及带回业务的灵感。对我来说,活动的未来完全是关于联系和体验。”为实现上述愿景,励展博览集团美国对内部架构进行了重构,形成三大核心业务团队,以更灵活、更聚焦的方式推动战略落地:- 战略团队(Strategy Group):负责受众细分、价值主张开发、定位与 go-to-market 策略。
- 运营团队(Operations Group):聚焦线下体验打造,通过沉浸式高价值活动、互动环节满足观众需求。
- 参会者体验团队(Attendee Experience Team):专注于提升参会者全流程体验,推动长期可持续增长。
这一架构打破了过去 “营销团队包揽一切” 的模式,让各部门更精准地深耕核心领域,同时强化跨部门协作,确保战略与客户需求、市场变化同频共振。Kate 解释道:“过去 15 年,RX 的营销结构相对固定。这一重组重新定位了 RX 的营销团队,使其从锁定在销售、营销、会议和活动运营中解放出来。我们将营销组织演变为更具战略性、以客户为中心和敏捷的组织,这使我们能够更快地响应不断变化的受众需求。”在业务拓展层面,励展博览集团美国采取 “内生增长 + 外延并购” 双轮驱动策略,精准布局高潜力领域:重点关注特定行业与领域,通过收购互补业务、拓展全球市场,填补业务空白,同时评估 “bolt-ons”(附加业务)以强化现有能力。Toni 举例:“我们主要在美国、墨西哥和巴西开展业务,但当我们从并购和增长的角度审视这个领域时,我们会放眼全球。”突破传统展会模式,探索虚拟活动、混合会议、专家问答等创新形式,针对高价值客户打造定制化体验。Scott 提到:“我们支持这个领域的一系列工具,比如使用 AI 工具进行研究,查看某些行业的价值变化,以及如何利用这些变化。我们还与外部资源合作,支持活动和赛事,并真正将这些新细分市场融入其中。”聚焦网络安全、制药制造、智能交通等增长领域,通过 “新细分执行计划”(New Segment Execution Plan),将新兴市场转化为可规模化的业务板块。Toni 介绍:“我们正在与领先的领导者合作开展一项名为‘新细分执行计划’的工作,这是一份 29 页的文件,也是我们的路线图。新细分市场一直是重点,但它需要大量的纪律,当你试图推动一个积极向前的发展和从核心业务中快速增长时,很难专注于新的细分市场,所以这份文件为领导者提供了一个框架和问责制,以及每周进行的目标讨论。”技术,尤其是 AI 与数据,成为励展博览集团美国转型的核心引擎,驱动效率提升与客户价值升级:通过 AI 优化销售线索优先级排序、自动化营销活动规划、简化展位规划流程,让团队从繁琐事务中解放,聚焦高价值决策。Scott 举例:“我们使用 AI-powered 推荐和连接,还通过查看如何改进对客户的服务来审视我们的服务,调整服务水平,优化参展商展位规划、活动规划和粉丝规划,提供实时响应,让客户想参与的地方成为可能。”利用数据洞察观众需求,实现会展内容、体验的个性化定制,同时通过 “参展商仪表盘”(Exhibitor Dashboard)等工具,为参展商提供可衡量的 ROI 与价值追踪。Kate 提到:“我们最大的变化之一是不断增加的‘参会者体验团队’。他们的核心任务是从参会者的角度重新思考一切。他们正在重新规划流程,让参会者在整个活动中更顺畅地移动,满足他们的需求,遇到合适的人,并创造出令人难忘的‘峰值’体验,让他们每年都想回来。”技术应用始终围绕 “解决客户问题” 展开,例如通过 AI-powered 推荐优化服务流程,通过实时注册数据调整展厅布局,让技术真正服务于体验提升。Scott 强调:“对于 RX 来说,就像其他公司一样,我们可以用 AI 做更好的运营。无论是简单的会议摘要、自动化项目计划还是自动化营销活动,从运营角度看,我们都在利用 AI 来寻找新的方式,为我们自己和客户增加新的价值。”励展博览集团美国深知,转型的关键在于跨部门协作。集团通过以下方式推动团队协同:在矩阵式组织架构下,各部门围绕 “与业务周期对齐的两大主要周期” 开展工作,确保战略、运营、体验团队目标一致。Toni 表示:“我们在一个矩阵环境中工作,所以自然会有更多的协作,因为每个部门都是所有不同部门的交集。”每年更新三年战略文件,聚焦高利润收入流、人才战略、可持续发展等核心议题,让所有领导者对转型方向形成共识。Scott 补充:“我们每三年制定一次战略文件,每个业务部门都专注于此。某些活动被称为‘大赌注’,但这更多的是关于我们所做的改变和业务的改进。在过去的两年里,战略计划围绕着关键主题、高利润收入流和发展、通过投资组合管理实现增长。该文件还涵盖了人才战略、风险管理和可持续性,所以自然需要在每个活动中重新注入活力。”通过统一的数据与分析平台,将数据转化为可执行的洞察,让营销、销售、会展等团队基于同一事实基础开展协作。Kate 总结:“当我们从更数据驱动的角度看待我们的客户需求、行为和状态时,当我们将所有这些整合到体验中时,我们可以更好地为客户服务,因为这贯穿于活动的所有阶段和每一天。”励展博览集团美国的战略核心,是从 “传统展会组织者” 向 “体验与连接服务商” 转型。通过颠覆式创新、技术赋能与协作文化,集团不仅在重塑自身业务,更在定义未来十年会展行业的发展方向 —— 一个以客户为中心、以体验为核心、以数据为驱动的全新生态。正如三位领导者所言,会展的未来不在于 “我们卖什么”,而在于 “我们如何连接人、启发人”。励展博览集团美国正以 “大胆前行” 的姿态,在这条变革之路上稳步迈进。