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跨境电商无票采购合规指南:4大模式拆解

作者:本站编辑      2026-02-13 09:25:50     0
跨境电商无票采购合规指南:4大模式拆解
跨境电商行业里,“无票采购”几乎是千万卖家的共同痛点。上游中小工厂不愿开票、开发票额外加税点,为了控制成本,不少卖家只能无奈选择无票拿货。但随着金税四期监管趋严、税务稽查常态化,无票采购带来的成本核算难、税务预警、稽查补税等风险,早已成为悬在卖家头上的“达摩克利斯之剑”。

此前靠买单出口、私账收款的粗放模式早已行不通,而1039市场采购、9610/9810核定征收等合规模式,也成为卖家们破解无票采购难题的核心选择。

今天就为大家深度拆解4种跨境电商无票采购合规方案,搭配真实实操案例,从适用场景、核心优势到实操要点一一讲透,帮不同体量、不同运营模式的卖家精准匹配,实现合规降本两不误!一定要看到最后,结尾有专属合规咨询福利,帮你少走弯路。也可添加我司在线客服(微信:jxhAna888),安排专业顾问解答疑问,提供专业意见及全程一对一服务

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01

为什么无票采购的合规化刻不容缓?

在聊解决方案前,先明确一个核心事实:无票采购并非“省钱”,而是“埋雷”。

卖家们选择无票采购,无非是两大原因:一是上游供应链以中小工厂为主,企业规模小、财务体系不健全,无法提供合规增值税发票;二是部分供应商虽能开票,但会额外收取6%-13%的税点,叠加跨境电商的运营成本,不少卖家为了眼前利益选择不要票。

但无票采购的代价,远高于那点税点:

  • 无合规发票就无法进行正规成本抵扣,企业所得税税负居高不下;

  • 长期无票拿货叠加买单出口,极易触发税务预警,面临稽查补税、滞纳金甚至罚款;

  • 而随着平台对店铺主体合规性要求提升,无票采购带来的账务混乱,还会影响店铺后续扩张、融资甚至店铺转让。

【真实警示案例】

深圳某亚马逊中小卖家,主营3C配件,年销800万,上游供应商多为东莞小作坊,均无法提供增值税发票。该卖家为控制成本长期无票采购,采用买单出口模式,2025年被税务部门稽查,因无法提供成本发票,被核定高额利润,需补缴企业所得税32万+滞纳金8万,合计40万,相当于大半年的净利润,还被纳入税务重点监管名单,店铺回款一度被冻结。

更棘手的是,上游供应商不愿配合补充凭证,导致合规整改耗时3个月,期间无法正常报关发货,直接损失订单120万。

与其抱着侥幸心理拖延,不如主动匹配合规模式,把税务风险扼杀在源头。而以下4种模式,覆盖了从中小卖家到中大型大卖、从直邮到海外仓、从国内主体到跨境架构的全场景,是目前行业内验证过的无票采购合规最优解。

02

模式一:1039市场采购贸易

1039市场采购贸易模式是国家为扶持中小微外贸企业推出的专属政策,也是无票采购卖家最易落地、门槛最低的合规模式,尤其适合年销2000万以下的中小跨境卖家。

核心优势

1.  无票可报,免征增值税针对无票采购痛点,1039模式允许卖家无增值税发票办理出口通关,且免征出口增值税,无需为发票问题额外买单;

2.  门槛低,流程简化:备案即可入驻,无需复杂的进出口权资质,报关、报检、退税全流程简化,中小卖家易操作;

3.  成本可控无需承担开票税点,也能实现阳光报关、合法收汇,彻底告别买单出口的灰色地带;

4.  适用广适合小商品、杂款拿货的卖家,覆盖亚马逊、速卖通、Shopee等主流平台,支持拼箱出口。

实操要点

1.  需在海关认定的市场采购贸易集聚区完成备案(全国有多个试点区域,卖家可就近选择,如义乌、广州花都、温州鹿城等);

2.  单票报关单货值不超过15万美元,适合小批量、多批次的发货模式;

3.  需通过市场采购贸易综合管理系统完成报关,收汇需走正规外汇渠道,实现“报关、收汇、物流”三流一致。

真实案例

东莞一家做五金配件的小厂,主营跨境Shopee平台,年销400万,上游均为小型原料供应商(多为家庭作坊),无法提供增值税发票,此前一直靠灰色渠道买单出口,担心外汇账户冻结、店铺被处罚,不敢接大额订单。

2025年,该卖家在义乌市场采购集聚区注册个体户,完成1039模式备案,所有无票采购的五金配件均通过1039模式报关出口,无需提供进项发票,免征出口增值税,综合税负控制在3%以内(仅缴纳少量核定经营所得税)。

整改后,该卖家彻底告别了合规风险,不仅敢大胆承接大额订单,2026年上半年出口额就突破250万,资金回流速度也大幅提升(正规收汇无需担心被管控),还节省了此前买单出口的手续费(按货值0.5%计算,年省2万+)。

适用人群

年销售额2000万以下、无票采购占比高、以直邮/小批量发货为主的中小跨境卖家,尤其适合供应链集中在义乌、广州、温州等1039试点区域的卖家,以及小商品、杂款拿货的卖家。

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03

模式二:9610/9810核定征收

9610(跨境电商直邮出口)、9810(跨境电商出口海外仓)是跨境电商专属的海关监管代码,而核定征收则是针对无票采购卖家的税收优惠政策,两者结合,成为年销2000万以上中大型卖家的核心合规选择,尤其适配亚马逊FBA、独立站海外仓等模式。

核心优势

1.  无票也能核定成本,降低企业所得税针对无票采购无法准确核算成本的问题,税务部门按核定利润率征收企业所得税(行业普遍核定利润率4%-10%),无需发票也能合法抵扣,大幅降低税负;

2.  专属政策,流程标准化9610/9810是跨境电商专属模式,海关、税务部门均有配套监管流程,报关、收汇、退税(核定征收下为免税/简易计税)全链路标准化,适合规模化运营;

3.  9810适配海外仓,9610适配直邮两种模式可根据发货方式灵活切换,9810免征出口增值税,阳光收汇,完美匹配亚马逊FBA等海外仓模式;9610核定征收后,直邮发货也能实现合规;

4.  支持多店铺运营可采用单店申报模式,实现一店一账,规避多店铺账务混乱引发的稽查风险,适合多平台、多店铺布局的中大型卖家。

实操要点

1.  企业需完成跨境电商备案,取得进出口权,在海关、税务部门完成9610/9810模式备案;

2.  核定征收需向税务部门申请,备案后按核定利润率申报纳税,无需再为无票采购提供成本发票;

3.  需保留采购截图、付款流水、物流凭证、平台运营记录等,搭建业务证据链,确保业务真实性;

4.  9810模式下,货物入海外仓后需完成海关备案,后续销售数据需同步至监管系统,实现“出口-仓储-销售”全链路可追溯。

真实案例

深圳某亚马逊大卖,主营厨房小家电,年销3000万,有5家亚马逊店铺,上游供应商多为佛山中小工厂,无票采购占比达70%,开票需加8%税点,此前因无票采购无法抵扣成本,企业所得税税负高达25%,年缴企业所得税近200万,还收到过税务预警(连续12个月单店销售额超500万)。

2025年,该卖家申请9810模式+核定征收(核定利润率8%),无需提供进项发票,仅按8%的利润率缴纳企业所得税:3000万×8%×25%=60万,年省税费140万。同时,该卖家保留了所有采购流水、物流提单、亚马逊后台销售记录,搭建了完整的业务证据链,后续税务部门核查时顺利通过。此外,该卖家采用单店申报模式,5家店铺分开核算,规避了多店铺合并申报引发的稽查风险,还通过9810模式实现了阳光收汇,彻底告别了私账收款的隐患,2026年顺利拓展了2家新店铺,年销突破4000万。

适用人群

年销售额2000万以上、无票采购占比高、以海外仓(9810)或直邮(9610)为主的中大型跨境卖家,尤其适合亚马逊、沃尔玛等主流平台的大卖,支持多店铺、多品类规模化运营。

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04

模式三:香港公司直接采购

对于无票采购且有跨境布局需求的卖家,香港公司直采模式是兼顾“无票采购合规”“税务优化”和“平台运营合规”的高阶方案,尤其适合年销5000万以上、多平台运营或计划做品牌出海的卖家。

核心优势

1.  规避国内无票采购税务风险用香港公司直接向国内供应商采购,香港税制简单,无增值税,仅征收利得税,离岸收入可申请免税,无需为采购发票问题担忧;

2.  税务优化空间大香港利得税税率仅16.5%,且实现离岸收入免税后,税负大幅低于国内;同时,香港公司作为运营主体,可合理规划跨境资金流,降低整体运营成本;

3.  规避平台关联风险以香港公司作为平台店铺主体,可与国内公司实现主体隔离,规避多店铺关联审核,适合亚马逊、独立站等对主体合规性要求高的平台;

4.  资金流转灵活香港无外汇管制,跨境收汇、结汇更便捷,适合做品牌出海、需要全球资金调配的卖家。

实操要点

1.  需合规注册香港公司,完成银行开户、年审、审计等基础操作,确保香港公司运营合规;

2.  香港公司直采时,需保留采购合同、付款流水、物流提单等,确保交易真实性,为离岸免税申请提供依据;

3.  若国内有运营主体,需做好香港公司与国内公司的架构隔离,避免账务混同,引发税务稽查;

4.  离岸免税需向香港税务局申请,提供完整的业务证据链,证明收入均来自海外,无香港本地经营行为。

真实案例

广州某跨境大卖,主营美妆护肤产品,年销6000万,布局亚马逊、独立站双平台,上游供应商多为广州白云区中小美妆工厂,无票采购占比80%,开票需加13%税点,且国内公司多店铺运营,面临关联风险。此前该卖家因无票采购,国内公司企业所得税税负高,还担心多店铺关联被平台处罚,不敢大规模扩张。

2024年底,该卖家合规注册香港公司,开通香港银行账户,采用“香港公司直采+离岸免税”模式:香港公司直接向国内美妆工厂无票采购,再将货物销往海外,所有收入均为离岸收入,成功申请香港离岸免税(无需缴纳16.5%的利得税)。同时,该卖家以香港公司为主体注册亚马逊新店铺,与国内公司店铺实现主体隔离,彻底规避了关联风险。

整改后,该卖家不仅解决了无票采购的合规难题,还节省了国内企业所得税、开票税点等成本,年省税费超300万,资金流转也更灵活(无外汇管制,收汇、结汇无需审批),2025年独立站销售额突破2000万,成功实现品牌出海布局。

适用人群

年销售额5000万以上、无票采购占比高、计划品牌出海、多平台多店铺运营的中大型卖家,尤其适合需要搭建跨境架构、优化资金流和税务的卖家。

05

模式四:没有自主报关,视同内销交税

如果卖家暂时无法落地上述三种模式,或因业务特性(如小品类、小众平台、发货量极不稳定)无需复杂的跨境合规架构,视同内销交税模式可作为兜底合规方案,虽成本略高,但能彻底告别税务风险,实现基础合规。

核心逻辑

所谓视同内销,即卖家无票采购的货物,因未做正规跨境出口报关,按国内内销业务缴纳增值税和企业所得税,虽需承担一定税负,但能实现账务正规、税务合规,避免因无票采购+无正规报关引发的稽查风险。

核心优势

1.  操作最简单,无备案门槛无需办理进出口权、无需备案任何跨境电商模式,按国内小微企业标准申报纳税即可,适合新手卖家或业务量不稳定的卖家;

2.  彻底告别税务风险:正规申报纳税,有完整的账务记录,不会因无票采购、无正规报关触发税务预警,实现基础合规;

3.  适配小众场景适合做小众平台、小品类,发货量少、无规模化运营需求的卖家,无需投入精力搭建复杂的合规体系。

实操要点

1.  按小规模纳税人一般纳税人标准申报纳税,小规模纳税人增值税税率低(目前1%),企业所得税可享受小微企业优惠;

2.  虽无采购发票,但需保留采购流水、物流凭证、平台销售记录等,确保业务真实性;

3.  此模式无出口免税/退税政策,税负相对较高,仅作为兜底方案,不建议中大型卖家长期使用。

真实案例

深圳一位跨境新手卖家,主营小众宠物用品,年销300万,布局一个小众跨境平台,发货量极不稳定(每月1-3单,单票货值5-10万),上游供应商为小型加工厂,无法提供发票,且卖家暂无精力办理进出口权、备案合规模式,担心无票采购被稽查。

该卖家选择视同内销交税模式,按小规模纳税人申报纳税(增值税税率1%),企业所得税享受小微企业优惠(应纳税所得额100万以内按2.5%缴纳)。虽无采购发票,但该卖家保留了所有采购付款流水、物流快递单、平台销售后台截图,搭建了简单的业务证据链,税务申报时按实际销售额申报,年缴增值税3万、企业所得税7.5万,合计10.5万,虽有一定税负,但彻底告别了合规风险。

该卖家表示,目前业务规模小,视同内销模式操作简单,无需投入额外精力,等后续年销突破500万,再升级为1039模式或9610核定征收模式,既兼顾了当下的合规需求,又控制了运营成本。

适用人群

跨境电商新手、年销售额较低(500万以下)、业务量不稳定、做小众平台/小品类的卖家,或作为其他合规模式落地前的过渡方案。

无票采购合规,选对模式比硬扛更重要

跨境电商的发展,早已从“野蛮生长”进入“合规深耕”的时代,无票采购并非不能解决,而是要选对适合自己的合规模式——中小卖家不用追求复杂的跨境架构,1039模式就能实现低成本合规;中大型卖家要兼顾规模化和风险防控,9610/9810核定征收是核心选择;而有品牌出海需求的大卖,香港公司直采模式则能实现合规与优化双赢;新手卖家或业务量小的卖家,视同内销模式可作为过渡,先守住合规底线。

切记,合规从来不是“一刀切”,也不是“越复杂越好”,而是匹配自己的供应链、运营模式和体量。与其抱着侥幸心理继续无票采购+买单出口,不如主动落地合规模式,毕竟,在税务监管趋严的当下,合规才是跨境电商卖家最核心的竞争力,也是长久经营的唯一底气

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END

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