外贸展会救命词汇!Ryan 整理,中英对照 + 实操备注,抄作业不卡壳
词汇表按展会全流程分类，配了实战例句，不用死记硬背，跑展时直接套用，高效对接不卡壳！一、展位相关（对接搭建 / 找位置，基础中的基础）
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| | 1. 跟主办方确认：“Our booth number is Hall 2, Booth B08.”（我们的展位号是 2 号馆 B08。）2. 找客户位置：“Could you show me the booth number of that exhibitor?”（能告诉我那家展商的展位号吗？） |
| | 1. 跟搭建商沟通：“The booth setup needs to be done before 9 AM.”（展位搭建得上午 9 点前完成。）2. 跟同事说：“Let’s check the booth setup details first.”（咱们先确认下展位搭建的细节。） |
| | 1. 问主办方：“What time does the booth dismantling start?”（展位拆除什么时候开始？）2. 跟同事安排：“Booth dismantling will be after the show closes.”（撤展时间是展会闭馆后。） |
| | 1. 推荐小型展位：“This pop-up booth is perfect for small exhibitions.”（这种便携展架适合小型展会。）2. 跟搭建方说：“We need a pop-up booth that’s easy to carry.”（我们需要一个好携带的快闪展位。） |
二、展品与宣传资料（递样品 / 发资料，客户沟通必备）
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| | 1. 递样品给客户：“Here are our new product samples for this exhibition.”（这是我们展会的新品样品，您看看。）2. 跟客户介绍：“These product samples are all in stock.”（这些产品样品都有现货。） |
| | 1. 递资料：“Take this brochure, it has all our product details.”（拿本宣传册，里面有所有产品信息。）2. 跟客户说：“We can send more brochures to your office later.”（之后我们给您办公室寄更多宣传册。） |
| | 1. 给客户看全品类：“This catalog covers all our product lines.”（这本产品目录涵盖了我们所有产品线。）2. 问需求：“Do you need a hard copy of the catalog?”（您需要纸质版的产品目录吗？） |
| | 1. 吸引客户互动：“Take a promotional item as a gift, scan the QR code to get your info registered.”（拿个促销礼品当礼物，扫码登记信息就能领。）2. 跟同事说：“Prepare more promotional items for the peak hours.”（高峰时段多准备点促销礼品。） |
三、访客沟通与线索收集（核心环节，拿单关键）
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| | 1. 主动接待：“Welcome to our booth! Are you a visitor from the manufacturing industry?”（欢迎参观我们展位！您是制造业的参观者吗？）2. 跟同事说：“Most visitors today are from the electronics field.”（今天来的参观者大多是电子领域的。） |
| | 1. 标记客户：“This client is very interested in our new products; he’s a strong potential customer.”（这位客户对新品很感兴趣，是优质潜在客户。）2. 跟团队说：“We need to follow up with these potential customers within 3 days.”（这些潜在客户得 3 天内跟进。） |
| | 1. 定目标：“Our goal today is to collect 50 valid leads at the booth.”（我们今天的目标是收集 50 条有效销售线索。）2. 跟客户要线索：“Can I get your business card for follow-up? We’ll sort it as a lead.”（能留张名片吗？后续跟进用，我们会整理成销售线索。） |
| | 1. 邀请客户看演示：“Would you like to see a quick demo of our product function?”（要不要看个产品功能的快速演示？）2. 跟同事安排：“Do the demo at 10 AM, that’s the peak visitor time.”（上午 10 点做产品演示，那是客流高峰。） |
| | 1. 礼貌收线索：“May I scan your badge? We’ll use the info for follow-up only.”（能扫一下您的胸卡吗？信息只用于后续跟进，绝不泄露。）2. 跟客户解释：“Scan the QR code on your badge, we can get your contact info directly.”（扫一下您胸卡上的二维码，能直接获取您的联系信息。） |
| | 1. 跟同行交流：“It’s a great chance to network with other exhibitors here.”（在这里跟其他展商交流是个建立人脉的好机会。）2. 跟客户说：“Let’s keep in touch after the show, we can do more networking about cooperation.”（展会后保持联系，咱们多聊聊合作的商务对接。） |
四、展会组织与现场对接（对接主办方 / 找场地，不迷路不踩坑）
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| | 1. 跟客户介绍展会：“This is an international trade show for electronics components.”（这是个电子元器件的国际贸易展会。）2. 跟同事说：“We plan to join 3 trade shows this year.”（我们今年计划参加 3 场贸易展会。） |
| | 1. 问流程：“Can you tell me the exhibition process from the organizer?”（能跟我说下展会的流程吗？从主办方这里了解。）2. 反馈问题：“We need to contact the organizer about the booth power supply issue.”（展位供电的问题，得联系主办方解决。） |
| | 1. 找位置：“Our booth is in Hall 3, next to the electronics exhibition area.”（我们展位在 3 号展厅，电子展区旁边。）2. 跟同事说：“The Exhibition Hall 1 is too crowded, let’s go to Hall 2.”（1 号展厅太挤了，咱们去 2 号展厅吧。） |
| | 1. 问工作人员：“Where is the registration desk for exhibitors?”（展商签到处在哪里？）2. 跟新人说：“Go to the registration desk first to get your visitor badge.”（先去签到处领参观者胸卡。） |
| | 1. 记时间：“The show’s opening hours are 9 AM to 6 PM daily.”（展会每天的开展时间是上午 9 点到下午 6 点。）2. 提醒团队：“Don’t be late for the opening hours tomorrow.”（明天别错过开展时间。） |
| | 1. 问主办方：“Does the show provide hotel pick-up service for VIP visitors?”（展会给 VIP 参观者提供酒店接驳服务吗？）2. 跟客户说：“We arranged the hotel pick-up service for you, the bus is at the entrance.”（我们给您安排了酒店接驳服务，班车在展馆入口等。） |
五、后续跟进与售后（展会后转化，成交关键）
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| | 1. 跟客户说：“I’ll send you the product quotation after follow-up.”（后续跟进我会给您发产品报价单。）2. 跟团队安排：“All leads need follow-up within 24 hours.”（所有销售线索都得 24 小时内完成跟进。） |
| | 1. 给客户发报价：“I’ll send the detailed quotation to your email this afternoon.”（今天下午我把详细报价单发到您邮箱。）2. 跟客户解释：“This quotation includes product cost and after-sales service.”（这份报价单包含了产品成本和售后服务费用。） |
| | 1. 谈合作意向：“We hope to start a long-term cooperation with your company.”（我们希望和贵司建立长期合作关系。）2. 跟客户说：“Let’s discuss the cooperation details after you review the quotation.”（您看完报价单后，咱们再聊合作的具体细节。） |
| | 1. 承诺售后：“We provide 1-year after-sales service for all products sold at the exhibition.”（展会售出的所有产品，我们都提供 1 年售后服务。）2. 跟客户说：“If you have any questions after purchase, our after-sales team will solve it for you.”（购买后有任何问题，我们售后团队都会帮您解决。） |
| | 1. 确认订单：“Do you want to place an order for these products today?”（您今天想下这些产品的订单吗？）2. 跟同事说：“We got an order from a potential customer at the show!”（我们在展会上拿到了潜在客户的订单！） |
