第一章 总则
目的、范围、定义、职责、原则
第二章 具体内容
第三章 奖惩
第四章 附则
第一章 总则
一、目的
为明确公司参加展会标准和流程，掌握国内外大型专业展会行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作，特制定本管理制度。
二、范围
四、职责
（一）营销中心-品牌部
负责本管理制度的编制、培训、修订； 接收并筛选展会，负责展会的筹备、对接、协调； 负责展会方案出具及内容策划和执行。
（二）营销中心-销售部
协助筹备相关展会工作； 参加展会并收集客户及竞争对手资料； 完成参展总结。
第二章 具体内容
展会管理包括展会参加要求、展会计划、展会筹备、展会总结。
一、展会参加要求
二、展会计划
（一）年度展会计划
每年12月，结合市场开发和营销策略，由市场部、销售部人员制定出次年的《年度展会参展营销计划》，报营销中心负责人审批。 年度计划中应注明展会的类型（过往参加展会、新展会），同时应将相关信息一并附上，供营销中心负责人决策。
（1）过往参加展会
（2）新参加展会
（二）展会价格及优惠政策
（三）参展费用预算
三、展会筹备
（一）订立合同
（二）展会策划
展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容； 针对会议主题，如有特殊宣传需要，负责筹备相关宣传文案。提交集团品牌部设计印刷会议折页； 做好携带参会物品及货物运输准备。如需相关部门配合一同参会，需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。
（三）展位选择、展台布置和展品陈列
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位； 展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略； 选择展位前，应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。 远观效果醒目、有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调； 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向； 无论标准展位还是特装展示，都必须增加照明灯光； 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角； 展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）。
（四）广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和页内文章形式发表； 根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告； 在参加展会前三个月，可以考虑在有影响力的网站、刊物上发布报道，以扩大知晓度。
（五）展品及模型的运输和保管
（六）目标客户的邀请
（七）参展人员及要求
四、展会总结
（一）效果分析
（二）信息收集
（三）资料存档及总结报告
展会结束5个工作日内，所有参展人员递交展会总结，同时将所有整理的客户名单，所有影像资料整理存档。 展会结束10个工作日内，展会负责人整合参展人员总结，并提交营销中心负责人，内容涵盖信息收集概要、效果分析、展会评价、改进建议等。 展会结束20个工作日内，展会负责人按财务规定报销完毕所有展会财务支出。
第三章 奖惩
第四章 附则
一、本管理规定自发布之日起执行。
二、相关附件
附件1《展会参加申请流程》
