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【采购成本核算管理办法】
第1条 目的
为了管理公司采购成本核算工作，降低公司采购成本，保证公司生产经营活动健康、有序地进行，特制定本办法。
第2条 适用范围
本办法适用于公司采购部所有采购成本核算工作。
第3条 管理职责
1.财务部负责审批采购费用支出情况，并据此核算采购成本。
2.采购部负责分管与物料采购有关的成本费用，控制物料采购费用，降低采购成本等指标，做好节约费用和改进物料采购等工作。
3.人力资源部负责分管与采购活动相关的办公经费，控制办公费、差旅费、业务招待费、通信费、会务费等各项指标，避免浪费。
第4条 采购成本核算原则
成本核算人员在进行采购成本核算时，必须遵循以下四项原则。
1.合法性原则。计入采购成本的费用必须符合法律、法规和制度等规范，不符合规定的费用不能计入采购成本。
2.配比原则。必须严格遵守权责发生制原则，按收益期分配确认采购成本。
3.一贯性原则。采购成本核算所采用的方法前后各需保持一致。
4.重要性原则。对采购成本又重大影响的项目，应进行重点核算；其他内容可在综合项目中合并反映。
第5条 品种法
品种法在采购成本核算工作中的应用要点如下。
1.以“品种”为对象开设采购成本明细账、采购成本计算单。
2.采购成本计算期一般采用“会计期间”。
3.以“品种”为对象归集和分配费用。
4.以“品种”为对象进行采购成本分析。
第6条 分批法
分批法在采购成本核算中的应用要点包括以下两个方面。
1.以“批号”，“批次”为采购成本计算对象开设采购成本明细账、采购成本计算单。
2.采购成本计算期一般采用“自，工期”，一般不存在采购费用在完工产品和在产品之间分配。若采购费用在完工产品、在产品分配采用定额法。
第7条 分步法
在分布法下，有如下一系列特定的计算流程、方法和含义。
1.以“步”作为采购成本计算对象、归集费用、计算成本。
2.采购成本计算期一般采用“会计期间“法。
3.期末往往存在本期完工产品、期末在产品，需要采用一定的方法分配采购费用。
第8条 分类法
采购成本核算人员需按照以下五项要求进行分类法核算。
1.以“产品类”为采购成本计算对象，开设采购成本计算单。
2.“产品类”的采购成本计算方法同于“品种”。
3.某“类产品”的采购成本计算出来后，再分配到具体品种，以计算品种的成本。
4.选定某产品为“标准产品”，定义其他产品与标准产品的换算系统。
5.按照换算系统的比例将“类产品”的成本分解计算到具体品种产品的成本。
第9条 ABC成本法
ABC成本法是根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、排列和分析，从而有针对性的采取管理方式的一种定量管理方法。ABC成本法的实施包括以下七个步骤。
1.设定采购作业成本法实施的目标、范围，组成实施小组。
2.了解公司的运作流程，收集相关信息。
3.建立公司的采购作业成本核算模型。
4.选择、开发采购作业成本实施工具系统。
5.采购作业成本运行。
6.分析解释采购作业成本运行结果。
7.实施采购成本核算。
第10条 编制采购成本核算计划
采购成本控制主管根据公司采购成本管理制度的规定编制采购成本核算计划，报采购部经理审核。
第11条 记录采购费用
采购专员在采购部经理的指导下，开展物资采购工作。在采购过程中，应注意保存所有采购费用的凭证，以便进行成本核算工作。
第12条 核算各项成本
1.采购成本核算人员应核算采购订货成本，采购订货成本包括请购手续成本、往来沟通成本、采购人工费用、差旅费用、招待费用和保险费用等。
2.采购成本核算人员还应核算采购维持成本，包括采购物资价格、运输费用、搬运成本、仓储成本和折旧等。
3.采购成本分析员还需核算采购缺货成本，为采购决策提供重要依据。一般情况下，采购缺货成本包括安全存货成本、延期交货成本、顾客流失成本等。
第13条 采购成本费用汇总
采购成本核算人员汇总各项成本费用后，编制“采购成本核算表”，报采购部经理审核。
第14条 本办法由财务部制定、修改和解释。
第15条 本办法经总经理批审通过后实施。
【采购成本分析计算公式大全】
下文给采购供应人提供采购成本计算的公式，供大家学习思考。并建议延展公式背后，做系统考虑，最终降低采购总成本。
成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3个层次：
1、价格/成本分析；2、采购成本分析；3、采购总成本分析。
其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本（价格=成本+利润），包括：
a，制造成本；
b，财务费用，
c，管理费用，
d，销售费用。
采购成本分析是分析
a，订货成本、
b，物资材料成本，
c，存货成本，
d，缺货成本，
采购总成本分析则是分析
a，采购成本，
b，运输成本，
c，质量成本，
d，设备维护成本等所有成本的总和，
所以采购总成本分析包括了采购成本分析，而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。
在此，针对成本分析第2层次，也就是采购成本分析进行计算：
一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本
1、订货成本：包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等，这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。
2、物资材料成本=数量*单价（价格/成本分析就是分析单价）（假设不存在折扣）。
3、存货成本：维持库存需要的费用，包括
a，物资材料占用资金应计的利息
b，材料的保管费用，而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和，物资材料占用的资金利息是单次可以计算的，而保管费用则是财务全年统计的数据。
4、缺货成本；因为缺货而支付的费用，包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用，因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和，这一块也是要靠财务全年统计的数据。
二、采购成本的计算：
假设：年订货总成本为Ka，年保管费用为Kb，年停工加班费用Kc，年销售（因延误交付而支付的）损失为Kd，年采购总额Ke，年销售额Kf，年产值 Kg，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Kh，月利率Ki，订货天数X，存货天数Y，缺货天数Z，该批材料数量A，单价B。
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1、订货成本F（1）的计算a 年订货总成本为Kab 每1元的产品的年订货成本=Ka/Kec 每件产品的年订货成本=B* Ka/Ked 每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365e 每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365f 实际订货天数下的每批产品的订货成本F（1）=X* A* B* Ka/Ke/365
2、物资材料成本的计算a 材料成本F（2）=A*B
3、存货成本F（3）的计算a 年保管费用为Kbb 年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）Khc 每1元的材料的年保管费用=Kb/ Khd 每件材料的年保管费用=B* Kb/ Khe 每件材料的天保管费用=B* Kb/ Kh/365f 每批材料的天保管费用=A* B* Kb/ Kh/365g 实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y* A* B* Kb/ Kh/365h 实际存货天数下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30i F（3）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30
4、缺货成本F（4）的计算a 年停工加班费用Kcb 年销售（因延误交付而支付的）损失为Kdc 年销售额Kf，年产值Kg，年采购总额Ked 由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*Ke/Kge 由于采购延误导致的年销售（因延误交付而支付的）损失=Kd* Ke/Kff 由于采购延误导致的年缺货总成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kfg 每1元的材料的年缺货成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kfh 每1元的材料的天缺货成本=（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365i 每件材料的天缺货成本=B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365j 每批材料的天缺货成本=A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365k 实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F（4）=Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365
5、每批材料的采购成本F= F（1）+F（2）+F（3）+F（4）F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365]
以上公司成立的条件是供应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，而且单价没有折扣，假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的，而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的，则在每一块子成本中需要使用（数量、天数）的二元函数的定积分求值。F=∫∫t*dt dq （t天数，q数量）
之所以考虑用每1元的材料来分配年度各项成本而不是以订货次数来分配，是因为现实中经常是一次订货并非是一个产品（一张定单上有很多产品），这一次1 产品与2产品同时订货，而下一次1产品又是与3产品同时订货，那么这2次中1产品的订货成本就无法计算了，但是按照每1元的材料来计算，只要价格确定、数量确定，则不需要考虑订货次数的影响了，同样分配年存货和缺货成本也是这种原因。
从公式中可以看出，如果减少X、Y、Z也就是订货天数（采购提前期）、存货天数、缺货天数都可以降低采购成本。相反就增加采购成本。
下面举例来计算一下：
假设Q公司的年订货总成本为100万，年保管费用为1000万，年停工加班费用200万，年销售（因延误交付而支付的）损失为100万，年采购总额6000万，年销售额9000万，年产值1亿，年均存货总额（年初存货与年末存货的1/2）600万，月利率0.5%。
某一次采购材料S：订货天数30天，存货天数5天，缺货天数2天，该批材料数量1000个，单价10元/个，合格数量900个，废品单价6元/个（废品不存货，立刻处理，所以废品不占用存货成本）。尝试计算此次的采购成本F。（供应商的材料是一次性交付的，材料入库后也是一次性出库的，）
解：
1、订货成本F（1）= X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986
2、材料成本F（2）= A* B=1000*10=10000元
3、存货成本F（3）= Y* A合格* B* Kb/ Kh/365+ Y *A合格*B*Ki/30=5*900*10*（1000/600/365+0.5%/30）=45000（0.0045662+0.0001667）=212.9805元
4、缺货成本F（4）= Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365=2*1000*10*（200/10000+100/9000）/365=20000*（0.02+0.0111111）/365=1.7047元
5、废品收入=100*6=600元
采购成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元如果真能这样来计算采购成本，那么每一次采购的成本都是可以计算出来，大家在以后的实际工作中只要多减少1天的订货天数（采购提前期）、存货天数、缺货天数，那么节省下来的成本都有据可查了。
【采购成本专业术语汇总--中英文对照】
THE END
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