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老友们早上好，今天给大伙聊聊：“9项展会物流必备资料，少一样都可能耽误布展”。
展会物流这行干久了，最怕听到客户火急火燎电话轰炸：“老陈，货扣海关了，说缺张纸！”说句不好听的，那时候你就是把天王老子请来，也得耽误个两三天。布展时间总共才几天？这一耽误，展位空着，几十万参展费不就打水漂了？
很多老板觉得物流就是把货拉过去，其实真不是。展会物流，玩的就是单证。
单证不齐，神仙难救。今天老陈就把这压箱底的“9项救命资料”给大伙盘盘。都是血泪换来的经验，建议直接打印贴在发货负责人脑门上！
一、 基础三件套：少一个连门都出不去
这三样是地基，地基不稳，后面全崩。
1. 商业发票（Commercial Invoice）
别随便拿张纸写个金额就完事。海关那帮人眼睛毒着呢。品名、型号、单价、总价，必须跟实物一模一样。我见过一个客户，发票上写“展示架”，实物里夹了个遥控器，直接被认定为瞒报，罚款不说，货差点没赶上展会。冤不冤？
2. 装箱单（Packing List）
如果你一箱货里混了好几种东西，装箱单就是你的救命稻草。哪箱装的啥，净重毛重多少，尺寸多少，写得清清楚楚。海关查验的时候，指哪箱开哪箱。要是乱写，海关为了核对，能把你所有箱子都扒开，那场面，你敢看？
3. 贸易合同（Sales Contract）
证明你这批货是正经买卖，不是走私。虽然是参展，多数是暂时进出口，但有些国家还是认这个合同形式，备着准没错——宁可备而不用，不可用而不备。
二、 核心通关符：搞定它，海关一路绿灯
这几样东西，是专门对付那些难缠的规定的。
4. 原产地证（Certificate of Origin）
特别是去东南亚、中东这些地方，或者享受关税优惠的时候。没有这个证，你就要顶格交税。做展会物流，省钱就是赚钱，这事儿我见得多了，一张纸能省几万块税钱，大伙儿说呢？
5. ATA单证册（ATA Carnet）
展会物流的神器！ 搞定这个，你的展品就是“暂时进出口”，在这个国家展览完，原封不动运回来，不用交进口税和增值税。要是没这个，你先把税交了，回来再退？哼，退税流程繁琐到你想哭，等一年半载都是快的。
6. 产品认证证书（UL/CE/FDA等）
电器去美国要有UL，电子产品去欧洲要有CE，食品医疗去要有FDA。我同行老赵，前年接了个做按摩椅的客户去德国，CE证书过期了没注意。货到汉堡港，直接扣下，要么销毁要么退运。客户在展馆看着空地发呆，老赵差点赔得底裤都没了。
三、 应急救命药：关键时刻能翻盘
这最后三样，平时看着没用，出事了就是救命稻草。
7. 海运提单/空运运单（Bill of Lading / Airway Bill）
这是物权凭证！正本一定要收好，或者做电放。别看现在都电子化了，有些国家清关还是要看纸质正本。丢了提单？那你去登报声明、交保证金吧，流程走完展会早结束了。
8. 展位确认书（Booth Confirmation）
证明你是真去参展的。有时候海关怀疑你是不是借着参展名义搞倾销，一张展位确认书拍过去，最有力的证据。这事儿很多人容易忘，觉得是给销售看的，跟物流没关系。大错特错！
9. 24小时紧急联系表
包括你的货代、当地代理、报关行的电话。展品到了国外，有时差，国内半夜那边刚好上班。出了问题找不到人？完蛋！这张表必须人手一份，存手机里、贴箱子上。
老陈这20年，看多了因为一张纸毁了一场展会的惨剧。说白了，展会物流，三分运，七分单。
别觉得麻烦，把这9项资料核对清楚，比你在展会上发一万张名片都管用。毕竟，货到了，戏才能开唱，对吧？
展会物流的坑还有不少，今儿先聊到这。
如果你手头正好有展品要出，或者对单证还有拿不准的，直接私信老陈，我帮你把把关。别等货扣下了再来找我，那时候我也得挠头！
觉得有用的，转发给你们公司的单证和物流看看，别让他们在阴沟里翻船！
